EPC工程建设项目现场设备采购管理研究

常毅华 金玉磊

(中国冶金科工股份有限公司，北京 100028)

1 前言

目前在工程建设领域以EPC工程总承包模式建设的项目越来越多，在众多的项目管理任务中，采购管理工作的质量是制约项目成本和项目质量目标顺利实施的关键点。采购管理包括采买、合同签订、催缴、运输、接货、开箱检验、安装服务、调试运行、验收移交等环节，现场采购管理工作具体内容包括：设备交付进度安排和协调、物资运抵交货地点后的数量清点、卸车、仓储、开箱检验、二次倒运、安装和调试服务协调、验收移交、备件入库、资料收集整理和归档、供应商考核评价等工作内容。

项目采购管理工作后期采购工作的中心向现场转移，现场采购管理就尤为重要，其以设备的安装地点为中心开展，具有工作种类繁多、工作量大、实施难度大等特点，且不同于EPC项目采购管理的其他的环节，需要投入较多的人力、物力，必须实现精细化管理，才能保证管理的质量。

2 现场采购管理的特点

工程建设项目现场设备采购管理工作的核心是：以签订的采购合同为中心，围绕合同中约定的标的物的技术标准、规格型号、数量和服务开展相应的现场接货、数量清点、开箱检验、安装和调试、验收等各项工作，还包括对设备质量、供应商售后服务及时程度和服务质量等方面的评价。

2.1 尽量实现无库存供货

俗话说“巧妇难为无米之炊”，在工程建设项目中及时供货是设备安装工作开展的有力保障。现场采购管理人员需要根据施工进度合理安排设备进场时间，尽量做到无库存供货，主要基于以下原因：(1)大型设备到货后需要大型吊装设备吊装就位，如在现场进行二次倒运将成倍增加吊装或倒运成本；(2)项目现场虽然设有仓库，但由于仓库的容量和存储条件的限制，对于要求较高的设备不能很好地进行储存和维护。

2.2 验收和移交工作量大

EPC总承包项目采购设备的范围包括项目建设所需的设备、材料，设备种类繁多，小到一台水泵、阀门，大到重型机械设备，还有数量巨大仪表、传感器等。设备运抵现场后，首先需要对货物的数量进行清点，确认无误后进行下一步的开箱检验。

大多数设备是以散件的形式进行供货的，不同的部件运抵现场后进行组装。例如风机的供货形态可分为电机、机壳、叶轮、联轴器等几部分，另外诸如胶带输送机设备，机架由上千个结构件构成。以散件形式供货的设备清点工作量大，清点困难，为保证安装工作的顺利开展往往要安排不少人力进行清点。

2.3 开箱检验须由专业人员完成

现场开箱检验主要工作是核对设备的完整性、外观、与合同约定的型号是否相符、资料是否齐全等。设备的现场开箱检验工作是保证安装工作顺利开展的前提，通用标准设备需对设备外观、数量和规格型号进行核实，对附带的配件、备件和安装配套设施是否齐全进行检查，专业设备在安装前必须由专业人员完成检验工作。

2.4 随机资料和图纸归档工作量大

项目现场需要各种类型的文档、图纸、资料作为工程竣工验收的依据，同时需要指导手册等为设备安装调试、维护保养提供指导。这些文档包括设备合格证、安装说明书、设备图纸、进口设备原产地证明、外购件说明书、操作手册、维修、保养手册等。资料的种类繁多，现场必须进行认真的归类和整理，建立制度完善、管理规范的设备资料库，以满足报检、报验、安装等方面的需要，同时满足安装单位、建设单位、设计人员在现场工作时的借用需求。

3 现场采购管理要点

3.1 规范包装要求和装箱清单

同一项目中在不同功能区域使用的设备可能为同一家供应商生产的相同规格型号的设备，需要规范供应商的装箱清单和包装要求，使其按照规定的格式和统一的标准填写总装箱单和详细装箱单，由此可以大幅度降低现场清点货物的工作量。同时除合格证外的其它资料单独封装，并附清单，可以在不开设备箱的情况下提前获取资料开展相应的工作。

3.2 建立、完善现场物资交接制度

货物的接收分为开箱检验前的接收和开箱检验后的移交两个阶段。货物运抵现场后，对货物数量、外观进行验收后进行接收是第一阶段需要完成的工作。现场货物的开箱检验和移交工作是第二阶段需要完成的工作，一般在设备需要安装前开展，现场货物的检验和移交工作至少应由供货方、业主方、监理方三方共同参与并填写《现场开箱检验移交报告》，验收合格后交付指定的施工方进行安装或仓储保管。

3.3 建立行之有效的现场服务人员管理制度

对于指导安装和调试必须制定合理的安装、调试计划，按计划通知供应商服务人员顺序到场服务。供应商服务人员到场后需统一登记并服从现场管理，服务结束后需如实填写《现场服务工作记录》，在得到安装单位确认后方可离场。一般情况下，调试服务完成后需对操作人员进行统一的培训，并需填写《现场培训工作记录》。

调试完成后设备出现质量问题，厂家服务人员到场并将问题处理完毕后须填写《售后服务工作记录》。

3.4 建立完善的设备质量反馈体系和供应商考核、评价制度

建立设备质量反馈体系和共享信息化系统，实施在线实时反馈设备质量问题，为同类项目或同类型的设备采购提供参考；同时建立完善的供应商动态考核和评价机制，在项目建设的各个阶段通过预置的时间间隔，对参与项目供货的供应商进行动态地考核和评价，并对结果进行分析，合理的对供应商进行分类和评级。

4 发展与展望

EPC工程项目现场的采购管理需要详细的到货计划、认真的工作态度、增加先进的设备和信息系统，对每项工作进行精细化管理，同时建立强大的设备信息和资料数据库，增加工程项目的附加值。

随着科学技术的进步，“互联网+”的概念和高新技术不断渗透到各个行业，以先进的供应链管理理念为基础建立起的完善的信息系统，以合同设备数据库为基础，利用手机APP实现对运输情况跟踪、到货数量清点，减轻现场工作人员的工作量，同时大幅提高工作效率和准确率；采用摄像或拍照方式记录到货后货物的破损情况、开箱检验情况，将照片或影像记录实时上传至云端数据库，使后方采购人员和供应商实时了解现场情况，同时建立包括采购人员、现场人员、设计人员、建设单位等多方共享的交货资料云端数据库等，进一步提高现场采购的信息化程度，助力项目整体目标的实现。

[1] 阎长俊.工程总承包的项目采购模式及相关问题[J]．建筑经济，2004，(10):26-29.

[2] 鞠磊，吴立生，张晶，(英)肯尼斯·莱桑斯(KennethLysons) ，(英)布莱恩·法林顿(BrianFarrington).采购与供应链管理[M].北京：电子工业出版社，2007.

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