财务共享服务中心模式下的国企财务核算体系建设

2018-12-21 12:33邹前利
商场现代化 2018年18期
关键词:财务共享服务中心体系建设

邹前利

摘 要:作为当前世界范围内新兴的财务管理模式——财务共享服务中心模式,其凭借独有的运作方式,以及显著的效益优势,逐渐被国内外各大集团公司所推崇与应用。该模式能够有效降低企业运作成本,提升财务管控水准,增强企业在当下全球经济一体化局势下的市场核心竞争力,有助于企业实现宏观的战略发展目标。但因该模式出现时日尚短,且在我国正处于起步摸索时期,真正完全构建运行该模式的集团公司寥寥无几,因此,还有极多的实际问题等待我们去细致探寻并逐一解决。基于此,本文笔者对财务共享服务中心模式下的现代国企财务核算体系建设进行了研究与探讨,旨在为财务共享服务中心模式能够在我国稳健发展,贡献出自己的绵薄之力。

关键词:财务共享服务中心;财务核算体系;体系建设

一、财务共享中心的应用优势

1.减少企业运营成本

财务共享将大量财务人员从一些操作性强、简单重复的财务核算工作中解脱出来,使重复、复杂的日常工作趋于简单化、标准化,将财务大部分的职能集约化,减轻了内部财务人员的工作量,减少财务人员数量,降低人力成本,并促使更多财务人员能够抽出充足的时间去从事更高价值的财务决策工作,有效降低了企业的运营成本。

2.提升財务管理水平

财务共享中心模式下的财务核算流程更加趋于统一化、标准化,避免了信息的重复建设,并将冗余的作业流程进行合并,简化财务人员繁杂的工作步骤,充分发挥财务人员的自身价值,大大提高了企业财务的管理效率与管理水平。此外,财务信息资源的全面共享,确保所有财务人员都能“各司其职,各负其责”,也进一步提高了财务管控能力和财务管理水平。

3.宜于企业战略发展

应用财务共享中心模式能够在企业兼并另一企业,或于另一地区设立分公司、驻地机构时,随即便能够将财务共享中心所进行的相应业务涵盖至新设立的分公司或驻地机构,免去了集团财务部门所需进行的报表、数据核对与整合等繁杂工作。使公司管理人员能够抽出更多时间与精力,来完成公司的核心业务。并且,财务共享中心可以在业务部门管理层、集团高层领导制定战略发展计划、进行战略抉择时,提供精准、齐备的财务数据,为企业的稳健发展,奠定基础。

二、财务共享服务中心模式下的国企财务核算体系建设

财务共享中心作为一种集中式的财务管理模式,其改变了传统财务管理工作的不足之处,避免了大量财务数据冗余、效率低、数据录入错误等问题。而要想充分发挥财务共享中心的作用与服务优势,必须完善财务核算的体系建设,从而为企业的发展创造更多的财务价值。

1.转变思维方式,提升财务管理水平

当前,虽然企业内部进行了一定程度的信息化建设,但分析现实情况,财务转型不彻底,很多财务信息过于分散、汇总不及时、不全面,很难为企业管理人员及财务核算等提供具有高参考价值的数据信息,导致财务核算与实际情况存在差异。并且,对企业的运行情况以及在运营过程中出现的问题,也难以及时进行把控,无形之中增加了企业的运营风险。

而要想确保财务共享中心在企业内得以成功实施与全面开展,必须彻底转变传统的财务思维模式与工作方式,对企业以往的财务结构、业务流程进行优化后重组,加大信息化建设力度,全力推动财务共享中心的建设,促进财务人员快速转型。另外,为有效应对财务共享中心模式下的新模式与新要求,应加强对财务人员财务共享服务内容的培训,确保财务人员在转型后能够迅速适应财务核算的相关业务流程,并能以良好的工作状态投身共享中心的财务核算。此外,发挥ERP系统的软件优势,全面整合财务信息,实现数据信息的统一管理与集成共享,以便能及时掌握运营过程中关键环节的财务信息,避免因财务信息质量不高而影响财务共享工作的有效开展。

2.加强内控管理,完善财务核算体系

在大规模实行“财务共享中心”模式的同时,责任主体重新划分,内部管理方式与管理体制的改变等,致使企业内职责不够明确,由此也导致企业内控责任主体不清晰,推诿扯皮事件常有发生,从而形成财务风险。另外,财务共享中心成立后,企业内部财务结构、权责、义务等重新分配,不仅加大了工作的难度,而且还要重新规划财务核算体系,一旦体系过渡没有做好,那么将在很大程度上影响财务共享中心的作用发挥,影响财务核算工作的正常进行。因此,必须加强内控工作的有效监督,完善核算体系的建设,以有效提高财务核算质量。

(1)强化内部控制管理

财务共享中心这一财务管理体系的重大变革,对被服务企业的内部控制工作带来了巨大冲击,因此,应加强内部控制体系的建设,避免财务共享对企业内控管理造成的影响。对此,应完善财务共享中心岗位职责,加强各项规章制度的建设,健全责任追究机制,防止管理漏洞的生成。同时,加大内部控制力度,规范财务人员的业务操作流程,畅通内部信息的传递渠道,以此形成彼此联动,而又相互制约的内部控制模式,以此提升内控管理水平,推动企业的健康稳定发展。

(2)完善财务核算体系

为确保财务核算工作正常进行,应以现有财务核算体系为根本,以所有末级科目为着眼点,向业务端逐层分析、细致梳理,并结合企业实际,最终形成涵盖企业全部业务事项、全部核算内容的业务流程清单,以提升企业财务核算的及时性与准确性。

3.调整财务组织结构,健全组织保障体系

财务共享中心模式改变了传统财务管理方式与组织结构,促使传统的财务会计与管理会计实现了分离。该模式的实施,必须以企业财务流程的重组为前提,并在企业内部进行了大范围的全面整改,而财务组织结构的改变以及财务流程的重组使企业财务管理发生重大变革,一旦其中的利益关系处理不当,将会给企业的运营带来不可避免的风险。因此,必须做好财务组织结构的重新调整,建立健全组织保障体系,为财务组织结构的深度变革提供支持。

(1)调整财务组织结构

在进行财务组织结构调整时,应按照统一化、专业化、流程化、集约化、规范化的构建标准,将易于标准化、重复化的财务核算工作集中至财务共享服务中心,子公司以及成员单位的财务核算工作全部由共享中心统一完成,成员单位仅设立相关的对接岗位,做好日常财务工作的对接。另外,优化财务组织结构,明确各部门的岗位职责与工作内容,并按照相关的标准要求履行好本职工作,促使财务核算实现精准化,为企业财务风险的防范奠定基础。

(2)健全组织保障体系

首先,完善标准化保障体系。通常集团公司包含多个不同的子公司与分支机构,因此。对于同类业务的处理方式也存在一定差异,而要想确保在财务共享模式下做好财务核算,必须进行标准化体系的建设,对集中到财务共享中心的业务流程进行流程化与规范化,确保各个业务流程与标准相统一。其次,建立信息系统保障系统。财务共享中心的信息系统由核心业务平台、辅助业务平台、辅助管理平台等多个系统共同运行,从而为财务共享中心提供先进的技術支持。因此,必须建立健全信息系统保障体系,确保财务共享中心的正常稳定运行。

4.加强财务人员管理,提升财务核算队伍整体素质

由于财会人员的能力素质有限,缺少必要的风险管控意识,习惯于“马后炮”,多重视事后剖析,而对提前预测研究过少,使得在进行财务管控时存在不可控情况,影响项目运行。此外,因财会人员常年仅从事会计事务,使得其自身的财务管理能力无从施展,久而久之,便丧失了基本的财务管控能力。因此,必须加速财务人员转型,加强业务培训,全面提升财务人员的职业素养,以构建一支具备高技术水准、全面复合型的财务核算队伍。

(1)提升职业素养

多方式提高财务人员的职业素养,令其对财务管理、财务风险预测与规避等专业内容有更为深入的认知,由事后弥补转为事前预控,于项目进行前便提早介入,提前开展相应的可行性分析、前期策划等事务,为项目的决策提供财务方面的支持,并且充分掌控项目各阶段的资金情况,将资金量化,尽可能的规避资金风险,从根本上落实财务动态全过程管控,实现精细化管理。

(2)加强业务培训

企业应当定期与不定期的组织进行相应的财务业务能力培训,并加以考核,且将考核结果同个人奖金、升职机遇等挂钩,督促财务人员自主学习,有效提升相应人员的财务管理水准,打造一支有能力、有水平的现代化财务管理队伍,为企业服务。

三、结语

财务共享中心作为一种全新的管理模式,其打破了传统财务结构的设置,冲击着传统财务的基本职能,全面提高了财务核算的及时性与准确性。但我国财务共享模式起步较晚,还有很多方面需要我们逐步完善。因此,必须不断完善财务核算体系,以充分发挥财务共享服务职能,全面提升财务管控能力与财务管理水平。

参考文献:

[1]唐泽雄.国企财务共享服务中心建设的几点思路[J].企业改革与管理,2016(7):127-128.

[2]刘馨.浅析财务共享服务中心下企业财务核算体系的建设[J].当代会计,2017(09):26-27.

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