摘要:随着经济的发展和社会的进步,信息技术也逐渐发展起来,军队开始逐渐意识到信息技术的重要性,尤其在军队在采购过程中,信息技术的应用提高了采购的效率。但是我国信息技术起步相对较晚,尽管在一定的方面上取得了不小的进步,但在采购过程中还是存在不少的问题,这就导致了业务协同与联合监管的出现问题。因此,军队应该在这方面实行采购改革,针对相关的问题进行解决。本文就业务协同与联合监制的军队采购信息化建设方面展开分析。
关键词:军队采购;信息化建设;业务协同与联合监管;改革
引言:
目前军队的采购过程中出现了很多问题,这些问题的产生主要是由于军队中各个部门在监管等方面存在的问题。虽然军队及时的运用了信息化技术,采购流程得到了一定的改善,但是军队的采购牵涉很多部门、很多环节,这是一个比较复杂的过程。信息化的建设帮助了采购部门提高了运转效率,但在其他方面仍然有不少问题的存在,导致整个的采购流程的进步不是很明显,这是目前为止军队采购迫切解决的问题。
一、为什么要要进行军队采购信息化建设
进行军队采购信息化建设可以提高采购过程中的效率和科学性、便于采购过程或中信息的收集和监督整个的采购流程等方面发挥积极的作用,帮助军队解决相关的采购环节的问题。信息的高速传播是当今信息时代的特点,系统的信息化可以在提高采购的效率上发挥着积极的作用,因为主要通过网络进行管理所以在很大程度上對人力物力财力上有一定程度的节约。信息化可以很的提高军队采购的采购效率,对于采购环节中的相关管理也可以通过计算机技术实现,所以说在军队的网络上建议一套完整的采购系统是必须的,但是要时刻明确不是所有的采购环节都要通过网络来进行,信息技术只是提高采购效率的一种途径[1]。
军队的采购系统的运行程序是非常复杂的与其他的组织是有区别的,军队与外界进行联络的通道主要是通过采购部门实现的,在采购环节会有大量数据的产生,但是在没有信息技术的情况下,收集这方面的信息是极其困难的,信息化的建设使采购部门的工作减小了难度,欧有了信息化技术的支持,采购系统为采购部门提供了大量的信息支持,对于采购部门的效率的提高有积极地作用。
军队的监管部门可以足不出户的通过网络就可以对采购部门采购流程的各个环节进行监督,在采购环节中出现的问题也可以进行相关意见和建议的提供。在实际的采购过程中出现的利益问题都可以通过采购系统进行回馈,相关的监管部门对相关问题仔细调查后作出合理地解决方式,为市场和军队和合作提供良好的保障[2]。
二、从哪些方面进行业务协同与联合监管的军队采购信息化建设
要进行业务协同与联合监管的军队采购信息化建设就需要在规划整个采购流程、加强采购信息系统与物流系统的对接和加强采购过程中各个部门的联动力方面加强建设。
采购部门与财务部门在采购之前的预算工作就要加强合作,要及时的将采购环节的预算和信息化系统进行科学的结合。在采购过程中,采购部门要对采购的每一个环节都要按照一定的规范进行采购流程,对于在采购过程中对真实有效信息的收集工作也要加强。在采购过程中要实现信息共享,加强信息交流,为提高采购效率作保障。同时相关的规定是保障各个部门之间协同合作的基础,对于解决采购改革中矛盾的关键[3]。
信息系统同物流系统的加强合作,可以减少在实际工作中的复杂步骤,有利于采购环节中信息的收集工作。在信息建设的过程中,加强信息系统同物流系统的合作,尽量的达到两个系统的同步。采购系统的重点就是与物流系统是否可以有机的结合,目前的采购流程中,各个部门之间的合作和配合上存在一定的问题,所以信息化的建设可以很有效地加强各个部门之间的合作,更好的将物流系统融入到信息化建设中,使监管的效果得到体现。信息化建设可以更加充分地利用网络技术与军队采购相结合,不断地适应经济发展对军队采购的实际要求。随着时代发展,信息技术发展非常迅速,在军队的信息化系统中还有很多要完善的环节,信息化的建设道路还有很大的潜力需要我们去探索。
效率低是当今采购环节急需改变的问题,采购部门的信息化建设在前期忽视了军队固有的采购流程体系,因为军队具有特殊项,在采购过程中需要涉及方方面面的审批手续,在今后的改革中,要着重对这方面的问题进行相应的处理。采购环节中各个部门的协同合作,减少部门之间的个体意见,是信息化建设和各个环节各个部门相结合起来,优化采购的流程,保障采购环节的精致与高效可以促进业务协同与联合监管的军队采购信息化建设。
总结:在军队的采购过程中,通过信息技术的应用提高了采购的效率。但是我国信息技术起步相对较晚,尽管在一定的方面上取得了不小的进步,但在采购过程中仍然还是存在不少的问题,比如,效率低是当今采购环节急需改变的问题。进行军队采购信息化建设可以在提高采购过程中的效率和科学性、可以便于采购过程或中信息的收集和便于监督整个的采购流程等方面发挥积极的作用,帮助军队解决相关的采购环节的问题。要进行业务协同与联合监管的军队采购信息化建设就需要在规划整个采购流程、加强采购信息系统与物流系统的对接和加强采购过程中各个部门的联动力方面加强建设。
参考文献:
[1]王睿.军队物资采购信息化建设浅析[J].经贸实践,2015,(09):327+329
[2]孙万明、肖润兵、张飞等,基于业务协同与联合监制的军队采购信息化建设[J].军事经济研究,2016(2):14-15
[3]范世昌、陈雄志、李金昊等,军队采购“五位一体”联合监督体系建设研究[J].中国政府采购,2016(6):39-42
作者简介:
苏红刚,出生年:1981.09,性别:男,民族:汉族,籍贯:辽宁鞍山,当前职务:助理经济师,当前职称:初级,学历:硕士研究生,研究方向:军队采购