中职校计算机机房管理方法探讨

2018-12-24 15:06:05李妮上海市行政管理学校
数码世界 2018年7期
关键词:计算机机房规章制度职校

李妮 上海市行政管理学校

引言:随着社会的进步,信息技术的发展,计算机已成为各行各业必不可少的工具。上海市教委也将信息技术这门课程作为中职校的学业水平考试的必考科目,计算机已经成为中职生必须掌握应用的一个工具。不少中职校也开设了与计算机相关的专业:计算机应用、网络技术、游戏与动漫制作、室内设计、平面设计等,都大量地使用计算机作为实训工具,进行专业技能课程的学习,这就让计算机机房从以前单纯的教学场所转变成为一个重要的实训场地。计算机机房的高频率使用对机房的管理工作提出了更高的要求。

1 目前计算机机房的现状与困惑

1.1 环境卫生:目前中职校的机房都比较规范,地面基本铺设了静电地板。由于各专业的实训要求与各学校的使用要求不同,计算机机房的桌子椅子等各不相同。对于一些存在抽屉、或隔板太多的计算机机房,会存在非常多的卫生死角,由于不能方便打扫,造成垃圾灰尘堆积。再加上由于桌椅、机器散热等需要,机房经常会开窗开门进行通风,更加大了灰尘的侵扰。

1.2 硬件维护:计算机是一个使用年限较长的工具,大部分学校计算机的使用年限是6-8年。由于机房的高使用率,频繁的开关、不同操作习惯的学生进行使用,使用年限过长等问题,造成了中职校机房内计算机的硬件损耗。再加上环境卫生等,机箱内容易堆积灰尘,造成主板、电源等问题。在机房的维护工作中,我们发现内存条、硬盘、主板、电源是最容易损坏的硬件。鼠标、键盘也有一定的损耗。

1.3 软件的维护:随着信息技术的发展,软件的种类越来越多,版本更替非常之快。对于中职校的机房管理部门来说,每学期都要进行系统的维护和软件的安装。系统维护是为了避免病毒等,对系统的破坏,造成不能正常使用计算机进行教学活动。而软件的安装与升级则是为了满足各专业的学生相关专业课程教学的需要。特别是计算机应用专业和设计类专业,使用的软件对计算机的硬件及操作系统都有较高的要求。机房软件的安装都是批量安装,而不是单机安装,这也是机房管理的一大难题。

1.4 使用者管理:机房作为公共教学场地,面向学校的所有师生开放,由于资源有限,不能保证机房作为专用机房提供给某个专业或班级。所以机房的使用者涉及到学校的各个专业的学生和教师,这也对机房管理提出了一个新的考验。

鉴于以上的机房的各种现状,为了更好地服务师生,保障机房的教学顺利进行,笔者经过多年的管理经验提出了以下的一些看法及建议:

2 机房管理的措施与建议

2.1 计算机机房对环境卫生的要求比较高

建议有条件的学校可以采用新风系统与中央除尘系统,减少灰尘的堆积以及提供一个良好的通风环境,保障上课师生的健康。在计算机机房内的桌椅,设计时可以考虑到减少卫生死角,少用挡板;所有的强电弱电的线,尽量进行一定的捆扎,不要拖在地板上,不仅便于维护,还减少了因为拖移摩擦引起的线路接触不好的问题。

2.2 硬件维护方面:

机房管理员要进行定期巡检,每学期开学前及每学期教学工作结束后,进行机房的大检查;平时针对故障机器及时进行检修。机房管理员在进行管理维护工作时,要注意对计算机的保护,规范操作,先关机后再断总电源,避免电涌对计算机的损伤。有条件的学校,可以定期打开机箱对机箱内的硬件进行简单的除尘,比如小刷子刷除灰尘或小功率带刷头的吸尘器进行吸尘处理等。

2.3 系统维护及软件升级维护的方法

原来的计算机机房系统及软件的的安装是单机版的安装模式,先做好一台母机后,进行GHOST,再对子机逐台进行GHOST的操作。网络的发展和应用,从单机版的安装模式现在已经进化到了网络同传的模式,大大节省了人力。诸如联想、清华同方等品牌都推出了专门针对教育部门的计算机,和商务机不同的是,它们有网络同传和还原功能。这两大功能大大减轻了机房管理中的系统及软件的维护问题。网络同传,在制作好一台母机后,让原来一台一台装机变成了依靠局域网,实现同一网段的所有机器同时进行装机,速度依赖于本地局域网的速度。比起人工单机版装机模式,不仅能依靠母机进行系统同传还能利用网络同传功能设定好电脑的IP地址。既快又准确。

系统还原功能在原来没有出现系统还原保护软件前,大部分机房都是利用硬件还原卡对系统进行还原。这样就会有一部分的额外费用支出,并且要耗费一定的人力时间来进行安装调试。出现系统的保护还原软件后,利用系统还原功能,不仅减少了病毒对系统的损害,也避免了前期上课的学生在实训时对系统作的更改影响后续上课的同学的情况。而且目前主流的网络同传还具有增量传输的功能,在原有的系统基础上安装新的软件或复制新的素材,可以采用增量传输的方式,直接跳过同传原系统的时间,在原系统的基础上进行增量传输,为机房管理工作节约了大量的人力和时间。在学校的机房也建议购买安装多媒体网络教室软件:如蓝易思、极域等软件。利用这些软件,教师可以管理网络教室,与学生进行沟通,以及进行个人辅导,并且无需离开授课计算机即可完成所有这些工作。使用这种类型的软件作为教师可以进行下列操作:

(1)将您的桌面和语音广播给学生。

(2)让学生给您和其他学生演示软件。

(3)监视和控制学生端桌面。

(4)给学生传递多种类型的视频文件和摄影图片。

(5)将桌面操作录制到文件中,并向学生播放这些操作。

(6)对学生访问网站,使用应用程序进行有效管理。

(7)远程关闭学生端计算机。

(8)给学生发送文件。

(9)给学生发送消息。

(10)向学生发送远程命令。

(11)与学生分享音视频资源,等等。

虚拟化技术的运用:传统的计算机机房采用的是独立物理机组成的模式。目前也可以利用虚拟化技术组建虚拟化的实训室,利用服务器集群技术和虚拟化技术,组建一个借助终端盒和屏幕即可组建的机房,减少了硬件的投入与维护,方便了操作系统的安装与软件的安装、升级。

2.4 机房规章制度的制定

规范的计算机机房规章制度的制定能够最大限度地保障机房的正常运行。在规章制度制定的时候,应该针对不同的使用管理者制定不同的规章制度。

首先,对机房管理员制定机房工作规范和标准,制定出电源的开关规定、门窗的开关规定、巡检的时间及内容规定,实现机房管理员按规范进行工作,避免因为管理工作失误而影响最终的教学任务。

其次对使用的学生制定规章制度,包括对上机过程携带物品的规定、对计算机操作的规范性规定、使用学号固定学生使用的计算机,对使用的计算机实行故障报告的规定,不仅保护了机房和环境卫生,也对计算机硬件的损耗降到最少。

最后,对在机房任课的教师制定相关的规章制度,保护了各种教学设备,减少教师额外的工作量,并能较更好地配合机房管理员进行机房和管理工作。

3 结束语

由于中职校专业设置的特点,机房已经是不可或缺的教学场所和实训场所。根据中职校学生学习、实训的特点,以上关于机房管理的各种建议和措施,在笔者所在学校的实施过程中,非常顺利,除了正常的硬件损耗外,很少出现其他的损坏或管理不善影响教学的事例。基于各种管理措施以及各种规章制度的制定,机房管理工作从困顿不堪到渐入佳境。软硬件技术的不断发展,虽然为机房管理带来了一些困惑,但更多的是为机房管理带来了便利,节约了人力、物力和时间。随着各种信息技术的发展和创新,虚拟化技术、物联网技术及人工智能的发展,未来的机房管理肯定会走向更加自动化、智能化的管理模式。

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