马琦 刘炜航 同晓 姜国平 西安石油大学
激励是管理的一种重要职能,是指“在组织系统中,激励主体与激励客体之间通过激励因素相互作用的方式”。学生干部激励机制是高校学生管理部门与学生干部之间通过各种考核、制度、奖罚等因素相互作用而形成的促进学生工作的各种关系。
高校中常见的激励方式包括:①荣誉激励:对在工作中表现优异的学生干部进行公开承认,通过口头表扬或公开表彰的方法,给优秀学生干部授予光荣称号、象征性的荣誉,如发奖状、证书、奖章等,满足学生干部的自尊心、成就感和荣誉感。②培训激励。举办各类学生干部培训班,选拔优秀学生干部参加,对工作方式、方法和技巧,各类业务知识进行系统培训,提高其工作能力。③物质激励:对表现突出的学生干部进行物质奖励,包括发放奖品、奖金,设立学生干部专项奖学金等。
目前,大多数高校都已经建立了比较完善的学生干部激励机制,但在实际执行过程中,一些方面还是存在着不足。
目前,部分高校学生工作者认为,对学生进行激励就是给予学生一些奖励,所以在构建激励机制的时候,仅考虑到积极正面的激励措施,忽视了适当的惩罚和约束机制,而研究表明对违背学生组织目标的行为进行惩罚具有明显的负面激励作用。部分高校也制定了一些负面的激励措施,但往往不能做到严格执行,很难达成目的。在管理科学中,激励不等于奖励,仅仅将激励从字面意义上理解成奖励是不准确不科学的。
部分高校在对学生干部激励时依赖于年度一次的评比评优,采取千篇一律的奖励手段,并没有对不同的学生进行分析。每一个学生干部在不同时期处于不同的工作岗位上都有不一样的追求,有的学生干部希望在学生工作中得到尊重,寻求存在感,有的学生干部想得到锻炼,提升自身能力,还有一部分学生想在勤工助学岗位上获取生活补助。若对不同的学生采取一刀切的激励方式,很大程度上不能满足学生对工作的心里预期,激励结果往往达不到预期效果。
部分高校在激励措施上仅注重强调加分、奖品、奖金等物质激励,物质性成分占过多比重,失去了对组织成员绩效行为明确的指导性和牵引力,通常其有效期较短不能产生持久的效果。对学生干部缺乏精神激励,从而造成其过度依赖物质激励,缺乏归属感,团队凝聚力下降等现象。
高校在制定学生干部激励机制的时候,要考虑到对工作中出错学生进行适当批评所具有的负面激励效果,应该采取正面激励与负面激励相结合的方式。学生干部在工作中难免会犯一些错误,要从爱护学生的角度及时给予批评指导,恰当及时的批评指导有时比一味的表扬鼓励更有激励作用。当然,由于负面激励掌握不好容易产生消极作用,所以要坚持以正面激励为主,负激励为辅。在批评学生干部时把握好“批评是为了更好的激励”这一原则, 促进学生干部不断进步。
建立激励机制,要把集中统一表彰与个体差异表彰结合起来。既要充分利用年度评优评大规模到集中表彰奖励优秀学生干部,又要考虑到每个学生干部目标期望的差异性,按个体需要采用激励手段。学生干部的工作动机大都不一样,在激励时,要根据不同的动机采取不同的激励方式,对于以成就动机为主的学生干部,可以选择能够快速出成绩的活动让他们参与,激发和鼓励他们努力工作,在工作中获得成就感。对于以权力动机为主的学生干部,就适当给与一定权力,让其独立完成工作,并根据其工作效果继续给与或取消其权力。对于以锻炼动机为主的学生干部,就要多安排他们负责不同方面的工作,多给他们提供培训学习的机会。
建立激励机制要将物质激励与精神激励结合起来。学生干部在日常学习生活中同时面临着学业科研和学生工作等多方面的压力,在这些压力下学生干部往往需要得到老师的认可,学生工作者要多与学生交流,信任学生,尊重学生,对学生干部工作经常表扬,给予荣誉。同时,一定的物质奖励是非常有必要的,学生干部在日常工作中经常会产生一些费用,比如电话费,参加活动的车费等,大部分高校由于在学生中没有建立健全的费用报销机制,有些学生干部也会觉得金额较少不愿意去报销,就会自己承担部分费用,所以,应该适当的给予学生干部物质奖励。只有将物质激励与精神激励相结合,才能更好的激发学生干部的工作热情,提高工作效率。
[1]刘正周.管理激励[M].上海:上海财经大学出版社,1998:91-95.
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