档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

金银善

摘要 文章对档案管理模式改革情况进行概述，对医院档案管理现状实行分析，对医院档案管理模式改革在医院档案管理中的应用加以探析，旨在结合实际情况，找到医院档案管理工作中存在的问题，不断改善档案管理的模式，提高医院档案管理的整体效率。

关键词 档案管理模式;医院档案管理;应用;改革

医院档案工作，会对医院的整体运营、经济效益，构成直接的影响。随着医疗事业的良好发展，医院数量越来越多，对档案管理工作的要求也随之增高。为此，需结合医院档案管理工作情况进行分析，明确工作中存在的不足，以此合理进行档案管理模式改革，于医院档案管理工作中，确保医院档案管理工作能顺利开展。

档案管理模式改革情况概述

档案管理模式改革，属于现代化管理发展的产物，不同行业发展均需有一个参照以档案资料形式产生。为此，需做好档案管理方面的工作，充分发挥档案管理的最大价值[1]。当前，档案管理模式改革，即为纸质化档案管理模式一电子化档案管理模式的转变。由于管理对象存在一定的差异，所以管理模式也会发生较大的改变，这时就应该结合医院档案管理模式改革情况，明确档案管理工作具体实施方法，从而提高医院档案管理的质量。

医院档案管理现状分析

档案管理意识问题：医疗行业的持续发展，使得医院档案数量越来越多。大部分医院管理人员、工作人员，不能对医院档案管理工作予以重视，没有基本的档案管理意识。与此同时，档案管理人员不能充分认识医院档案的价值，无法储备相关的档案管理方面知识。医院档案管理工作中，工作人员不能将所有的材料收集，这时就无法保证档案管理的整体效率，促使部分比较重要的档案被销毁。档案记录方式如果不可行，同样会对档案的利用情况构成不良影响。由此可见，医院档案管理机制仍有较多需要完善的部分。

档案管理机制问题：当前，医院档案管理机制尚不完善，无法确保档案管理内容的科学、合理，会对档案管理工作的效率构成直接的影响。医院档案管理机制比较缺乏，并且管理方法、管理模式比较滞后[2]。相关调查数据可见，一些医院仍通过人工方式归档。和以往档案管理工作相比较，装订方面存在较大的差异，如字迹、档案内容完整程度方面等，进而会对档案管理效率造成严重威胁。

医院档案内容问题：医院档案，涉及的单位非常多，并且在收集和整理资料时，容易发生较多的问题。此时，一些重要的信息就会丢失，还会危及档案工作开展情况。因为医院不能对档案管理予以重视，无法保证档案内容的完整性，不利于日后进行档案管理工作。

档案管理人员素质问题：医院档案管理者的年龄普遍较大，知识结构比较滞后，不能很好地掌握计算机相关知识、不同类型系统操作方法。因此，会对档案整体管理水平造成直接影响。医院会引入较多的优秀人才，但大部分人才均为临床人才，所以不能完全满足新医改背景下，对于医院档案管理的要求。

档案管理主动性问题：因为医院档案管理过程中，没有出现过大的问题，所以医院档案管理意识较弱。其表面做好档案资料保管、查阅工作即可，不能认识到这项工作的重要性，以及其和医院整体发展间的关系。为提高医院经济效益，需提高工作人员的综合能力，与患者构建良好的关系，进而确保医院档案更加完整。一些医院档案管理工作中，缺乏科学有效的机制，所以不能主动进行档案归档管理，无法及时进行档案的记录和储存。

医院档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析

加强档案管理意识：加强对医院管理工作的分析，可见档案管理工作中仍存在较多不足。这时，可结合实际情况进行深入分析，以此明确工作中的问题，切实提高档案管理水平。为加速档案管理模式改革进程，树立工作人员档案管理意识非常必要。然后，根据具体状况制定完善的措施，提高医院档案管理宣传力度。同时，管理人员需做好档案信息分类工作，因为这项工作涉及的内容较多，容易发生信息重复状况[3]。这时，管理人员应有信息分块处理意识，能将信息分类管理，更好地开展档案管理工作。

制定档案管理机制：医院医疗业务较多，所以会发生重医疗业务、轻档案存档情况，这时就会对档案管理效果构成不良影响。针对于此，医院管理人员需加强对档案管理的重视，制定可行性较强的管理机制。然后，定期组织相关工作人员学习、培训档案管理方面的内容，确保所有工作人员均能充分发挥自身的价值、职责，使得档案内容保持完整。此外，应实行档案使用情况动态管理，防止出现档案丢失现象。如果产生上述问题，需及时上报相关科室，结合具体情况及医院档案管理机制，开展档案管理工作。

做好档案信息管理工作：当前，在科学技术的良好发展下，不同信息技术应用于不同的领域中[4]。在医院档案管理工作中，采用信息化管理方法，可尽量满足档案使用的需求。这时，需转变以往的档案管理理念，以此促进档案管理模式改革。帮助档案管理人员正确认识档案管理工作实施的目的，使得档案管理流程更加清晰、简单。再将相关信息整合，降低工作人员的工作负担和工作量，保证档案管理的效果。此外，应构建档案管理平台，合理运用档案信息化网络平台，将相关的信息资源整合，投入更多的人力、物力、财力，满足软硬件的要求，向信息化管理的方向转变。

提高档案管理强度：医院档案数量越来越多，为保证档案内容的完整，需有效调整档案管理方法。如在医院文化建设期间，可通过所获得的资料，为医院提供有利的信息，发挥出电子档案的应用价值，推动医院的良好发展[5]。与此同时，还应合理使用自设资源，拓宽医院服务的范围，主动参与到科室的调研工作中，不断更新、改进医院档案管理模式、管理理念，使得档案能被充分利用。最后，需结合医院具体状况做好改革工作，为医院不同科室提供优质的服务，从而保障档案管理的效果。

培养档案管理人员的综合素质：档案管理人员综合素质，会直影响医院档案管理整体水平。为此，应加强管理人员的整体素质，以此促使管理工作能顺利实施。医院方面，可通过培训、学习方式，提高管理人员的技能、管理意识，使其明确做好档案管理工作的必要性和重要性，加速档案管理模式改革进程[6]。此外，还应引进更多管理型人才，做好医院档案管理工作的宣传工作，旨在切实提高医院档案管理的效率。

档案管理属于醫院的主要工作之一，其质量的好坏会直接影响医院经济效益。为此，需保证管理人员能正确认识实行医院档案管理工作的重要性。然后，使其能做好档案管理工作、记录工作、归档工作等，通过培训、学习方式提高自身的整体素质，以便使档案管理模式不断改革，获得最理想的档案管理质量。

参考文献

[1]范晓棠.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用观察[J].办公室业务，2017，3（3）：83.

[2]谷雪媛.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2017，6（11）：86-87.

[3]刘少德.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2017，3（6）：154.

[4]刘秀梅.浅析医院医疗档案现代化管理模式[J].科技视界，2017，7（10）：138.

[5]陈新征.浅析信息化技术对医院档案管理新模式的影响[J].办公室业务，2017，3（10）：48.

[6]张洪涛.浅析医院档案管理现代化的问题及对策[J].办公室业务，2017，14（12）：190-191.