刘忠京
【摘 要】新时期下,我国医疗行业迅速发展,在发展的同时凸显了财务管理工作的作用。其中财务内控管理工作作为医学研究所财务管理工作中一项重要内容,吸引了大家的关注。本文通过对新时期下财务内控管理存在的问题进行研究,希望得到有利于帮助医学研究所提高财务内控管理工作效率的举措。
【关键词】财务内控管理;医学研究所;内控制度
一、引言
财务管理工作,是单位各项工作能够稳定运行的保障。因此,医学研究所要充分认识财务内控管理工作的重要性,制定一套适合自身的财务内控管理制度,并加之以完善,从而使财务内控管理制度有利于医学研究所财务工作的稳定运行,达到帮助医学研究所长远发展的目的。
二、医学研究所财务内控管理中存在的问题及其原因分析
1.财务内控管理监管力度不足
当前有许多医学研究所财务内控管理工作的监管力度不够。首先,这是由于单位为了提高经济效益,实现持续经营的目的,经常与外部一些企业达成合作,忽视了自身资金的使用情况。其次,单位各部门之间的沟通并不通畅,漏账、错账的问题时有发生,从而导致医疗研究所财务管理工作的效率下降,进而加重了财务管理人员的负担,影响了财务管理人员核算资金的准确性。另外,由于监管力度不严,导致单位资金流向不明确,采购人员滥用权力,不正之风逐渐在单位内部兴起。
2.财务内控管理制度不完善
医学研究所财务内控管理制度作为医学研究所财务管理体制的重要一环,应该受到单位的充分重视。但是,现在许多医学研究所只是简单的把财务内控管理规划到财务管理的体制中,没有将财务内控管理体制的建设做为重点的建设项目,从而导致医学研究所财务内控管理体制落后于医学、科研的发展,对单位的发展造成了不利的后果。
财务内控管理制度不完善是影响财务内控管理人员工作效率的重要原因之一,由于财务内控管理制度不完善,缺乏对财务管理人员规范性的指导。因此,管理人员在进行财务管理工作的过程中容易出现违反财务管理要求的工作行为,从而对财务管理工作的秩序造成影响,进而对财务管理工作内部失控问题的出现也埋下了隐患。并且,由于财务管理制度的不完善,使得各部门和不同岗位财务管理人员的责任划分不清,在出现问题后的责任追查也变的十分困难,致使财务管理工作不能切实有效的展开,影响了财务管理信息的真实性。
3.财务内控管理工作人员专业知识较弱
财务管理人员专业知识的强弱,对财务内部管理工作的质量具有直接的影响。但是,有很大一部分的财务管理工作人员在入职前,没有进行过专业知识的学习和培训,因此这些财务工作人员的专业知识较弱,不熟悉财务内部控制管理工作的流程,不能胜任医学研究所财务管理的工作岗位。
4.财务内控管理技术与时代脱轨
现如今,互联网的兴起让世界逐渐转变为信息化、数字化的时代。无论什么行业和工作都应用到了网络,极大的提高了工作效率。但是,现在有许多医学研究所使用的财务内控管理工作方法,依然是传统的工作方法。传统财务内控管理工作方法的局限性和滞后性,导致医学研究所财务内控管理工作效率低下,财务信息的准确性也得不到保障,从而严重阻碍了医学研究所的发展。
三、新时期促进医学研究所财务内控管理工作发展的建议
1.建立一个规范的审计机制
医学研究所的管理者,应该充分认识到建立规范的审计机制对于医学研究所财务内控管理工作的重要意义,如果医学研究所内部没有建设一个规范的审计机制,致使医学研究所财务内部控制得不到监督和保障,那么医学研究所的财务内控控制也就无从谈起。因此,医学研究所要抓到财务内控工作的重点,着重内部审计部门的建设,内部审计部门的建设要遵循独立性的原则,并出台相关规定,明确内部审计部门工作人员的责任,促使其可以客观、公正、有效的对医学研究所财务内部控制人员进行审计和监督,并及时发现并解决医学研究所财务内控管理工作出现的漏洞,促进医学研究所财务内控管理工作能够健康,稳步的运行。
想要让医学研究所在新的时期有所建树,建立一个科学、合理的财务内控风险评估机制是必不可少的。一个科学合理的风险评估机制能够有效对单位的资产监督和审批工作进行管理,可以提高医学研究所财务内部控制及管理力度,把风险降低至最小,促进医学研究所持续稳定的发展。
2.完善财务内控管理制度发展
医学研究所应该积极的建设自身财务内控管理制度,要把财务内控管理的地位上升一个新的高度,把财务内控管理从财务管理中分离出来,以此来凸显财务内控管理的地位,同时也要吸收外部先进的财务内控管理思想,并与自身的财务内控管理工作相结合,建设一个适合自身发展的、带有创新性质的财务内控管理制度。使财务管理内控制度能够更好帮助医学研究所发展和进步。
医学研究所的财务内控管理制度的完善和更新需要做到如下几点:首先,医学研究所财务内控管理的程序要具备合理性,医学研究所财务内控制度的建设要以医学研究所的发展目标为基础,并加以创新改革,同时医学研究所财务内控管理程序也应该建立在医学研究所发展目标的总程序的基础上,并将医学研究所发展的总目标,作为财务内控管理制度建设的指导和发展前提。将医学研究所财务管理工作要与日常的生产经营活动相结合,正确的规划好各项财务活动,明确医学研究所财务内控管理活动的关键环节。其次,要加强对医学研究所财务内部人员的管理,提高财务内控管理人员的素质,保障医学研究所财务内控管理工作的效率。最后,医学研究所要重视完善财务内控管理制度的重要意义,有条件的医学研究所应该聘请财务内控管理方面的专家,帮助医学研究所完善自身的财务内控管理制度,从而使医学研究所获得长远的发展。
3.增强财务内控管理人员的专业知识
首先,要提高对财务内控管理工作人员的录用标准,保证其具备基本的专业知识,并在入职前对新员工进行岗前培训,提高新员工的专业知识和技能,保证新员工能够快速胜任医学研究所财务内控管理工作。其次,要对现有财务工作人员进行专业知识培训,保证财务内控管理工作队伍的专业性,并鼓励员工继续学习,从而打造一批专业知识过硬,熟练掌握财务工作流程的高精尖人才队伍,为医学研究所财务内控管理工作的发展,储备充足的人力资源。最后,医学研究所的管理者,一定要让财务内控管理人员意识到自己的职责,促使其加强自身的学习,以适应自身的岗位。并且,制定相应的奖励制度,对获得相关证书的财务内控工作人员给予奖励,激励财务内控工作人员主动参与到继续学习的队伍中,确保医学研究所财务内控管理工作能够稳定、高效的运行。
4.提高医学研究所财务内控管理水平
医学研究所财务管理部门,要加强自身信息化机制的建设,不断推动自身财务内控管理技术向信息化发展。为此,需要医学研究所要在充分了解新时期的背景下,引进先进的财务内控管理方法,并以此为基础,结合自身的实际情况,对新的财务内控管理技术加之以利用,从而建立起一套适合医学研究所财务内控管理工作方法,保障医学研究所自身财务内控管理工作的准确性和快捷性。同时,还应对财务管理部门的计算机设备进行更新换代,确保计算机设备与新的财务内控工作技术相匹配。此外,要注意对财务内控工作人员进行培训,保证其能熟练操控新的计算机设备,使之更好的开展医学研究所财务内控管理的工作,实现提高医学研究所财务内控管理水平的目的。
四、结论
随着新时期市场化经济的发展,医学研究所想要在激烈的医疗竞争中求得生存,需要医学研究所加强对财务内控管理的重视,及时建设适合自身发展的财务内控管理制度,努力提高自身财务内控管理的水平。从而实现提升自身的核心竞争力的目标,进而在激烈的医疗竞争中立于不败之地。
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