研究生教育管理信息化建设探索

张媛媛 西北政法大学研究生院

为适应社会发展需要，近年来我国研究生招生规模不断扩大，研究生教育不断深化改革。研究生教育管理的重要性不言而喻，工作任务日益艰巨。作为教育体系的最高层次，研究生教育承担着培养高层次人才和发展现代科学技术的艰巨任务。

研究生教育管理工作涉及从报名考试至毕业答辩的方方面面，主要可以概括为研究生招生、学籍管理、日常培养、奖助学金评选发放、学位论文评审、答辩等。由于工作头绪众多，且分散在不同科室，研究生教育管理工作大多难以实现集中管理。此外，部分高校的研究生院还承担着学科建设及博士后流动站等相关工作。因此，研究生教育信息化管理势在必行。

1.研究生教育管理现状

近年来，随着网络信息技术的不断发展，全新的管理概念、管理方式和管理技术已逐步取代了传统模式。在研究生教育领域不断发展和扩大的同时，管理信息化已经开始运用于研究生教育工作的各个环节。

据资料统计，我国2005年硕士研究生报名人数117.2万人，招生人数32.5万人；2015年报名人数164.9万人，招生人数63万人。十年中报名人数增长了40.7%，招生人数增长了93.8%。2016年至今研究生报考及招生人数仍不断增长。2017年在职研究生首次纳入统考后(教育部会同国家发展改革委按全日制和非全日制两类分别编制和下达研究生招生计划)又掀起了新一轮考研热。不断增长的研究生报考人数及研究生在校、毕业人数都向研究生教育管理提出了更高的标准和要求。本节从招生、培养和学位三个主要的研究生教育管理方面阐述目前信息化管理在研究生教育中的具体体现。

1.1 研究生招生信息化

中国研究生招生信息网（简称：研招网）是由教育部高校学生司指导，全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心主办的官方咨询、报考平台。从研究生招生工作层面来说，该网站实现了研究生考试报名、查询成绩、调剂、复试录取等研究生招生过程中主要工作的信息化。通过平台，考生不必再费时费力的搜集学校印制的招生简章，能够直接在研招网查询各类高校的招生信息。调剂复试时，能够第一时间获取院校调剂信息，网上填报调剂志愿。对招生单位及报考点而言，网上报名保证了报名数据的规范性和统一性，减轻了招生单位及报名点的压力。总的来说，通过这样的信息化方式明确并规范了教育部、省级招生考试管理中心、招生单位、报考点及考生等角色的工作进程。

1.2 研究生培养是研究生教育管理的重要环节

培养过程涉及学生、导师及管理部门，通过三方有效的沟通、监督、配合才能保障研究生培养质量。目前，大多数高校都已采用不同版本的管理系统来实现本校的培养信息化。通过系统，学生可以了解到学院、导师、专业最新的动态信息。能够进行公共课选课、查询成绩、打印成绩等操作。导师可通过系统提交学生考试成绩，更新个人简介。查询自己课程情况，更好的安排教学活动与科研实践。管理部门能够通过系统随时了解学生和导师动态，安排课程学习及专业实践，为在校师生提供更好的管理服务。

1.3 学位工作同样呈现出时间节点性强、基础数据复杂的特点

近年来，各种毕业信息数据的收集和处理已经实现了信息化。毕业生基础信息、学位申报材料通过网上填报、网上审核的方式减轻了学位工作人员审核数据及报送材料的劳动强度，节约了宝贵的人力、物力，非常显著地提高了工作效率。

2.研究生教育管理信息化建设存在的问题及对策

研究生教育管理信息化得益于科学技术的不断发展，是今后研究生教育发展的必然趋势。依托现代信息技术和管理政策，既要规范和简化教育管理工作，又要进一步提高信息管理水平。

2.1 统筹信息化建设，加强数据交互

随着全球信息化不断深入发展，单一事物的信息化已不能满足日常需要。各部门、各环节信息资源间的沟通与共享需求不断增强。据了解，研究生教育管理信息化普遍存在“信息孤岛”的问题。所谓“信息孤岛”是指各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间完全孤立，数据信息（如在校生基础数据）无法或者无法顺畅地在部门与部门之间流动的情况。加强信息共享能力除了应做到统筹规划信息建设，破除重硬轻软，重网络轻数据的认识误区，分步实施信息化，还应加强各系统本身缺乏的满足新信息共享需求的能力。

2.2 加强网络建设，规范数据标准

信息化发展不可能一步到位，一般会从初级阶段到中级阶段，再到高级阶段。即从简单的文字处理、报表打印发展到开发或者引进应用系统来处理一项项业务工作，再到形成统一规范的数据接口标准，共享数据信息。由于行政划分造成条快分割，即使招生录取的研究生部分基础数据相同，但在招生、培养、学位等各职能部门系统中也因命名不同而无法共享数据信息。加强研究生教育信息化建设就要遵守统一的信息标准，如此才能充分利用现有的信息资源，合理且高效的进行信息管理和维护。

2.3 更新服务理念，完善信息服务

信息化在使用初期的目标便是为了简化繁杂的手工劳动，实现办公自动化。这一目标使更多的信息化建设偏向于管理者，而对服务对象的信息化程度不足且建设方向不够友好。没有充分考虑被服务对象的个性需求。如目前应用的中国研究生招生信息网对于管理部门角色划分、权限管理等设计和实现完成的十分出色，而对于考生来说通过研招平台无法提交初试成绩复审请求，也不能直接查询复试成绩。

2.4 定期培训，加强管理人员信息化水平

研究生教育管理信息化建设需兼顾硬件建设和人才建设。首先要转变一味追求、依靠新设备或畏惧信息化的心理。这两种极端状态无法清楚认识到研究生教育信息化的状态和目标。只有端正心态才能准确把握信息化建设方向。其次，应通过定期培训和学习加强管理人员的信息化水平，着力培养管理人员应用计算机等信息技术的能力。

2.5 建立健全信息化建设管理机制

信息化建设不仅仅是简单的技术问题，更需要有领导的重视及有力的政策支持。如果上层重视程度不够或者缺乏规范和制度化，那么信息化建设将会出现发展后劲不足甚至停滞不前。

3.研究生教育管理信息化建设的意义

研究生教育管理信息化能够实现资源共享，优化资源配置；有效降低重复性劳动，减少不必要的人力和财力投入，提高工作效率；有利于获得的更加完整、准确的数据。教育信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分。根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要( 2010—2020 年) 》的文件精神以及研究生教育在我国高等教育中的突出地位，更应加快研究生教育管理信息化建设的步伐。