企业财务管理与统计技能的融合

2018-12-26 04:41:26左阳升
数码设计 2018年2期
关键词:坏账手册财务

左阳升

(大同大学数学与计算机学院15级经济统计学一班,山西大同,037300)

1 统计技能实例分析

随着全球经济一体化进程不断加剧与城市化建设日益完善,现代企业财务管理工作对于财务数据的需求程度日 益提升,各种账户项目统计数据的统计质量将直接关系到 财务管理工作的有效程度。统计数据分析是指以统计数据 为载体,利用统计学基本原理,去研究各个统计数据之间内 在关系的一项综合性工作,这也就意味着统计数据分析与 现代企业财务管理工作之间存在着一定的联系。

现选取在企业应收账款管理中运用统计均值思想和在企业借贷负债中运用统计相关回归模型两个统计技能的应用,采用统计数据分析的方式对企业在生产经营管理中的各项问题进行了详细分析与说明,并提出了相应的完善措施。 希望以此种途径阐述统计数据分析工作在现代企业财务管理工作中的重要意义,此论证统计数据分析与现代企业财务管理的融合。

1.1 在企业应收账款管理中运用统计均值思想

企业应收账款是企业收益的主要组成部分,在企业运营过程中,销售环节由于受折扣、退回、坏账等因素的影响,成为企业管理的一大难题。企业计提坏账的方法通常是由企业自主选择,这对企业会计人员的专业素质提出了更高的要求,在累积丰富的工作经验的同时,还要具有敏锐的判断力。坏账的产生对使净变现价值有所降低,故会计人员应在会计期末对坏账进行预估,如存在坏账产生的可能性,应即时对应收账款做出评价,并辅以统计均值理论计算坏账率。

结合统计均值理论对坏账率进行计算,可使这项工作的科学性、合理性有所提升。在统计理论的运用过程中,平均指标和标志变异指标时常会被综合运用。即企业财务整体中的标志值的分散程度与坏账率的高低关系十分密切,因此,标志变异指标可作为衡量账款回收是否稳定、均衡的标准。

1.2 在企业借贷负债中运用统计相关回归模型

为维持企业的生产运营能够顺利进行,企业通常会借入不同种类的借款,产生借贷负债。但不管借款的方式如何,都要支付相应的利息,基于此,在发生借款时,要对企业的未来收入进行预估。在借款后,如借入资金带来的收益大于支付的利息,企业便会赢利;反之,企业负债额度就会扩大,现金流出量增多。如借款过程中,市场环境突变或是企业经营不善,企业的适度负债就会变成沉重的财务包袱,严重的情况可导致企业破产倒闭。由此可知,企业在借贷时,应对企业未来的经营情况、市场风险、产品更新等有一个合理、科学的预估,对存在变化和不会变化的情况进行分类,借助统计分析各因素变动的可能性大小,对自变量每发生一单位的变化时资金流量的变动量进行计算,以提升预估的准确程度,对管理者提供作出经营决策的科学依据。

2 统计技能在财务管理应用中不被重视的原因浅析

2.1 经营者对统计技能在财务管理中的应用重视不够

一是有的经营者在企业经营管理中偏好于行政手段,以自己的意志为行动准则 ,财务管理意识淡薄,随意性强;二是有的过于“放手”,让部门各自为政,没能沟通部门职能间的内在联系,财务管理的综合性和系统性大打折扣;三是有的不懂得财务部门是企业财务管理的机构和企业内控的中心,没有给予必要的授权,也没有提出任务和要求,只满足于算账、出报表;四是有的经营意识停留在规模扩张上,试图多接项目出效益,不重视提升管理出效益,结果项目多了效益还不见好;五是有的经营者重服务质量轻经营质量,只关注维修保养、清洁绿化、保安这些具体服务,没有认识到经济效益是物业项目管理重要内容,不顾亏损创品牌,创出的只是一个亏损的品牌,一个不可能持久的品牌。

2.2 财务部门建设薄弱,工作管理能力不强

一是部门技术力量配置较弱,有的物业企业把财务部的作用定位在收支、记账、出报表,所以对财务部没有较高的要求,所聘财务工作人员业务水平低,管理能力差,无法满足财务管理需要;二是人员配置不合理,或人员偏少,免强应付会计管理,没有力量从事财务管理;或人员偏多过,工作量不饱满,加上财务管理肤浅简单更显人浮于事;三是部门分工不合理,往往以会计工作进行分工,疏忽财务管理工作的人员设置;四是缺少具有财务专业管理能力又熟悉物业管理业务的人才,在内部财务控制中显得力不从心。五是下属企业,如分公司、子公司财务相对独立财务人员听命于单位领导独立性难证保证。

2.3 制度不健全或贯彻不得力

一是有些重要制度缺失,如会计制度、预算管理制度等,有的企业有财务制度,但没有会计制度,会计基础工作不规范,造成财务管理运作困难;二是管理制度不配套,有的物业企业制定了财务管理制度、会计管理制度等重要制度,但因这些制度都比较宏观比较原则,没有相应的内部控制制度配套支持,如:采购管理制度、存货管理制度、会计内控制度等,管理控制不严密,漏洞较多;三是制度内容与管理实际相脱节,不能满足管控要求,如:内容能体现财务管理的一般要求,但与物业管理行业实际需要相脱节、关键控制环节内容缺失或不全等。四是制度贯彻执行不力,这种现象比较多见,或制度在实际管控中未真正执行,或制度执行时把握过松过宽,致制度钢性不足,灵活有余,使制度形同虚设。

2.4 业务建设差,业务基础薄弱

一是有的财务部门依法建帐不到位,明细科目设置过于简单,明细账目不明细,数据过于宏观笼统,甚至不准确,统计分析困难,不能真实反映企业经营信息;二是有的财务部门重会计轻财务,只关注记账、出“三表”(资产负债表、利润表、现金流量表),缺少各种财务分析报表,忽视了财务的监督控制职能;三是有的财务部门经济核算粗糙,没有按管理项目做经济核算,即没有项目经济核算报表,也没有账目明细数据统计分析,无法知道每个项目的经营情况,不利于项目的分析考核,也无法满足业主公布账目的要求,违反了物业管理条例的规定;四是财务控制功能淡化,不能发挥作用,有的财务部自身财务预算工作不到位,对基层也没有实施预算管理,收入管理、成本费用控制等措施,有的管理项目长期亏损没有对策。

3 将统计技能应用于企业财务管理手段创新

应针对财务管理工作的特点,把比率分析法、比较分析法、因素分析法等统计技能应用到建立三级手册管理制度中。第一级,即《计划财务手册》,该手册对计划统计管理、财务制度、资产管理、合同管理、成本费用开支管理、收入结算管理、财务监督及财会人员管理等方面所应遵循的基本制度,以及相应的管理办法、流程作了明确的规定;第二级,即部门部的《计划财务管理手册》,该手册主要阐述财务部门主要工作职责,及各主要岗位的工作流程;第三级,即科室级的《岗位业务手册》,该手册是一、二级手册的延伸、补充和细化。它以一、二级手册为基础,结合企业各岗位的业务特点,总结以往的工作经验,详细规定和说明每一个岗位、每一项财务工作的办理程序、会计处理、工作台账、相关信息、注意事项等内容,并在使用的过程中根据业务变化及时修改和完善。

4 结束语:

大数据对统计专业学生的就业起到了相当大的改善作用。当今社会,大数据就像一座巨大的金矿吸引着政府、公司以及无数个人去淘金,但要从错综复杂的海量数据中提取出有价值的信息并不是一件容易的事,需要具备数据分析知识的专业人员来进行数据处理,而这正是统计工作者和数据分析师的专长。在大数据时代,统计工作者和数据分析师通过合理利用数据可以在一定程度上起到行业专家的作用,他们的作用延伸到各个领域,为各行各业提供有价值的建议。由于统计工作者和数据分析师可以从大数据中挖掘出大量的信息并将其转化为价值,他们的作用将受到广泛的重视,其地位将得到大幅提升。

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