探讨如何加强房地产交易登记档案管理

杨鸽 高富华

摘 要：随着房地产业的不断发展，针对房地产的交易市场也相应的加大了调控的力度控制，对于房地产交易提交的房产档案管理信息也进行了整顿。当前我国房地产交易登记档案管理并不能跟上房地产业发展的步伐，在档案管理的过程中存在一些问题，有必要进一步完善相关档案管理工作。在本文中笔者就当前我国房地产交易登记档案管理存在的问题进行阐述，并据此提出相应的解决举措，力求进一步加强房地产交易登记档案

管理。

关键词：房地产交易登记；档案管理；存在问题；解决对策

房地产档案登记管理是全面进行房地产管理的一项基础工作。而在应用过程中如何让房产档案工作更好的为经济发展服务、满足社会发展需求成为房产管理部门亟待解决的问题。随着我国改革进程的不断深入，我国房地产业蓬勃发展，房地产交易市场日趋活跃，由此导致了房地产交易登记业务的不断拓展。而在房地产交易登记中，房地产交易登记档案十分重要。房地产所在地相关机关进行交易登记时形成的具有一定使用价值的资料，这种资料以不同的载体形式呈现出来，并且具有法律凭据性。房地产交易登记档案对于之后的城市建设规划、相关部门进行房地产清查、房地产纠纷解决等提供了重要的参考资料。鉴于此，相关房地产交易登记机构要积极强化对档案的管理和对内容的更新，从而充分发挥房地产交易登记档案的服务功能。

1 当前我国房地产交易登记档案管理存在的问题

房地产交易登记档案作为房地产业一类重要的档案资料，它承载着房地产交易市场最为直接也最为有效的信息，积极对其进行管理和利用，不仅可以避免档案资源的浪费，也为国家对房地产交易市场的宏观调控做出贡献，同时为居民生活提供了服务，为人们查询房产交易信息提供了方便。但是，当前我国房地产交易登记管理工作中存在的问题逐渐凸显，包括房地产交易登记信息開放程度不够、房地产交易登记档案管理人员专业素质不高以及缺乏一套行之有效的统一房地产交易登记信息检索系统等，笔者现就此具体说明：

1.1 房地产交易登记信息开放程度不够

房地产交易登记档案包含相关房地产交易市场的众多信息，这些信息对于科研机构、国家机关、普通房产商及普罗大众都具有十分重要的作用。只有充分利用这些信息才是建立房地产交易登记档案的初衷与价值。然而，当前我国房地产业发展不成熟，房地产交易登记档案开放程度极低，加之房地产交易市场是一个典型的卖方市场，导致房地产开发商根本无需通过对交易登记档案信息进行利用从而开发市场，普通购房族及民众却不能获取这些房地产交易登记档案资料与

信息。

1.2 房地产交易登记档案管理人员专业素质不高

随着科学技术的不断发展，现代信息技术进程不断加快，房地产交易市场也接受了信息化的改造。其中，交易登记档案管理包括了档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的信息检索及档案的信息利用等，这就对相关档案管理人员的信息技术能力及信息洞察力提出要求。然而，当前我国房地产交易登记档案管理人员综合素质以及工作能力并不足以与不断发展的现实相适应。

1.3 缺乏一套行之有效的统一房地产交易登记信息检索系统

当前，我国大部分地区的房地产交易登记档案管理系统都已实现了信息化管理，但是这些档案管理往往具有地域性及单一性的特点，房地产交易登记档案的信息检索受到区域性的限制，全国目前也并未形成一套行之有效的统一档案信息系统，因而导致信息检索的结果不如人意，信息质量不高。

2 加强房地产交易登记档案管理的对策与举措

如何进一步加强房地产交易登记档案管理，使其发挥应有的作用，从而为科研机构、国家决策、房地产交易市场以及普通大众所服务，这是当前房地产交易登记档案管理中亟需解决的问题。针对目前房地产交易登记档案管理中出现的诸多问题，其中相当部分的原因是由于我国房地产交易市场是一个典型的卖方市场，加之房地产档案管理的相关立法不够完善以及房地产交易登记档案管理人员在信息化进程中应对能力过低等。由此可知，完善这些方面的问题才能对我国当前房地产交易登记档案管理工作有所裨益，笔者就此提出了相关建议，包括健全相关房地产档案管理立法并严格执行相关立法、积极提高现有房地产交易登记档案管理人员的综合素质以及积极建立完善房地产交易登记信息检索系统等，现具体阐述如下：

2.1 健全相关房地产档案管理立法，严格执行相关立法

针对上文所述的房地产交易登记信息开放程度不够的问题，笔者认为应该积极完善相关房地产交易登记档案管理的立法，对现行的档案查阅、档案收集、档案整理、档案保管等制度有所完善，针对新时期出现的一些问题制定一些新的制度，使得房地产交易登记档案管理的体系更加完善。此外，针对这些立法应该予以严格实施，有步骤地改善我国房地产交易市场的卖方主导这一现状，逐渐缓解市场供求关系，从而使房地产交易登记档案管理更好地发挥作用。

2.2 积极提高现有房地产交易登记档案管理人员的综合素质和专业水平

随着科学技术的迅猛发展，尤其是数字信息化进程的加快，加上房地产交易登记档案管理业务不断拓展，使得现有房地产交易登记档案管理人员需要不断提高其综合素质和专业水平。有鉴于此，应该积极提高档案管理人员对信息技术的驾驭水平，打造一支精通现代信息技术的业务队伍，从而实现房地产交易登记档案的数字化和信息化。此外，应该积极为相关管理人体提供培训与学习的机会，在引进先进技术设备的同时增强整个档案管理队伍的服务水平与专业能力，更好地做好房地产交易登记档案管理工作。

2.3 积极建立与完善房地产交易登记信息检索系统

目前针对主要由于居民房产档案信息泄露而出现的“房叔”、“房妹”等事件，房地产交易中心将严防居民房产信息泄露，防止“以人查房”和“以房查人”的现象。房管部门已经对泄露他人隐私相关责任人进行处理。在这之前发生的“房叔”事件已由房地产档案馆将泄露房产信息的责任人撤离岗位并对其给予行政记过处分。“个人住房信息系统”是房地产档案馆在全面实行房地产宏观调控后，按照现行政策，为满足限购、差别化贷款、契税优惠等业务需要，专为权利人出具《个人（家庭成员）名下房地产登记情况证明》和登记查考而建。《出具家庭成员名下房产情况证明业务流程》规定有严格的使用条件：“权利人自己申请，必须提供本人有效身份证明原件；权利人委托他人办理的，除提供权利人及受托人身份证原件外，还必须提交载明查询事项的授权委托书，不能提供权利人身份有效证明原件的，委托书必须经过公证。今后我们要有效堵塞管理漏洞，对系统及查询制度、流程进行全面清理，并从加强人员管理教育、提升技术防控手段两方面进行整改。

3 结语

综上所述，当前我国的房地产交易登记管理工作中存在的问题，诸如房地产交易登记信息开放程度不够、档案管理人员专业素质不高以及缺乏一套行之有效的统一房地产交易登记信息检索系统等，从多个方面提出了解决对策，包括健全相关房立法并积极执法、提高档案管理人员综合素质以及建立房地产交易登记信息检索系统等，旨在为我国房地产业的进一步发展做出贡献。加强房地产档案登记管理，已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。作为房地产档案管理人员要充分认识到这一点，在实际工作不断探索档案管理的手段和方法，更好的为房产档案管理工作提供辅助服务。

参考文献

[1]常屹.如何加强房地产交易登记档案管理[J].才智，2018，（13）.

[2]吕志峰.加强房地产交易登记档案管理的探索[J].建筑工程技术与设计，2015，（25）.