计算机网络技术在办公工作中的运用研究

徐福祯 山东行政学院办公室

随着计算机技术的发展，信息网络技术实现了全面推广，使得人们日常工作方式发生了相应转变。其在提高工作效率的同时，人们也逐步认识到办公自动化的重要作用。从办公自动化发展现状来看，计算机网络系统和计算机信息处理系统对办公工作起到了较大作用，不仅能够丰富信息处理能力，还能为办公自动化提供更多技术手段，使得办公工作能够摆脱空间限制，促进办公工作现代化发展。

1 计算机网络技术对办公工作的重要影响分析

计算机网络技术是依赖于计算机而存在的，是将计算机技术与通讯技术结合之后生成的产物。通过通讯线路将各个区域的计算机系统进行连接，在网络协议基础上实现信息资源的共享。通过各项理论知识的应用，加上实践操作，能够使得现阶段社会办公工作实现自动化。计算机网络技术对社会经济以及多领域发展具有重要作用，不仅作为一种文化表现，也是一种常见的生活方式。新时期在办公工作中应用计算机网络技术是实现办公自动化的重要内容，能够有效提升办公信息处理的效率，还能使得不同区域之间实现联机办公，超越了空间和时间的限制。办公自动化是将计算机技术、通讯技术、管理技术等先进技术进行有效应用，再借助各个办公设备，使得办公人员、技术和设备相互结合，构成全新的工作系统。

当前办公信息处理的内容较多，其中有数据处理、文档处理、市场数据信息处理、产销信息处理等，是办公工作主要内容。此外，还有文字处理，主要是通过计算机网络技术拟定各类文件、报告、公函等，对此类文件进行复印、打印等。最后还有语音信息和图像处理技术，能够根据计算机获取的信息制成各类图形或是通过计算机对语音资料进行处理。通过计算机网络技术能够使得各个办公室连接成统一的网络，使得数据之间能够实现全面共享。

2 计算机网络技术在办公工作中的运用探析

2.1 对事务型办公工作的应用

在文字处理方面，能够对各类文件进行拟定、修改、排版、印刷等。使得企业各个职能部门从业人员能够通过此项技术对工作日程以及工作时间进行安排，拟定个人日程更便于各项工作的开展。通过计算机网络技术的应用，能够对个人文件资料进行管理，建立不同目录与主题，根据相应的用途进行查询和检索，并且还能及时完善记录工作。对企业人力资源、人员工资、财务管理情况等还能将数据以报表形式进行输出，使得企业事务办公工作的灵活性得到有效提升。

2.2 对管理型办公工作的应用

管理型办公工作是对上述事务型工作进行全面管理，计算机网络技术不仅具有处理各项事务的能力，借助管理系统的应用还具有一定的信息管理能力，通过管理系统对各项数据进行处理，获取的各项结果能够为企业管理人员各项决策活动提供参考数据。比如对市场经济效益判断与经济体系分析等，通过应用计算机网络技术能够建立不同数字化模型，融入大量数据，为决策人员提供更多建议。此类应用在办公工作中使得管理和决策人员对于各项数据的认知度不断提升，能够掌握企业在市场经济环境下整体发展问题，从而拟建更为科学的决策判断，提升管理工作的整体效率。

2.3 数据库管理模式在办公工作中的应用

目前各个企业和单位在长期运作发展过程中会积存大量的档案和资料，在进行办公管理时，需要着重对此类资料进行管理，便于后续查询工作的应用。在办公工作中，大多数办公人员都是采取中文来查询数据库资料，这样能够有效提办公整体效率。当前在办公工作中应用计算机网络技术能够根据网络管理系统来设置相应的数据库查询方式，主要有精确查询和近似查询，便于办公人员在不同办公任务的情况下使用。通过应用此类数据库能够提升办公以及文件管理的效率， 节省更多查询工作的时间，提高办公质量。

3 结束语

总而言之，当前随着我国科学技术的快速发展，计算机网络技术应用于现代社会各个领域已经是技术发展的必然趋势，对于社会经济、教育文化、科研事业都具有重要影响。在经济与科技高速发展的时代背景下，需要掌握更多计算机知识和实际应用功能，发挥信息技术在办公工作中的服务性功能，将其全面应用在在日常办公工作中，以此来提升个人工作效率，推动企业的全面发展。

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