IT环境下企业内部控制模式探讨

文/彭兰兰

IT环境下企业内部控制模式探讨

文/彭兰兰

郑州华商汇控股有限公司

随着时代的发展，二十一世纪的到来，许多的新兴技术在这个时代纷纷崛起，其中有两大技术尤为突出，就是信息技术以及网络技术。这充分说明这个崭新的时代是一个IT的时代，引入信息技术应用于企业内部的控制中来，表现出了IT技术对于企业的管理工作具有引导性。本文着重阐述IT环境对企业的内部控制所产生的的影响，以及企业的内部管理过程中存在的阻碍和完善在IT环境下的内部控制的对策。

IT环境；企业；内部控制；控制模式

信息技术已经慢慢的在这个时代中成为了最亮眼的主角，在IT的环境中能够让目前的企业内部控制的工作效率得到极大的提升。为了适应这种环境，将新的信息技术融入到内部控制当中，实行内部控制模式的改革。在改革的过程中，还需要十分的了解IT环境下的内部控制的工作模式，不断的强化企业的内部控制，让企业的经营水平以及经济效益有一个显著的提升。

1 IT环境下对于企业内部控制所带来的改变

1.1信息化让企业所接受的信息变得精准且有时效性

在过去的企业的经营管理中，因为当时的信息技术还没有现在的这么发达，信息在当时传播只能靠纸张等肉眼可以看到的媒介进行传播，传播的速度非常的慢，企业接收到相关的信息的时效性已经得不到保障了，这让企业对于当前的状况很难有一个客观的了解，对于其的经营以及内部管理来说相对比较困难。此外，当时的会计的核算等工作都是靠手动的书写来完成的，不仅仅是相关的文件以及注释，账单上的金额等都要人工进行书写作业，让会计在进行相应的报告时，所提及的信息已经不能够掌握当时的市场的行情。

现如今，信息技术的广泛应用，IT环境中的工作大多是应用计算机来进行处理，代替人工手动作业。会计的相关工作也应用计算机上的相关软件来完成，企业在管理的过程中能够将相关的信息第一时间传达至管理人员的手中，让企业在经营的过程中能够更加的得心应手。

1.2IT环境下的数据的分析可以更具真实性

在传统的内部审计的控制的过程中，绝大部分的先关信息都是用文档档案这些纸质来作为记录以及传递的媒介，这种纸质的相关文件在传阅或者查询的过程中十分的不便利，让工作的效率大大降低。而在IT的环境中，进行审计等相关的工作时，就能够应用相关的信息技术，让所采用的信息能够全面丰富，并且还能够保证信息的时效性，将其传播到企业的相关的网络当中就能够让网络中的所有人都能够共享所上传的信息，企业的内部控制的人员就能够根据这些信息第一时间保证所决策的方针的正确性。

2 在IT环境中企业的内部控制在发展中遇到的阻碍

2.1IT技术让内部控制的难度加大

在过去，内部控住主要是负责企业在经营的过程中的相关流程有没有疏漏，并保证企业能够正常的运营即可，保证企业经营的效率的提高，并保证企业内部工作环境的和谐。而在信息技术运用以后，传统的企业的经营管理方式发生了极大的改变，相关的流程也与过去有了明显的区别，新增的电子商务、ERP系统。以及用户关系的处理和计算机中的会计系统的运用都让企业的内部管理负责范围不断地扩大，保证了企业内部的各个部门之间的沟通，让公司的内部能够积极地进行协作，互相补足自己的短处，同样也让企业在管理中有了新的风险。这是由于所成立的信息网络过于的开放，这让企业内部的信息被篡改后产生的损失是过去不敢想象的。并且信息技术如此的先进，让信息的保密性不能够得到保障，容易造成企业内部机密的泄露。

2.2IT环境让内部控制具有了相关的技术风险

企业的信息都进行数据化的处理后，若是企业的信息管理系统还不成熟，在进行内部控制的过程中，这些不成熟的地方就会让企业在经营中存在隐患。企业的信息防护工作若是做得不够到位，很容易就会被一些不法分子通过信息技术来对企业的数据进行窃取，泄露企业内部文件信息。此外，由于信息化时间过于的短暂，企业内部的控制人员对于信息技术的掌握程度还不太成熟，让企业很容易被不法分子钻空子。

3 改善目前的IT环境中的内部控制所做的相关措施

3.1重新确立信息时代下的内部控制理念

在IT环境的影响下，内部控制已经在逐渐融合一些信息技术，所以企业的内部控制的理念要保证企业能够向信息化的方向发展。企业的上层管理人员应该确保信息技术能够充分应用于内部控制中，对于现有的管理人员的信息技术水平进行提升，并且让他们重新树立对内部控制的理念。纠正目前的相关员工不愿意接受新事物的情况，企业为了自身的发展一定是不断地进行着改变的，从而保证能够跟随时代的潮流。

3.2让内部控制的方式能够与信息技术达到充分的融合

由于信息技术对于信息的提取与运用能够打破传统的信息处理方式，信息技术的应用让企业在相关的管理中的工作效率有了明显的提高，企业在进行内部控制的过程中能够干预的范围也不断地增大。在进行干预的过程中，虽然信息技术会给企业的管理带来极大的风险，但是应该要确保其所带来的利益远远大于风险，让信息技术能够充分地在这个领域中发挥最大作用，让企业的发展更加的稳健。

3.3完善现有的内部控制模式

在IT的环境当中，过去的内部控制模式已经不适应现在的发展潮流了，需要做出相应的改变，让企业能够在当下合理的实行一个科学的内部控制模式。通过信息技术的使用能够有效的提高内部控制对于企业内部的控制效果，只需要将企业的内部的相关的责任机制能够进行应用即可，通过信息技术，信息的传播速率有了天差地别的变化，当产生相应的问题时能够及时的知道问题的所在，而责任机制的应用在产生问题是能够第一时间找到责任人，从而对其进行相应的处理，保证企业经营的顺利。

4 结语

综上所述，IT环境下企业的内部控制模式可以产生一个巨大的突破，能够确保在管理的过程中的管理水平的提高以及管理方式的便捷，让企业在经营管理的过程中能够保障内部的相关问题不会有太大的疏漏，成为企业发展顺利的关键因素。

[1]张黎. 信息化环境下企业内部控制问题研究[D].江苏科技大学,2017.

[2]汪贞.信息环境下企业内部会计控制研究[J].新经济,2016(06):108.

[3]常新茹. 企业信息化环境下内部控制研究[D].山西财经大学,2015.

[4]周国栋. 信息化环境下的企业内部控制研究[D].山东大学,2013.