图书资料信息化管理的有效途径分析

武珅

摘 要：管理图书资料必须用到计算机这一辅助工具，采用信息化管理的方式，这样才能使图书资料实现信息化管理目标。传统的管理模式根本满足不了图书资料的各种需求，不管是管理程序，还是管理对象，都要运用先进的信息化技术，带给读者更多的心灵震撼。本文详细分析了高校图书资料可通过哪些途径来实施信息化管理。

关键词：图书资料 信息化管理 有效途径

图书资料作为人类社会几千年所积累的重要产物，它经历了很长时间的发展进程，主要用于传播知识。图书资料可表达出人类的思想，丰富人们的生活，还能创造出更加璀璨的文化。人类一直在发展科学技术，同时也给图书资料带来了巨大的转变。现如今，计算机越来越普及，网络技术也得到广泛运用，图书资料逐渐演变成信息资源。图书资料变得越来越信息化，为了使其作用得到充分体现，负责管理高校图书资料的工作人员必须引起重视。

一、信息化时代图书资料管理的特征

（一）图书资料管理的数字化

从本质上来说，图书资料管理需用到现代信息技术才能实现数字化。以往的图书更多以文献资料为主，如今逐渐被数字信息所取代，这样图书资料就能得到有效利用，效果也更加明显。图书资料要实施数字化管理，应避免重复购置图书资料这个问题，尽可能使图书资料体现出最大的使用价值。

（二）高素质的图书资料管理者成为重要的资源

数字化管理高校图书资料，减轻了管理者的工作负担。不管是借阅还是归还，均属于单方面的被动服务，而数字化管理属于一种主动服务。作为一名图书管理人员，既要兼顾信息专家、顾问的职责，也要扮演信息向导的角色。管理人员应树立强烈的信息意识，具备深厚的文化底蕴，懂得洞察身边事物，而且有一定的创造力，思维极其敏捷。

二、图书资料信息化管理的优势

（一）借阅服务的快捷性

应用计算机之后，互联网也随之被建立起来，图书馆领域引入信息技术，逐渐实现了图书信息化目标，为读者带来了极大的便捷。读者想要快速浏览图书，应具备一些基本条件。图书信息化可产生意想不到的效果，除了减轻了管理人员的劳动强度之外，图书馆也达到更高的服务效率。

（二）容量增容的无限性

现代科技有效促进了图书信息化的发展，同时也增大了图书馆的图书容量。图书馆想要达到较高的信息化程度，必须存储各种图书目、图文，还要有大量的电子图书，这样的图书馆才算得上知识宝库。

（三）网络服务的便捷性

图书馆想要实现网络化管理，必须摆脱图书服务这层重围。网络的出现，使人们能够随时随地查阅想要的图书资料，图书资源也实现了共享，使人类拥有更多的交流机会，对整个社会是百利而无一害的。

三、图书资料信息化管理的主要途径

（一）拓展筹资渠道，加大投资力度

筹资渠道必须拓展，高校应加大对图书管的投入力度，这是高校图书馆赖以生存的关键。图书资料管理作为一项非赢利服务，我国相对于发达国家，很晚才开始对图书资料进行信息化管理，这主要因为信息化管理需投入大量的资金。为了使高校更好发展图书管理事业，各级主管部门必须全面配合。现阶段，高校图书得不到全面管理，最大的问题就是缺少资金。因此，管理人员应充分意识到信息化管理对图书馆的重要性，校领导应妥善安排经费。也可通过其他途径来获取资金，必须向社会筹资等，以此加快信息化管理的发展进程。就目前的图书资料管来说，信息化建设是一种强有力的手段，它使图书资料管更快适应于当前的信息时代，同时也提高了高校的管理水平。信息化建设要求国家必须大力发展知识经济，针对每个服务对象提出更高的素质要求。图书资料想要顺利开展信息化建设，图书资料必须实施自动化管理，图书资料管理必须朝着数字化的方向发展。当然，高校也要结合图书管的实际情况，全面开展调研并做好相关论证工作，确定出具体的发展目标，同时制定长远的发展规划，确保各项方案能够顺利实施，这样信息化管理才能快速实现。

（二）图书资料信息资源建设

1.系统性原则。针对当前的图书资料，建设相应的信息资源库。高校应充分利用现有的资源体系，确保图书资料管能够及时联系外界。

2.协调合作原则。就目前的网络环境来看，高校更多是将图书资料管当成一个网络节点。图书资料管除了用于议价、采购，还能协调各部门之间的关系，实现资源共享目标。

3.实用性原则。每所高校需完成不同的管理任务，高校应根据读者对象，采用合适的方式来管理图书资料。读者有着各自的需求，因此高校需结合图书资料管的特点，综合考虑读者的需求，将图书馆打造成数字化馆藏。

（三）建立一支高素质的人才队伍

图书资料要实现信息化管理，必须用到大量的技术管理人才。这类人才除了要具备一定的文化修养之外，还要掌握相應的专业知识，同时拥有良好的职业道德，以及健全的心理素质，更重要的是有较强的管理能力。其次，管理人员应达到较高的外语水平，能够熟练运用计算机，懂得如何操作网络；管理者应懂得如何协调人际关系，具备一定的公关能力，在处理信息过程中能够独当一面。管理人员应不断提高自身的信息能力，把握各种机会使自己各方面得到提升。可通过参加培训活动，补充自己在专业知识方面的不足，清楚该如何管理图书资料。对于专门负责管理图书资料的工作人员，更要掌握计算机的使用方法，高校也要定期考核他们对网络技术的熟练程度。图书资料管理最初为经验管理型，之后逐渐转变成科学管理型，或者说由事务型转变为信息处理型。

结语

图书资料通过开展信息化建设，对管理图书资料有很大的作用。它不仅实现了管理水平的提升，提升了管理效率，同时也减轻了工作人员的负担，使读者能够快速查询到图书资料信息。高校管理人员必须采用创新的管理方式，正确理解图书资料管理，完善当前的信息系统，加快对管理设备的更新速度，投入大量的资金，这样才能建设出完整的信息系统。为了规范管理图书资料，管理人员应制定可行、可靠的目标，这样图书资料管理才能得到创新。

参考文献

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[2]吴青.高校图书资料管理信息化的现状与对策[J].开封教育学院学报，2014（8）.