胡楠 刘颖 孙宝华 刘碧琦 孙俊伟 国网辽宁省电力有限公司信息通信分公司
引言:信息化作为当今时代经济社会发展的一大趋势,随着信息技术在社会经济中各个领域的渗透,电力行业信息化管理将会逐步成熟与完善,一体化信息平台管理系统涉及电力企业生产和管理的每一个环节,对电力行业的发展起到不可或缺的作用,信息化管理对于提高电力企业的综合实力、增强竞争力发挥着巨大的作用。电力企业应当一体化信息平台的建设,使计算机网络技术充分发挥出巨大的潜能,应用于企业生产和管理的过程中,促进企业运营和管理的现代化水平,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.1 用于电力企业员工内部的沟通。信息化平台的建设有利于企业员工内部进行沟通交流与学习,企业可以结合实际设置相应的信息中心模块,使企业的实时信息和阶段性信息都能够传达到每一位员工手中,同时可以设立意见栏,员工能够充分发表自己意见,以及好的创意和想法,让企业能够及时了解到员工的想法和需求,不断进行改进。在者,由于电力公司的大部分电站并不是设立在公司所在地,因此在信息化平台中设置语音功能,可以在很大程度上减少花费开支,从而减少企业的运营成本。
1.2 用于资源共享。企业的各种重要的信息资源都可以在一体化信息平台上进行储存和传播,使领导层以及员工能够及时了解和掌握各个项目的发电情况、水量情况,从而进行下一步工作计划。通过各种文档、资料以及软件的下载,使企业员工能够迅速获取相关资源,提高工作的质量和效率。为了确保信息的安全性和保密性,对员工的账号应该设置实名跟踪,对于水量电量、发动机组的运行情况以及关于公司的内部信息的录入以及下载都要进行跟踪记录,确保企业网站有一个良好的环境,同时也增强员工的责任意识。
1.3 进行对外交流合作。电力行业作为与国计民生息息相关的重要行业,为了使其获得更优的发展,就需要不断地学习、交流与合作。通过建立电力企业管理一体化信息平台,不仅可以展示企业自身的优秀成果,建立良好的企业形象,还能够通过平台学习其他企业先进的生产管理经验,同时搭建起内部行业之间信息交流的桥梁,促进共同进步。
2.1 提高发电企业的管理水平和质量。发电企业是典型的资产密集型企业,机组等设备的运行维护是发电企业的重要工作内容,传统的设备管理一般以检修记录、消缺记录和台账等单一静态的数据管理为主,这种管理方式在信息化时代已经不能满足对设备管理的要求。而信息化管理则发挥出巨大的优越性,一体化平台依托先进的计算机电子网络技术,对人、机、物、时间流和工作流进行优化管理,将生产、物资、燃料以及财务等进行一体化管理,对各方面的数据都能够进行实时掌握,对相关数据进行动态管理,能够快速、有效解决电力企业生产运营中的各种问题,从而提高企业的管理水平。
2.2 打破信息孤单,实现信息的实时畅通。一体化信息平台的建立改变的传统的企业管理模式,全新的运作模式打破了部门与部门之间的壁垒,消除信息孤岛,确保企业与电厂之间信息保持畅通,跨部门之间通过完整的信息流转过程实现协同合作,保证了每个工作流程的衔接性。
3.1 建立协同办公的电子化流程。电力企业管理一体化信息平台建设应该在传统的公文流程办理的基础上,逐步建立起电子公文流程应用系统,优化审批环节,规范企业的管理模式。目前使用办公自动化系统的电力企业还比较少,一体化信息平台的使用范围还不够大,仍旧使用传统的纸质办公,极大的浪费资源,先进计算机网络技术也得不到充分利用,将使企业在信息化时代无法适应现代化市场经济的需要。因此必须要适应时代的发展,将信息化办公推行至各大中小型电力企业当中,在最大保留企业原有的工作习惯下,实行信息化网络化办公,创新管理模式,要结合企业实际,制定出合理的具体的信息化管理运作流程,使企业管理更加方便、高效、安全。
3.2 加强信息技术监督工作。在一体化信息管理系统下,电力企业的生产和管理对信息系统的依赖性非常之大,若信息系统发生故障,则对电力的安全生产则产生非常大的负面影响,因此,加强信息技术监督工作,确保电力行业信息系统始终在安全的环境下运行意义重大。如做好重要应用系统的上线前安全检测,对接入信息网络运行的系统,在投入运行之前对进行一次全面的安全测试,及时发现并排除应用系统可能存在的安全风险,确保一体化信息平台系统的安全稳定性。
3.3 提高管理人员的技术水平。员工作为一体化信息平台的使用者与管理者,其综合素质的高低直接影响了电力企业一体化信息平台建设的质量与效果,因此,电力企业要注重对员工的培训,通过定期开展培训,理论与实操相结合,不断提高员工的信息理论知识,树立全新的信息化理念和知识结构,为我国培养出一批具有先进管理理念,又掌握先进信息化技术的高技术人才。同时,要制定合理的考核机制,通过一定的奖惩机制激烈工作人员参与到一体化信息平台的建设之中。
结束语:息化建设使电网管理水平迈上了一个新的台阶,企业的管理水平也得到了提高,另一方面,电力企业的信息化管理水平也在不断提升,如今,国内许多大中型电力企业建立起了信息化管理系统,电力企业一体化信息平台建设正在加速,办公自动化、OA系统、MIS系统等已经得到了不同程度的应用,极大的促进了电力企业的管理水平,节约企业的运营成本,使企业的综合能力不断提升,最终促进电力行业的健康持续发展。