医院人事档案的信息化建设初探

金鑫

摘 要：针对医院人事档案的信息化建设分析，首先从医院人事档案信息化建设的重要性入手，其次阐述了医院人事档案信息化建设的现状，最后对医院人事档案信息化建设的有效策略，进行深入分析。

关键词：医院 人事档案 信息化建设

中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（c）-0137-02

随着我国社会经济的不断发展，人事档案在各行各业中都具有重要的作用，目前，人事档案最突出的问题，就是其准确性与完整性。在医院人事档案管理中，利用信息化手段，可以有效的提升人事档案的准确性与完整性，并且还可以提升人事档案的查阅速度和使用率，从而使医院可以长期稳定的发展。因此，人事档案管理信息化建设是促进医院发展的必然要求。本文针对医院人事档案的信息化建设进行深入分析。

1 医院人事档案信息化建设的重要性

首先，人事档案对医院的管理与决策有着重要的作用。目前，在信息时代背景下，强加医院人事档案信息化建设有助于医院长期稳定的发展[1]。在新形势下，大部分医院的医疗体系管理模式与人力资源管理模式都在发生改变，人事档案的管理在医院管理中的地位越来越重要。因此，医院想要提升人事档案管理的质量和效率，利用信息化手段是非常必要的。

其次，医院利用信息化手段进行人事档案管理，可以在局域网中创建人事档案管理平台，在人事档案管理平台中可以对人事档案进行传递、修改、储存和共享，从而提升人事档案的利用率，并且还可以有效减少各个部门对同一个信息数据进行重复管理，在很大程度上提升了人事档案管理的工作效率。此外，在人事档案信息需要更新时，管理工作人员可以在局域网中的人事档案管理平台上，快速的完成更新，使每个部门都可以及时的收到时效的信息。

最后，医院利用信息化手段进行人事档案管理，可以针对人事档案信息设置访问权限，想要查询人事档案信息的人员，可以利用人事档案管理平台查询自己想要的信息。这样的查询模式和传统人工查询相比，更加省时省力，并且还减少医院的服务成本，提升医院的服务质量。

2 医院人事档案信息化建设的现状

2.1 医院人事档案信息化建设基础设施不够健全

在信息时代背景下，基础设施是医院人事档案信息化建设的重要保障。但是目前，因为受到多方面因素的影响，部分医院的人事档案信息化建设基础设施还不够完善，这些医院在人事档案信息化建设上还在初级阶段。因为医院把大量的资金都投入到医疗设施建设中，从而忽略了人事档案信息化建设，人事档案管理中需要用到的计算机和打印机等硬件设施不足，从而影响了人事档案信息化建设的顺利进行，以至于人事档案管理部门的工作效率也受到了影响。

2.2 缺乏对人事档案信息化建设的认识

医院的根本任务就是为患者服务，发展医疗卫生事业，医院把医疗和护理作为工作的重心，以至于医院的领导和工作人员忽略了医院的管理工作，人事档案管理属于医院管理工作中非常重要的部分，同样也容易被忽略[2]。部分医院领导认为人事档案管理工作是辅助医疗服务工作的，不能给医院带来经济效益，以至于对人事档案管理工作不够重视，缺乏对人事档案信息化建设的认识。在这样的情况下，医院认识档案管理工作很难达到数字化与现代化的水平，没有办法更好的为醫院其他工作提供服务。

2.3 医院人事档案管理工作人员综合素养有待提升

目前，在信息时代背景下，医院人事档案信息化建设对人事档案管理工作人员提出了更好的要求，需要其具备较高的专业技能与信息素养[3]。部分医院人事档案管理工作人员都是其他科室工作人员兼任的，没有接受过专业人事档案信息化管理培训，以至于其不具备扎实的专业知识，并且对计算机操作技能不够熟练，没有较强的人事档案信息收集能力和处理能力，没有足够的信息素质，没有办法满足医院人事档案信息化建设的需求。这严重的影响了医院人事档案信息化建设的顺利开展，并且影响人事档案管理的工作效率。

3 医院人事档案信息化建设的有效策略

3.1 加强对人事档案信息化建设的重视程度

在新形势下，医院想要加强人事档案信息化建设，是离不开领导和工作人员的重视与关注的[4]。因此，想要做好医院人事档案信息化建设，医院领导需要加强对人事档案信息化建设的认识，然后向医院全体工作人员宣传人事档案信息化建设的重要性，使医院全体员工可以积极配合人事档案管理工作人员的工作。首先，人事档案管理部门的领导需要意识到信息化建设的重要性，并把人事档案信息化管理落实到工作中。人事档案管理部门领导可以定期进行检查，及时利用信息化手段对人事档案信息进行更新，快速的使人事档案信息化管理步入正轨，提升人事档案管理工作人员的责任意识。然后，医院需要加强人事档案管理工作人员的责任感，并且提升其专业技能和知识，使其可以结合社会的发展步伐，转变自身的工作理念，提升对人事档案信息化管理的认识，提升自身的工作热情，从而使人事档案信息化建设可以顺利开展。把传统的封闭式管理转变成开放式管理，从而使人事档案可以更好的为医疗提供服务。

2.2 注重对人事档案信息化硬件设施的建设

在信息时代背景下，硬件设施建设是人事档案信息化建设的重要保障。因此，医院需要注重对人事档案管理信息化硬件设施的建设，加大对硬件设施资金的投入。医院可以设立一个专门的人事档案管理室，并保证人事档案管理室具有防火、防潮和防尘的基本条件。医院可以把人事档案办公室与人事档案阅览室分开，并且，医院还需要为人事档案管理部门配备足够的信息化硬件设施，例如计算机、复印机、扫描仪、打印机等等，使人事档案通过统一的数据格式存入到计算机中。此外，医院可以创建一个人事档案信息化网络共享平台，医院各个部门可以在平台中查询想要的人事档案信息，使人事档案信息实现共享，提升人事档案信息的使用率。

2.3 培养人事档案管理工作人员的综合素养

人事档案管理工作人员的综合素养直接影响着医院人事档案信息化建设。在新形势下，人事档案管理工作对工作人员提出了更高的要求，不只需要其具备档案管理的专业知识，还需要其具备较强的计算机操作技能和收集、整理、处理信息的能力[5]。因此，医院可以定期开展档案管理专业知识的培训班，鼓励档案管理工作人员参加，并且还需要定期开展计算机操作技能培训班，使档案管理工作人员可以熟练的运用信息化手段对人事档案进行管理。医院需要积极宣传人事档案管理工作的重要性，使医院全体工作人员可以积极主动的配合人事档案管理部门工作。此外，医院还需要注重提升人事档案管理工作人员的职业道德素质，使其可以具有强烈的服务意识与责任感，根据医院相关规定，严格对档案进行管理，使人事档案可以充分发挥出自身的作用和价值，更好的为医院提供服务，使医院可以长期稳定的发展。

3 结语

总而言之，在新形势下，医院人事档案信息化建设是非常重要的。想要使医院人事档案管理充分的发挥出自身的作用和价值，医院需要结合自身的实际情况，加强对人事档案信息化建设的重视程度，注重对人事档案信息化硬件设施的建设，培养人事档案管理工作人员的综合素养。只有这样才可以有效的促进人事档案信息化建设，使医院可以长期稳定的发展。

参考文献

[1] 杨晓云.新时期医院人事档案管理信息化建设的路径分析[J].经贸实践，2017（13）：195.

[2] 张豫.试论医院人事档案管理信息化建设[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2016（1）：36.

[3] 张妍.医院人事档案管理信息化建设[J].办公室业务， 2015（17）：98.

[4] 范林.强化医院人事档案信息化建设的策略[J].黑龙江档案，2015（2）：81.

[5] 栗敬东.关于医院人事档案管理信息化建设的问题探讨[J].财经界：学术版，2014（18）：285.