如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平

摘要：随着改革开放进程的不断加快，我国各行各业都有了质的飞跃，特别是企事业单位，发展速度尤为迅速。其中，对于事业单位而言，在其多种工作内容中，人力资源档案管理工作十分重要，具有不可或缺的地位。基于此，为了更好地发展事业单位，使其更上一层楼，就需要注重人力资源档案管理工作，采取有效措施不断更新和提高事业单位人力资源档案管理水平。文章主要针对有效提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性进行阐述，并分析了其中存在的问题，最后提出了提高事业单位人力资源档案管理水平的相应对策，希望可以为相关工作者提供理论帮助和启示，仅供参考。

关键词：事业单位；人力资源档案管理；提升；有效性

前言

随着改革开放的发展和进步，我国事业单位也随之进行了更新，在这种背景下，事业单位要想得到更好的发展，就需要提高人力资源档案管理水平。传统的人力资源档案管理工作模式已经不符合时代的发展，同样也制约了事业单位的现代化发展。所以，为了使人力资源档案管理与时代发展同步，就需要对其工作模式进行创新和改革，有效提升事业单位人力资源档案管理水平，这是目前需要进行的首要任务，迫在眉睫。

1 提升事业单位人力资源档案管理水平的必要性

1.1 有利于促进事业单位的可持续发展

对于事业单位而言，人力资源档案管理是其非常重要的工作环节，在一定程度上影响着事业单位的进步和发展。一般情况下，人力资源档案管理可以协助管理者明确和掌握公司职员的情况，进而为单位未来的发展制定有效策略和规划提供参考。众所周知，只有职员的优势和特点进行最大化的利用，才能提高事业单位的竞争力，做到人尽其才，物尽其用。人力资源档案管理可以帮助管理者了解职员的特长，将合适的职员安置在适合的岗位中，充分发挥每个职员的优势和作用。其次，除了对职员进行充分的利用之外，还要制定完善健全的事业单位内部考核制度，这时就需要人力资源档案的协助，人力资源档案是职员进行职位变动的重要依据，同时还能从中了解员工的奖惩情况，合理分配，优化配置，激发每个职员工作的积极性，从而达到提高人力资源利用率的目的。可以说，提升事业单位人力资源管理水平有助于促进事业单位的可持续发展。

1.2有利于挖掘员工内在的潜力

事业单位中人力资源档案管理工作内容，就是对单位中的所有职员的工作情况、工作年龄、奖惩情况进行记录，并具有绝对的真实性。因此，为了挖掘员工内在的潜力，相关管理者就需要根据人力资源档案进行工作的调配，充分达到人力资源利用率的最大化，根据人力资源档案对职员的工作能力进行判断，将具有不同优势的员工调动到合适的岗位中，最大化地挖掘职员在工作中的内在潜能，为事业单位的发展提供坚实的基础和条件。

2 事业单位人力资源档案管理中存在的问题

2.1 人力资源档案内容缺乏真实性

近年来，由于一些事业单位的人力资源档案管理工作不严谨，导致档案信息失真问题比比皆是，特别是由于管理不严格，审查环节存在漏洞，致使很多职员对档案进行造假，伪造学历，其逼真程度几乎可以以假乱真，而人力资源档案管理人员没有有效途径对其进行鉴定，所以档案造假情况越来越多，人力资源档案内容缺乏真实性，进而严重阻碍了事业单位的发展和进步。

2.2人力资源档案管理技术有待更新

事业单位要想不断进步和创新，就需要在人力资源档案管理方面进行变革，摈弃传统的纸质档案。因为纸质档案在完善保存方面有着很大的困难，一旦单位职员进行调动，就需要以传统的方式进行档案调动，这是很难确保档案纸张的完好无损的，从而就会给人力资源部门的工作开展带来很大的不变，所以在这种情况下，就需要更新人力资源档案管理技术，为人力资源档案管理提供便利条件。

3 提升事业单位人力资源档案管理水平的具体措施

3.1 建立健全人力资源档案管理制度

根据事业单位的发展情况建立健全完善的人力资源档案管理制度是非常必要的，同时也是提升档案管理水平的有效措施。在制定人力资源档案管理制度的过程中，要体现制度合理性和科学性，针对传统的不符合时代发展的管理制度进行变革和更新，使人力资源档案管理制度更加具有规范性和制度性。一般而言，制定健全的人力资源档案管理制度首先需要收集人力资源档案，且要严谨，以此确保档案的完整，体现档案的价值。

3.2 提高人力资源档案管理人员的素质水平

人力资源档案管理人员是事业单位档案管理工作的中坚力量，占据着不可替代的地位，因此，要想快速推进事业单位的发展，首先就要采取具体措施提升工作人员的素质和工作素养。事业单位可以定期组织人力资源档案管理人员进行培训，比如理论知识或者实践活动，并制定相应的奖惩制度，对表现优异者进行表扬和奖励，以此激发档案管理人员的工作积极性，强化自身素养，提高自身业务水平。此外，还需要针对档案管理人员的职业道德素养进行强化，促使其以严谨的态度进行工作，一旦发现伪造档案现象的出现，要严肃处理，及时上报，保持人力资源档案的真实性和科学性。

3.3 改革创新人力资源档案保存方式

二十一世纪，是电子信息时代，在此社会背景下，事业单位人力资源档案保存模式也要有所更新和變革，更加具有信息化、数字化。档案管理人员可以通过科技化手段建立档案数据库，将档案以图片的形式进行保存，录入电脑中，这样即使进行职员调动，也可以随时随地进行档案调动和读取。可以说，改革创新人力资源档案保存方式是事业单位向着数字化、科技化迈进的重要手段。

参考文献：

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[2]陈娜.事业单位人力资源档案管理新探[J].办公室业务，2016（12）：149.

[3]李建文.论事业单位人力资源管理[J].改革与开放，2011（18）：112+118.

作者简介：

迟永生，1982，男，中学一级教师，研究方向：档案