云计算背景下的石油企业会计信息化

2018-12-10 07:30黄智波
中国经贸 2018年22期
关键词:会计信息化石油企业

黄智波

【摘 要】石油产业具有规模大、信息集成程度高的特点,所以,在诸多方面是一直占据着领先地位,尤其是对于信息化技术的应用,很多石油企业已将其全面引入到了企业的管理上。为此,文章从石油企业会计信息化方面进行了论述,从石油企业会计信息化的现状出发,简述其对云计算的利用,并基于云计算背景,对石油企业会计信息化的变化与未来发展进行探究,以便石油企业在云计算背景下,更充分的利用信息化展开会计业务。

【关键词】云计算背景;石油企业;会计信息化

会计信息化的出现改变了传统会计工作的方式方法,成为当前石油企业开展会计业务广泛使用的工具,其是将会计业务内容与信息化技术融合,提升会计工作的效率与质量。而石油企业因分支机构复杂、会计业务量大,应利用会计信息化系统性的处理会计业务,减少人工操作量,避免出现错误,为石油企业带来财务或资金上的风险;同时,对于石油企业产生的大数据会计信息,通过云计算进行处理,能够实现会计系统的升级,提升石油企业会计信息化的水平。

一、石油企业会计信息化现状分析

1.利用信息化实现了会计集中核算

石油企业在全国范围内的分公司较多,传统的财务管理上每家分公司都具有独立性,会计核算上采用的也是分级核算的方法,这种方法有利有弊,有利的是分公司可以根据自身的规模与业务特点制定核算方法,而弊的方面是增加了石油企业的会计成本。大部分石油企业都是上市公司或有上市需求,所以在财务管理上要满足上市公司的要求,为此,很多石油企业根据自身的发展特点建立了财务管理系统,但在财务体系上,要保障与上市公司通行。例如,利用信息化制定会计集中核算制度,分公司进行各自的核算,将核算结果提交到总部,由总部进行统一集中核算,简化会计核算过程,通过两级核算完成企业内部的所有核算内容。

2.利用信息化建立了企业财会标准规范

石油企业利用信息化在财会标准规范取得的最大成就是,将可扩展商业报告语言引入到了标准规范中,并随着社会的发展与进步,实现了可扩展商业报告语言与财会规范的深度融合,提升了财会标准规范的科学性。我国一直在探究可扩展商业报告语言的引进,石油企业首先通过外挂的方式,利用可扩展商业报告语言进行财务报表等内容的编制,从而以电子报表的方式展开了以后的会计工作。同时,在会计业务中使用可扩展商业报告语言时也发现了明显的缺陷,主要是与我国石油企业的会计业务、信息系统不相匹配的问题。为此,石油企业也在不断总结经验,终于根据我国石油企业的特色,制定了可扩展商业报告语言中国标准,并且针对我国石油天然气行业的拓展分类制定了标准。现阶段,中国可扩展商业报告语言标准的颁布与应用,强化石油企业的内部财务管理,有效的提升了石油企业的财务实力。

3.根据行业特点建立了财务管理信息系统

随着信息化在石油企业财务管理中的运用,石油企业逐渐探究出符合自身管理模式、能够与企业生产、销售多个环节相联系的财务管理信息系统,从而以点带面,将石油企业的分支机构纳入到财务管理信息系统中,发挥出集团整体的优势,提升会计工作的效率,保障会计信息的真实性。

二、云计算概述

云计算是由谷歌公司提出的,是指利用互联网的信息数据传输功能,重新整合信息载体与信息计算,采用地域分离与物理分离对其介质进行处理,从而使计算网络具备分布式的特征。云计算网络的出现对社会各行业的商业模式产生了较大影响,世界各国纷纷构建自己的云计算网络,并投入到实际发展中使用。我国的云计算网络是在云计算中心的基础上,让用户也成为计算服务的一份子,提升计算的产出效率,从而使企业减少了计算上的人力资源成本投入,对于创业初期的企业来说,初始成本大大降低,能够将更多的资金投入到创新发展上。

三、云计算背景下石油企业会计信息化分析

1.云计算背景下石油企业会计信息化发生的变化

随着信息化不断的深入,社会已经入信息爆炸的时代,信息获取、信息分析、信息处理是发挥信息价值的三个必要环节,而石油企业具有信息高度集中的等特点,不仅对信息的需求量大,对信息的质量也有着较高的要求,而会计信息是关乎石油企业稳定、安全、持续运行的关键信息,其能够为石油企业制定经营管理策略提供依据。从此也可以看出,石油企业对数据的要求,已不仅仅停留在全面、准确的阶段,管理人员需要通过会计信息数据内容分析出企业发展情况,以及发展中可能出现的风险,从而制定科学的发展策略,所以,当前石油企业的会计信息数据分为两种形式:一种是结构化信息;另一种是非结构化信息。其中结构化信息是反应石油企业发展中不能适应发展需要的内容,在会计信息中占据着很大的比例。而非结构化信息是为管理人员从更高维度了解石油企业经营状况的会计信息,当前的比例较少,主要是由于石油企业对会计信息的利用不充分造成的。

现阶段,信息化的深入与云计算网络的引入,传统财务会计的核算内容已基本被信息化技术所取代,财务会计人员工作的重点是通过对数据的整理与分析,向管理人员反映企业的经营情况,从而制定科学的管理措施,提升企业的管理水平与综合实力,为企业获取更多的效益。为此,可以总结出,在云计算背景下,石油企业的财务会计工作不再单纯的为了保障企业的财务安全而服务,而是将提升企业价值作为第一宗旨,为企业的发展提供直观与科学的数据依据。

除此之外,财务机器人在石油企业财务工作中也有广泛的应用,在云计算背景下,以信息化技术为依托研发的财务机器人,主要应用在会计核算上,减少了会计工作人员的工作量,有效的提升了会计工作的效率。财务机器人的工作内容主要包括发票识别、发票类型判断、真伪辨别、调制凭证、记账、生成会计报表等。与传统的手工操作相比,财务机器人工作的准确率更高,在处理原始数据上错误率较低;在成本上也具备优势,只需要支出购置成本与维护成本,即可使财务机器人持续、高效完成核算工作,比投入大量的人力资源更节约成本,但财务机器人简少了人工工作量,推动了石油企业人员优化改革;另外,财务机器人会计核算更加规范,效率更高,有效的节约了时间成本,实现了实时化财务核算。财务机器人的应用满足了石油企业会计核算工作量大的需求,并未财务管理提供了便利,提升了石油企业财务管理的信息化水平。

2.云计算背景下石油企业会计信息化的发展趋势

在云计算背景下,石油企业利用信息化技术结合自身的发展要求,逐步构建案云计算数据中心,提升企業IT架构水平,利用云计算与信息化技术为企业整体的数据计算提供服务,从而改变小型数据中心分散、信息失真的情况。

另外,石油企业可以自身的需要建立企业私有云网络,为企业的会计业务提供统一的服务平台,根据企业所需设置平台功能模块,将会计信息化普及到基层财务部门,从而统一财务管理标准,提升会计信息化水平;同时,能够为会计运算提供网络服务,石油企业可以自行开发软件,为石油企业会计业务的开展提供安全的软件使用环境,从而降低网络维护成本。

四、结束语

综上所述,由于我国石油企业的规模大、分支机构多,财务管理存在一定难度,通过利用会计信息化以及云计算网络,能够将企业的整体会计业务开展纳入到统一的管理系统中,实现会计集中核算,并在云计算数据中心中利用统一的运算方法展开会计核算等业务,提升了石油企业会计信息的真实性、会计信息处理的效率,为企业制定经营策略提供更有价值的数据依据,促进石油企业的长足发展。

参考文献:

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