公共图书馆中文过刊效用最大化探析

关键词：过刊；利用率；图书馆

摘要：随着公共图书馆网络化、数字化程度的不断加深，纸质中文过刊资源的利用受到了冲击。文章剖析了公共图书馆中文过刊利用率低的原因，论述了中文过刊合订本长期存在的必要性，提出了提高中文过刊合订本利用率的具体措施。

中图分类号：G258.2文献标识码：A文章编号：1003-1588（2018）10-0013-02

公共图书馆除了图书这一重要的文献信息资源，期刊也是其不可或缺的馆藏组成部分。期刊有现刊和过刊之分，现刊因其出版周期短、内容更新快等优点，较受读者喜爱，但是，过刊（将上一年度的期刊装订成册，以合订本形式出现的期刊）常常被人们误解为过期刊物，查阅的人数较少，其价值经常被忽略。但事实上，过刊的利用价值并不会随着时间的推移而消失，过刊是现刊的積累和延续，具有较高的参考和利用价值。

1公共图书馆过刊利用率低的原因

1.1闭架管理

目前，公共图书馆购刊经费较为紧张，多数期刊没有复本，在这种情况下，过刊合订本就显得尤为珍贵，一旦丢失或被污损便会缺失馆藏。因此，多数公共图书馆都采取闭架在馆查阅的管理方式，读者在查阅某些过刊时还需要出示相关证件或提前预约，无形之中将一些有过刊查阅需求的读者拒之门外。

1.2过刊排架不合理

科学合理的过刊排架方法应具备以下三个特征：能最大限度地减轻馆员的劳动强度，避免以后大范围的倒架；可以密集排架，节省书库空间；过刊合订本标识简单易懂，方便馆员管理。常用的过刊排架方法主要有刊名字顺排架法、分类排架法、年代排架法[1]等。但这些排架方法都有各自的优缺点，若图书馆仅采用单一的过刊排架方法，势必会存在各种缺陷，各馆应根据自己的实际情况选择科学合理的排架方法。

1.3过刊装订时间较长

过刊合订本一般是由两期或两期以上的现刊合订在一起成为一册或是多册。过刊合订本的装订一般以年为周期，通常是将本年度的现刊装订成一册或是多册，图书馆期刊多以邮发的方式订购，但到年底之前还有部分期刊尚未到全，这就影响了过刊的正常装订。另外，目前很多公共图书馆过刊合订本装订工作都采取业务外包的方式，如果图书馆对装订期限没有严格的时间要求，这些装订公司通常会拖延装订期限，待过刊合订本返馆后馆员才能进行编目、录入数据库、上架等程序，耗时过长，就会错过过刊合订本的最佳利用时间，其信息价值在无形中被大大消减。

1.4互联网及电子期刊的冲击

随着网络的迅速普及，期刊数据库目前已经发展成为人们获取信息资源的重要途径，其便捷性、不受时间空间限制等优点冲击着图书馆纸质过刊的利用率，导致大量的过刊长期闲置，无人问津。

2纸质过刊存在的必要性

2.1纸质过刊更符合人们的阅读习惯

从阅读习惯上来讲，纸质文献更加符合人们的阅读习惯，读者在查阅纸质过刊时，会感觉直观、真实，并可以来回翻阅对照前后内容。当读者遇到需要的资料时还可在馆内复印，并可在复印件上圈圈点点或是做一些批注，具有浓厚的文化气息，更容易让读者进入深度阅读状态，这些优点都是电子期刊不能比拟的[2]。

2.2电子期刊数据库不完善

公共图书馆购买的常用中文期刊数据库主要有CNKI中国期刊全文数据库、维普中文科技期刊数据库、万方数字化期刊数据库，这些数据库所收录的主要是学术研究、理论研究方面的文献，而像文学艺术类、休闲娱乐类等大众化的期刊很少被这些数据库收录。公共图书馆面对的读者群是社会普通民众，他们需要的资料在这些电子期刊数据库中通常是查不到的。郑州图书馆读者过刊查阅调查分析结果显示，2014—2017年间读者查阅较多的过刊合订本主要有：《收藏家》《凤凰周刊》《新民周刊》《读者》《中国国家地理》等，这些较受读者喜爱的期刊很少被三大常用的中文期刊数据库收录，如果读者想要查阅就只能查找纸质版过刊合订本。

由上述分析可以看出，公共图书馆过刊合订本仍有存在的必要性，过刊的利用价值并不会随着时间的流逝而消失，只是长期以来受“重藏轻用”思想的影响，多数图书馆都把过刊管理的重点放在典藏上，缺乏合理的开发和利用，使过刊利用率受到了严重影响。因此，图书馆采取有效措施提高过刊的利用率势在必行。

3提高过刊利用率的有效措施

3.1严格控制过刊装订时间

公共图书馆现刊的订购一般以年为周期，每年的12月月底，工作人员可以根据馆内现刊的记到情况将已经到齐的期刊打包送装，部分未到齐的现刊按催缺或是补刊处理，分批送装，以免影响整个过刊装订的进度。图书馆若采取过刊装订业务外包方式，应与外包公司签订装订合同，要求其在规定时间内保质保量完成装订工作。过刊合订本的封面内容应包括图书馆名称、期刊名、出版年代、卷期等，过刊合订本的外观要整齐美观，便于馆员后期管理及读者查阅。另外，过刊合订本的厚度也应适中，太厚不利于后期读者查阅和复印，太薄不仅会增加装订成本还会影响书脊上字迹的清晰程度，一般3到5厘米厚度较为适宜，方便读者查阅。

3.2选择科学合理的排架方法

李婷婷：公共图书馆中文过刊效用最大化探析科学合理的过刊排架方法不仅可以降低图书馆员的劳动量，节约书库空间，还可以动态反映馆藏情况。实践证明，单一的过刊排架方法存在着很多问题，不能单独使用，图书馆可根据自身的实际情况采取两种或两种以上单一排架法组合的方式进行过刊排架。郑州图书馆过刊合订本采用的是年代排架法和分类排架法两种单一排架法组合的方式，如：《三联生活周刊》，该馆为其给出的分类号是C911012，即先按年代次序排列，在同一年份中上排号按《中图法》类目分类，下排号为期刊名称前三个字的四角号码。这种排架方法的优点是可以对过刊合订本进行密集排架，不但可以节省书库空间，也方便馆员后期对过刊合订本进行管理。

3.3开发二次文献，深度挖掘过刊价值

二次文献是对一次文献进行加工整理后的产物，即对无序的一次文献的外部特征如题名、作者、出处等进行著录，或将其内容压缩成提要或文摘，并按照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式，极大地方便了读者获取所需的信息资源。因此，公共图书馆应重视二次文献的开发和利用工作。笔者认为，图书馆可以指派专人编纂馆藏过刊目录、索引、文摘等二次文献，方便读者了解馆藏，有目的地选择自己所需要的文献资料。

3.4实现馆际互借，资源共享

目前，公共图书馆的经费都非常紧张，而过刊的加工及典藏成本比之现刊更加昂贵，如果图书馆能在一定区域内实现馆际合作，可以大大降低购刊及典藏成本，最大限度地整合过刊资源，实现资源共享。如：图书馆在全省或全市范围内实现图书馆联盟，各联盟馆可根据自身的馆藏特色有针对性地订购期刊并对其进行加工典藏，这既可以满足读者多样化的需求，又可以在很大程度上节约经费支出，有效提高过刊的利用率，避免不必要的重复和浪费。由此可见，馆际互借是图书馆实现馆藏资源共享最基本、最直接的手段，也是当前公共图书馆发展的一种趋势。

3.5实现藏、阅、借一体化服务

公共图书馆可以根据期刊的不同特点为读者提供个性化服务。如：部分过刊在有复本的前提下，读者需要较长的时间查阅和利用，馆员可以依据馆内相关过刊外借规定为其提供外借服务，但要严格控制外借时间，以保障其他读者查阅，而那些没有复本且受读者欢迎的过刊则以复印为主，便于读者利用过刊资源，这种做法在很大程度上提高了过刊的利用率[3]。

3.6为读者提供主动服务

讀者服务是图书馆工作永恒的主题，也是图书馆的立身之本。馆员是图书馆开展读者服务工作的主体，读者服务工作开展得好坏，为读者提供服务质量的高低，与馆员的服务意识强弱有着必然的联系。可见，馆员的主动服务意识是图书馆开展一切工作的前提。通常情况下，馆员的主动服务意识越强，读者服务工作质量就会越高；反之，读者服务工作质量则越低，服务工作就很难得到读者的认同[4]。因此，提高馆员的主动服务意识，增强其服务能力，是提高过刊利用率的有效途径。

4结语

目前，公共图书馆的过刊管理和利用工作存在一些问题。作为重要的信息资源提供机构，公共图书馆应高度重视纸质过刊资源的开发和利用，做好过刊的整理装订工作，增强馆员的服务意识，更新服务观念，变被动服务为主动服务，不断提高服务水平。

参考文献：

[1]张馨文.图书馆过期期刊排架法刍议[J].网络财富，2010（16）：158.

[2]汪红军.试论高校图书馆过刊阅览室的存亡[J].科技情报开发与经济，2013（20）：65-67.

[3]李雪松.高校图书馆过刊合订本的管理与利用优化探究[J].河南图书馆学刊，2013（10）：

67-69.

[4]卢毛英.试论馆员主动服务意识的动因[J].广西中医学院学报，2001（2）：130-132.

（编校：马怀云）第38卷第10期河南图书馆学刊2018年10月

收稿日期：2018-09-15

作者简介：林金瑞（1986—），河南省图书馆馆员。