浅析档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用

于金香

摘 要：近年来，伴随着社会经济和科学技术的飞速进展，以及逐步深入的医疗改革，广大群众越来越关注医疗机构的档案管理工作。妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作具有一定的复杂性与多样性。创新妇幼保健计划生育服务中心档案管理，不仅是妇幼保健计划生育服务中心管理效率提高的必然要求，还是社会经济飞速发展的重要体现。基于此，文章首先介绍了档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用，然后分析了当前妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作中存在的问题，并提出了具有针对性的解决方法，以供参考。

关键词：妇幼保健计划生育服务中心；档案管理；作用分析

1 档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中的作用

1.1 可促进妇幼保健计划生育服务中心管理者建立正确决策

依托对妇幼保健计划生育服务中心病理档案、数字信息等医疗制度及信息开展制定，可促进有效了解妇幼保健计划生育服务中心不同科室部门工作状况，进一步可为统计医疗费用、医疗质量等转变情况提供极大便利，可促进妇幼保健计划生育服务中心管理者及时掌握信息数据，建立并推行针对举措，进而推动妇幼保健计划生育服务中心的有序健康发展。

1.2 可促进妇幼保健计划生育服务中心精神文明建设

婦幼保健计划生育服务中心精神文明建设是践行社会主义价值观，构建社会主义和谐社会的有效途径之一，同时医务人员医德、工作主观能动性的增强与医德、医风建设有着十分紧密的联系。而档案管理可重要呈现每一位妇幼保健计划生育服务中心医务人员的各方面素质，诸如服务水平、道德水平等，进而可促进妇幼保健计划生育服务中心管理者充分掌握医务队伍的综合素质。

1.3 可促进妇幼保健计划生育服务中心后勤工作开展

在妇幼保健计划生育服务中心一系列管理工作开展过程中，基础建设是尤为重要的一环。而档案管理一方面可为妇幼保健计划生育服务中心管理规划、建设等提供全面的信息依据，还可为各式各样医疗事故、查阅历史文献提供有效素材。所以，档案管理可促进妇幼保健计划生育服务中心后勤工作的有序开展。

2 妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理体系不健全不完善

妇幼保健计划生育服务中心对档案管理的意识比较薄弱，对档案管理任务没有引起足够的重视，我国大部分妇幼保健计划生育服务中心在管理档案时，都缺乏完善的妇幼保健计划生育服务中心档案管理体系。个别妇幼保健计划生育服务中心不但欠缺统一实施的档案管理准则与规范，还欠缺与立卷归档相一致的档案管理体系。每个科室的档案管理任务分配不清晰，执行档案管理工作时容易出现混乱。同时，妇幼保健计划生育服务中心还欠缺合理、科学的档案管理考核评价体系，特别是对档案管理进行目标考核，所以就很难保障档案管理的效率和质量。

2.2 缺乏先进的管理设施和技术

就当前发展形势来看，我国大部分妇幼保健计划生育服务中心在管理设施及技术方面都比较欠缺。投入档案管理工作的软、硬件仪器、设备都不足，相应硬件设备更新换代速度较慢，智能化档案管理水准较低。一般存在以下几个方面问题：（1）档案管理办公室设备、仪器过于陈旧；（2）空间狭窄有限，档案管理技术过时，档案管理始终滞留在人工纯手工采集探索、整合档案信息资料量不高的阶段；（3）没有将现代化网络技术结合起来进行管理，扫描仪、打印机以及温湿度计等各项设施配备不够齐全。

2.3 档案管理人员的专业技能及素质有待提高

目前我国妇幼保健计划生育服务中心的档案管理人员多是从行政、护理、医技、后勤等部门转岗来的，档案专业人员极少，且知识结构不合理、学历偏低，难以适应现代档案管理事业的发展需求。而在医院人才引进和培养计划中，又往往忽视档案专业人才的引进和现有人员的素质培养，造成现有档案人员专业素质普遍不高，难以适应现代化档案管理发展要求。

3 妇幼保健计划生育服务中心管理中强化档案管理的策略

3.1 提高档案管理意识

为了切实推进妇幼保健计划生育服务中心管理中的档案管理，就应当自管理意识着手，经由提升每一位管理人员的管理意识，可促进档案管理工作的有效落实。现阶段妇幼保健计划生育服务中心档案管理依旧面临诸多问题，诸如即便档案资料十分繁多，然而其中不乏不具备实际价值的内容；还有大部分档案资料均为不完整的、分散的，这一系列问题均会对档案管理工作作用形成极大制约。鉴于此，相关部门应当强化对妇幼保健计划生育服务中心档案管理重要性的有效宣传，并将档案管理工作切实纳入进日常管理工作中，然后对其予以足够的人力物力支持，从而使其得到每一位工作人员的有效重视，进一步促进档案管理工作的有序开展。

3.2 构建健全档案管理工作制度

对于妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作来说，构建一套科学完备的档案管理制度，是开展好档案管理工作的一大前提。鉴于此，妇幼保健计划生育服务中心应当结合自身实情，构建起一套与自身实情相符的档案管理工作制度。并且，相关管理部门同样应当强化对妇幼保健计划生育服务中心的监督管理，确保档案管理工作的科学合理性，进一步促进妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作不断趋向于规范化、标准化。

3.3 加快档案管理工作的信息化建设

妇幼保健计划生育服务中心可建立档案信息化管理系统，逐渐把相关的病历资料保存到妇幼保健计划生育服务中心档案管理信息系统中，借助电子病历的自身价值，能够实现妇幼保健计划生育服务中心病历资料在系统中的保存，还能提升资料保存的效率。可以把有关诊断治疗、医学技术等方便的信息保存在系统中，还能实现档案管理资料的共享，当然妇幼保健计划生育服务中心内部价值较高的档案资料应该保密，及时整理好相关的档案资料，并加强妇幼保健计划生育服务中心其他管理部门与档案管理部门之间的关联，尤其应该加强档案管理部门与财务管理部门之间的资料共享，认真整理好于妇幼保健计划生育服务中心档案管理有关的相关资料，并由妇幼保健计划生育服务中心档案管理单位负责进行存档，从而推动妇幼保健计划生育服务中心管理工作的未来发展。

3.4 强化档案管理工作人员的培训教育

人才是妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作开展的重要核心。为了确保妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作的顺利进行，首先应当选聘一批在档案管理上具备良好专业素质、开拓创新思维等专业人才进入妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作岗位；其次，应当强化对现有档案管理工作人员的培训教育，构建针对的奖惩制度，为妇幼保健计划生育服务中心档案管理工作提供可靠的人才保障。

4 结语

总而言之，妇幼保健计划生育服务中心档案管理，一方面可真实反映出妇幼保健计划生育服务中心在各个时期的发展状况，而且还对妇幼保健计划生育服务中心未来规划有着重要的指导作用。鉴于此，相关人员务必要不断钻研研究、总结经验，增强对档案管理在妇幼保健计划生育服务中心管理中作用的有效认识，积极促进妇幼保健计划生育服务中心的有序健康发展。

参考文献

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