文/张心如,湖南师大附属梅溪湖中学
随着后金融时代的到来,企业财务控制显得更为重要,一方面财务系统的管理控制能够减少企业出现财务风险;另一方面是完善企业财务状况能够通过利用一些模型或方法对企业财务数据进行分析,监测企业的财务状况,及时发现可能存在的经营风险,从而为中小型企业及利益相关者的决策提供准确有效地信息,无疑对中小企业的可持续发展有着重要的作用。
不论是何种企业其财务管理系统都要依靠于当前的信息技术手段,对于中小型企业而言更是如此,同时还要考虑到中小型企业财务的复杂性,需要更为繁琐的财务管理系统,实现财务管理信息的共享,避免在财务方面出现纠纷,影响企业的可持续发展。当前市面上中小型企业财务管理所采用的系统同其他类型企业相同,主要存在管理系统落后,财务管理系统的存储能力较差,不能实现财务数据的大量处理;其次是财务管理系统低级,财务采集、分析处理等各个功能模块是相互独立的,没有实现全面的流程化,无法实现财务信息的统一管理和控制;最后是缺少智能化服务,由于中小型企业的财务管理中的业务流程和功能需求,如凭证管理、出纳管理、账薄管理、报表管理以及系统管理这些模块都具有繁琐性,中小企业无法实现这些流程的逐一管理,实现对资金流的全面、实时、动态监控。同时构建新的财务流程框架,增加更多数据的可变化性。但是目前中小型企业的财务管理系统设计方面仍不能有效将信息技术同中小型企业的独特性相结合,实现管理系统的科学性和有效性。由此观之,在中小型企业的财务管理方面所面临的问题在于技术手段的不足,使得难以存储大量的财务信息数据,不能进行数据的分析和使用;还表现在财务系统的无差别性,由于中小型企业在财务管理方面具有特殊性,即有的财务信息是需要进行共享的,有的财务信息是仅供内部工作人员参考的,而当前的财务系统则不具备这种特殊性,另外系统的落后性还导致各个系统模块之间的财务信息难以及时共享。
目前解决中小企业财务管理中面临着的问题的主要解决措施是实现财务信息管理的有效性,只有直接、有效、及时的企业经营管理信息、财务信息、市场信息才能够保证中小型企业的财务管理系统所计算出的数据和材料符合企业的经营实际,对企业的发展战略提供帮助。实现财务信息管理的优化首先是要求能够实现对企业各项信息的掌握和了解方面,实现控制权的合理分配要求能够设立特殊的决策机构和监督机构,保证各方所接受到的财务信息不具有差异性;其次是要求能够实现财务信息系统的优化升级,对于中小型企业的财务信息管理的优化升级,从技术手段入手至关重要,随着云计算技术的提出和进一步发展,要求能够采用最新的技术手段进行财务信息的收集,在中小型企业经营发展过程中,有的信息数据是财务信息数据的重要组成部分,但是实际上却缺少对该数据的收集和分析,致使最终所得出的财务信息不具有实际的指导性;最后实现财务信息的管理优化还要求能够采用学习国外优秀的财务信息管理手段,保证财务信息所展开的一系列活动能够符合中小企业自身的发展特点。
另外是对中小企业财务管理系统的优化。一方面是要求能够基于新的财务管理理念内涵,对财务流程进行再造,另一方面是要求能够利用现代科学技术手段,实现财务流程系统的优化升级,减少因为技术手段所导致的财务管理系统的不科学。一是进行全方位的财务数据采集,通过建立财务信息数据库的形式,当中外合资企业进行经济活动时,企业的各个地区的各个部门能够实现数据信息的录入,而该信息会在数据库内实现分类、归纳和存储,达到真正的全面、多层次的企业业务信息数据的采集系统构建;二是基于最新的信息处理系统,优化财务分类的最小单元,从而实现“事件驱动型”的财务流程管理。
综上所述,随着经济的发展,中小型企业所处的具体环境日渐复杂,其自身面对的问题也各不相同,基于全行业的财务管理系统不能很好地解释中小型企业所面临的财务现状进而为其防范风险提出建设性的建议,企业迫切需要针对本行业的财务管理系统,所以说依照中小型企业根据当前的企业发展大方向以及结合自身特点建立新的财务系统优化升级成为未来一个中小企业发展的重要方向。
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