浅谈形迹管理法在实训教学工具管理中的应用

庄忻

引言

近几年，随着技工院校招生人数的增多，以及对职业技能竞赛项目的重视，实训教学中所使用的工具种类与数量也逐渐增加，“遗失”和“找”成了工具管理常见的两大问题，由于没有给工具设定一个固定以及易辨识的位置，学生在实训期间就不知道如何安置这些工具。在这种情况下，由于学生自身行为规范意识的缺乏，工具用到哪就丢到哪，下一次使用工具时，要花费不少时间寻找，影响了教学效果。同时，这也造成工具遗失的概率有所提升。为了解决这一问题，现场人员可应用“形迹管理法”来管理工具。下面,笔者就如何应用形迹管理法在实训教学中管理工具，并引导学生建立良好的行为规范意识作浅要探讨。

一、实训工具管理现状

（一）缺乏管理——物品摆放凌乱

实训教学中工具管理涉及的对象主要是各种实训设备与器材等公用工具，具体对象因专业不同而不同。以笔者从事的数控加工教学专业为例，需要管理的工具具体分为数控刀具、量具、机床及其配套工具三大类，每一类工具品种繁多，若不加以管理，随意堆放，就会在寻找工具时浪费时间，从而导致生产或教学的效率降低。而对于一些精密的测量器具，若不加以妥善保管，则容易导致器具使用寿命下降而等待维修或报废。

（二）管理不到位——工具管理丧失意义

如今日美风行的5S精益管理理念在已推行到中职院校的实训教学中。但研究表明，国内大部分企业实施5S管理的效果并不理想，对5S认识不足使得管理形同虚设。如上图所示，实训教学工具虽然做了初步的分类管理，并且整齐摆放，倘若使用者在使用完工具后没有及时放回原位或者归还时随意摆放，那么这种工具管理就丧失了它的真正意义。

二、工具管理不善的形成原因

（一）实习教师缺乏工具管理的正确认识

在中职院校，多数实训室工具管理人员是由教师兼任，他们中大多数人没有接受过系统的管理培训，因此缺乏对工具管理的正确认识与有效办法。即便学院引进了5S管理理念，但由于管理环境不同，工具管理的工作量大又缺乏考核制度，就容易造成教师对工具管理的忽视。

（二）学生缺乏良好的行为规范意识

部分中职生不仅在文化知识基础上比较薄弱，而且在日常行为、组织纪律，思想道德等方面也存在着不足。若无外部环境引导，他们是不会自觉产生整理公用工具的意识。

三、形迹管理法

（一）定义

所谓形迹管理法，就是将零部件、工具、夹具等物品的投影形状在保管器具或墙上描画出来或采用嵌入凹模等方法进行定位标识，使其易于取用和归位的一种管理方法。

（二）优点

1.方便工具取放，杜绝放错工具的现象；

2.提高工作效率，减少寻找工具的时间；

3.工具摆放可视化，丢失工具立刻知道。

四、形迹管理法在实训教学中的具体实施措施

（一）组织学习，加强认识

由于形迹管理法只是5S管理中的一种方法，管理对象很明确，具体方法也不复杂，因此不需要像5S那样进行系统培训，但参与实训的教师和学生都必须对形迹管理有清晰的认识，否则管理的效果将大打折扣。

学习时间的安排，以能够产生良好效果的时机为宜。根据教学经验，笔者建议安排在学生进入实训阶段的第一堂课，以便形迹管理可以贯穿整个实训过程。具体教学上可以采取：

1.直观演示法

让学生直接看到形迹管理前后的工具状态，比如投影播放形迹管理前后的工具柜图片。如有条件可以带领学生现场参观采用形迹管理的工具柜和未采用形迹管理的工具柜，给学生以直观的感受。

2.游戏教学法

事先准备两个工具数量与种类一致的工具柜，其中一个杂乱无章，另一个采用了形迹管理法。每次挑选2名学生进行游戏比赛，一人指定一个工具柜（以学生对工具柜的情况不了解为前提），要求同时开始从工具柜里找出同一工具，教师进行计时统计。让学生通过游戏亲自体会形迹管理带来的效能差别，具体形式可以结合实际开展。

（二）准备材料，勾画形迹

可以结合各院校实训和教学的实际情况，灵活地进行形迹管理。

1.嵌入凹模式

先准备好EPE珍珠棉泡沫板（或相似物品），以机械专业为例，最好选择黑色泡沫板，更加耐脏耐磨。根据学生实训所用的工具数量及形状来确定泡沫板的尺寸。然后指导学生在板上规划好工具摆放的位置（可参照工具使用频率来确定远近位置），并按照工具的轮廓依次在泡沫板上刻画出相应的凹模。最后在工具和凹模分别贴上标识，标识应体现出工具的名称及对应的位置。比如1号机床的配用外径千分尺分别标记为1-1（外径千分尺、0～25㎜）、1-2（外径千分尺、25～50㎜）等，依次类推，把工具分类放置，做到一个萝卜一个坑。

该方法适用于使用频率高、数量较多的小件工具，特别是需要在使用过程中注重防震防撞的工具。

2.悬挂看板式

原理和之前的方法相似，只是在形式上发生变化。首先找寻一块合适的板材制作成壁挂式看板，指导学生规划好工具摆放的位置，然后在看板上按照工具的形状描画轮廓并涂上阴影，或按物品投影之形状绘制在广告纸或油画布等材料上，然后再将投影形状部分裁切下来，随后在每一个工具的“形状”上，钉上一或两根铁钉。用完工具后可按图索骥地将其挂回看板。

该方法适用于使用频率不高、数量较少，以便在区域内共同使用的工具，或是在凹模中拿取不便的工具。

（三）“看板管理”，加强监督

看板管理是一种可视化管理方法，它将生产现场使用的物品放置场所、进展状况、目标达成等信息进行公示，以便管理者和参与者共享信息。在实训教学过程中，我们可以借鉴这种方法，将学生实习期间形迹管理的状态在磁性白板上以表格的形式公示出来。这样就使工具管理需要做什么、谁负责、完成情况的好坏公之于众，形成教师、学生互相监督的氛围，有利于促进学生良好行为规范意识的形成。

五、形迹管理法的教育意义及实施效果

（一）教育意义

职业素养是人类在社会活动中需要遵守的行为规范，在职场上体现为个人的职业道德和修养。因此，职业素养的培养必须遵循行为规范的接受规律,即存在依从、认同与信奉这三个不同又有连续性的阶段。而行为规范的接受就是品德结构不断构建的过程，因此，在教育系统中将行为规范作为促使学生形成相应品德的手段或工具，具有积极的意义。

在实训教学中对工具采取形迹管理，从表面上看是硬件改造，但其本质却是行为规范的改变。相较于其他条条框框的说教，形迹管理法通过创设整齐有序的情境，利用学生的从众心理，更容易促使学生进入行为规范的依从阶段。对比企业，学校的教学条件要好很多，因此，伴随着依从行为的反复实践，学生对行为规范的认识逐渐加强，在实践过程中，不断地将行为规范内化为自己的品德和行为习惯，这对学生职业素养的养成是极为有益的。

（二）实施效果

在实习教师、学生和实训中心的共同努力下，通过一定阶段对实训教学中工具实施形迹管理，使得工具管理成了教师与学生共同参与的教学活动，不仅培养了学生遵守行为规范的意识，而且调动了学生实践的积极性。有序的管理环境，节约了工具传递与寻找的时间，也促进学生更加专注于技能的学习，形成一个良性循环。

六、结束语

实训教学中对工具应用形迹管理法，是在中职院校提高办学质量思想指导下形成的。一方面借助形迹管理的方法提升了工具管理的效能，另一方面通过形迹管理的本质来引导学生形成良好的行为习惯，为企业培养合格的职业技能人才。

通过实践，我们深刻认识到，新理念新措施的实施必须从人们的思想认识出发，而不仅仅是照搬他人的模式与套路，只有让人们充分意识到新理念的意义与重要性时，才能调动主观能动性。

和5S管理一样，形迹管理也不可能一蹴而就，还有很多问题需要去完善和解决。不断深化形迹管理的认识，同时吸收他人先进的管理理念，最后才能逐步形成校企文化相结合的特色文化，不断提高中职院校的办学水平和教育效果。