探究“互联网+”时代企业采购管理控制

王洋

中图分类号：F253.2 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）9-181-02

摘要 自从“互联网+”被提出之后，全球逐渐步入信息化管理时代，互联网使企业传统的采购管理模式发生了巨大的改变，因为很多采购方、供应方等创造了较为便捷的采购信息平台，使传统模式在时间与空间上的约束得到了有效打破，同时使企业采购的具体成本得到有效降低，使生产的效率不断提升。但是大部分企业在采购成本控制的过程中有很大的问题，例如管理的具体制度不够健全与完善、采购流程欠缺合理性、供应商管理不够合理规范的，使企业正常运转受到了严重的负面影响。目前市场竞争越来越激烈，每一个企业内部必须发展与创造自己的竞争优势，根据“互联网+”使采购管理控制过程中的问题得到有效的改进，促进其发展。

关键词 互联网 采购成本 管理控制

一、“互联网+”时代企业采购管理的新趋势

（一）提高采购效率、降低采购成本

互联网的采购必须面对整个全球范围内的市场，企业可以对之前传统采购的局限性得到充分的打破，采用货比多家的方式，创造更广阔的选择范围，使采购的比价范围得到拓展，选择企业内部比较满意的供应商。采购人员采用互联网和相关的供应商展开交谈，可以使采购的成本大大降低，提高采購的效率。

（二）提高采购透明度，实现采购公开化

实行网络采购信息流，使采购流程的随意性得到有效减少，防止出现交易双方的相关人员通过串通的方式使企业的利益受到损害，将整个采购的过程在互联网上进行公开，实行有效监控，使采购越来越规范。

（三）实现采购程序的标准化

企业采购操作应该根据比较标准的采购流程来展开，不能随意的进行采购。大部分企业实行“互联网+”重组比较传统的采购模式，使电子商务的作用得到有效的发挥，构建一套健全完善的采购流程，使采购的行为越来越规范，使采购环节中的随意性得到有效的减少。

（四）缩短采购周期，降低库存数量

在互联网采购的有效模式下，企业和供应商的沟通更加通畅，双方可以充分了解对方的相关需求，能够第一时间对采购的相关信息进行共享，使采购的成本得到有效降低。

（五）把采购管理转变为供应链管理

目前的商业竞争从某种程度上来看不只是企业内部之间的竞争，实质上是供应链管理背景下的有效竞争。所以供需双方必须构建一种合作关系，良好的合作关系尤为关键。采购的双方必须在恰当的时间里选择相应的地点，对商品的具体数量、质量能够有效保障，将其提供出来，使准时化采购得到有效的实现。准时化采购的方式可以使库存得到相应的减少，使供应链上企业的总成本得到有效降低，取得较好效果。

二、企业传统采购成本控制存在的缺陷

（一）没有制定符合实际情况的采购方案

采购计划的含义是企业采购的相关人员，在对市场上的工给需求量充分了解之后，按照企业的生产经营的基本活动以及所需的物料消耗，对采购活动进行合理的安排。第一种状况是在传统采购成本控制的背景下，大部分企业没有一个具体明确的原料需求计划，经常出现多订货的状况，造成原料太多，出现大量囤积的现象，资金与储蓄费受到了很大的程度的浪费；有时候订货过少，导致缺乏生产原料，不能按约定的时间完工，出现机器设备和生产人员闲置的现象。第一种状况是企业不能对经济采购量具体明确，对经济采购量和成本之间的关系不够重视。第三种状况是没有制定具体合理的采购计划，不按照企业的实际状况展开深入的分析与了解，制定的相关计划不够严谨。所以，没有合理的采购方案会抑制企业的发展。

（二）采购方式相对落后

在传统的采购过成功，绝大部分情况下企业是为了使库存得到补充，为了填补库存的空缺而进行采购，对企业生产的相关进度与需求不够了解。在之前，采购的方式往往采用的是传统的手工操作模式，尽管这种采购模式使软硬件的资金投入得到有效的降低，但已与时代脱轨。手工操作的方式速度比较慢，耗费的时间比较长，使用人力在工作的过程中经常出现失误，大部分企业会与自己比较熟悉的供应商展开合作，没有采用互联网的方式展开深入有效的考察，这样的采购结果效果不够明显。

（三）与供应商之间的合作不融洽

选择供应商需要从多方面进行考察，主要包含信誉度、供应的相关能力、价格因素与质量方面的因素等。倘若相关供应商为企业提供的产品在质量方面有很大的问题，那么该产品的市场竞争力就比较弱，在市场上没有立足之地。企业在选择供应商的过程中，很多企业都有强烈的从众心理，想要挑选一些投入成本比较少的供应商，供应商供应商的好坏与企业自身的发展息息相关。一些企业对供应商的使用方面更替比较频繁，使原料供应的过程中不够及时，导致企业在生产的环节中经常出现暂停的状况，连续性较差。如此的合作关系不能持久，使企业的信誉度受到严重的影响，长期合作的方式能够使行为准则得到有效的反应。

（四）采购流程不合理

在采购的过程中对采购成本进行有效控制是至关重要的，采购的相关部门必须对采购的每一个环节进行控制与协调。但是通常情况下，大部分采购部门对企业的生产过程不够了解，对生产的相关需求与生产的具体进度不够清楚，使采购流程欠缺合理性，大部分采购的部门对外在的因素了解不够充分，使采购的原材料在价格与质量等方面没有得到有效的保障，从而使企业生产出产品的相关质量受到严重的影响，使其不能进行销售，使企业成本利润受到强烈的负面影响。企业拥有一套比较健全完善的采购流程是尤为关键的。

三、“互联网+”时代下完善企业采购成本控制的对策

（一）实行网上采购，制定合理的采购方案

企业必须根据产品购买的具体数量、质量、交货的具体时间为基本的依据来展开深入评估，对原料的整个需求量与经济采购量制定采购的相关计划。网上的大部分产品信息可以了解供应商产品的相关动态，企业可以根据经济采购量采购材料实施有效的采购方案，使占用的相关资金得到有效的减少、使库存的数量得到有效的控制，从而使材料采购的相关成本得到有效的降低。必须根据实际需求进行合理采购，使库存的相关成本得到降低，使经济效益不断提升，不会造成原料过多或原料不够的状况。

（二）合理利用电子商务，优化采购方式

电子商务采购，主要是在计算机网络上，与供应商洽谈采购与进货的相关工作，使采购的方式得到合理优化。当前，良好的网上支付方式可以创造越来越多的互联网购买。

互联网发展迅速，采购的交易平台主要是电子商务网站，其有很大的优点，能够让买方与卖方寻求良好的商机。使手工操作的模式得到合理优化，时间与费用方面都得到一定程度的节省。

（三）实施战略化管理，与供应商建立良好的合作关系

在采购的过程中，供應商扮演的角色至关重要，所以在对供应商的选择上必须谨慎，企业可以从战略化的角度出发，对供应商选择的具体目标与标准进行确定，在供应商的选择方面，必须考虑到其能够使企业核心能力与竞争力得到有效提升。比-如在线评价的功能，其能够在线对供应商的报价展开对比，根据网上采购的具体流程，对各供应商积累产品的相关质量、服务的具体态度与信用的状况展开选择，挑选出比较优秀的供应商。此外，与供应商建立良好的合作关系必须签订长期契约，这种契约与传统的合约存在很大的不同点，它能够使企业和供应商之间进行有效连接，长期契约的签订是对供应商实力的认可，能够促进供应商的供货状况。长期契约的签订是通过双方共同协商来确定的，在签约制定的过程中，双方的地位平等，双方也必须遵守共同的约定。目前的环境有很大的变化，企业也会根据实际的状况进行有效的修订与增加。

（四）优化网上采购流程，规范操作程序

在信息化系统下，网络的发展非常快，一套合理的企业系统流畅是至关重要的。首先，必须在网络上展开市场调研的工作，选择合适的商品，对选择出来的商品展开价格方面的评估，对该样品展开质量方面的检测；其实，对供应商进行询价；之后，按照以上方法选择供应商，让供应商对本企业的操作流程能够充分了解。

采购的整个流程是一个循环的过程。企业应该展开内部评估，评估公司对产品的整个需求与企业对供应商的选择开支的相关范围，选择优质的供应商，在有效的开支范围之内签订一个长期的合同；通过内部审计的相关部门展开审核，对其进行有效监督，采购部门对原料进行合理的控制与运输，使材料能够及时的供应，有关工作人员进行合理监督。

四、结语

企业采购成本应该实行信息化发展的途径，互联网采购模式在传统采购的背景下，进行深入提升，使传统采购的模式得到有效的改善，使企业采购得到合理优化。目前信息化系统不断发展，采购信息化被大部分企业所认可，每个企业都应该不断发展，不断前进。企业通过信息化的管理更加公正、公开，采购的成本控制得到有效的改善，采购业务的效率会得到提升。在互联网模式下的应用的发展越来越普遍，为新经济的有效转型提供了明确的方向。