文/李大为,黑龙江烟草工业有限责任公司
7S的前身为5S,即素养、清扫、整理、清洁与整顿,后来依据现场管理范围与目标的变化,增加了另外两个S,即节约与安全。7 S实为一种前期投资少、见效快的管理方法。在生产现场安全管理工作中,开展7S互动,实际就是实施以节约、素养、清扫、整顿、整理、清洁与安全为主要内容的一种活动。本文就7S现场管理的主要内容及实施路径作一探讨。
7S活动最早来源于日本的TPM体制,此体制的核心目标就是最大程度提升设备的综合利用效率;构建以设备全生命周期为对象的全系统;自企业领导至一线工人全体参加的设备管理体制。TPM当中的“T”,所指的是三全,分别为全员、全效率与全系统;而“P M”所代表的是各类生产维护,如改善维修、预防维修及事后维修等。针对最初的TPM体制而言,其中所指出的现场管理,多指的是5S活动,分别为素养、清扫、整理、清洁与整顿;伴随TPM理论的日益更新与丰富,基于宏观层面而言,已经从之前的5S演变为4S,分别为SS、ES、CS与GS。针对GS来讲,其主要指的是现场与内部的基本满意状态,与原先的5S内容基本一致。对于CS而言,实际就是客户满意,即对各种所提出的各种要求给予满足,获取客户信任。主要体现在:(1)减少开发时间,增强产品实际开发活力与能力;(2)高品质;(3)缩短交货期;(4)低成本;(5)较高的产品生产效率。所谓ES,从本质上来讲,即为员工满意,包含工作场所、生产线等的改建,主要体现在:(1)工作环境的改善,如空气、安全、湿度、粉尘等;(2)工作方法与内容的改进,比如简单操作、变动、姿势及紧张程度等;(3)激励与效率的改进,比如合理化建议、培训教育等;(4)劳动条件的改进,比如工作状态、工时等。所谓SS,实际就是社会贡献与社会满意,主要体现在环境保护;对当地的贡献等。
基于微观角度来考量,在实际现场管理过程中,基于5S,另增加了节约、安全活动,将原先的5S扩充至7S。7S现场管理活动能够更加全面的考虑生产现场的全局,另外,还能根据企业实际需要,制定行之有效的计划与措施,因而达到标准化、规范化管理的目的。
之所以要实施.7S现场管理,主要与如下目的:(1)帮助全体员工养成满足生产工作需要的好习惯,使员工真正成为一个有素质、懂知识的作业人员;(2)自主管理。无论是对员工还是对自己所处工作场所,均有爱心;(3)时刻保持现场的干净整洁,提升生产效率、企业向心力及管理品质;(4)基于7S实施现场管理活动,达成既定的经营要求与目标;(5)营造满足实际生产工作需要的一流工作环境,将死角清除干净,推动企业经营绩效的最大化提升;(6)实现资源的合理利用,创造一个物尽其用及效率高的工作场所;(7)重视人财物安全,排除隐患,安全生产。
清理杂物,将其进行分类,即不需要与需要的人、事、物,然后将那些不需要的东西进行处理,而对于需要的东西,则将之保管好。整理的最终目的在于,预防误送与误用,腾出安全控件,预防物料变质及资金积压,提升综合工作效率;全面、认真检查工作场所,包含看不到的与可得到的;制定判定“不需要”与“需要”的相关标准,将那些不需要的及时清除掉;对需要的物品相应使用额度进行调查,以此来决定日常的用量。
整理后,重新进行排列与堆积整理,将物品“3定”(定量、定位与定品)工作做好,提升工作质量与效率。对于“3定”而言,其实际就是针对料、机、人与法所制定的管理标准。所谓定品,实际就是确定的品名、型号及名称等;针对定量而言,即固定的频率、容量及人力等;对于定位来讲,就是适当的位置、资格等。之所以进行整顿,最终目的就在于挤出宝贵空间,消除找寻时间,是工作场所更加井然有序。整顿要领:布置相关流程,明确放置场所;切实落实整理工作;划线定位;将物品、场所标识出来。
工作场所没有污垢与灰尘,清扫目的即为:确保品质、减少公害,营造高效率、高品质工作场所,清扫要点为:清扫脏污,杜绝再现;执行清扫条例;制定清扫行为规范等。
时刻保持整洁,维持上述状态,并加强整顿与整理,清洁是上述活动的基本强化。清洁目的在于提升产品定位,提升企业形象;要领为积极落实清扫、整顿与整理3S工作,制定考核与奖惩机制,严格执行,使员工能够切实养成清洁好习惯。
切实提升企业员工的整体素质、素养,培养他们遵守企业内部规章制度的良好作风与习惯;在7S活动中,素养为之核心,若无素养,各项活动便无法正常开展。
目的在于消除无效环节,降低成本,确保质量。基于广义层面而言,做事方法不正确为小浪费,做错事为中等浪费,而做哪些无用事情便是最大的浪费,因而需对各种资源进行优化配置,杜绝浪费。
确保机械设备时刻处于稳定可靠状态。目的在于为工人人身安全提供切实保障,使生产能够正常、安全、连续进行,减少事故与损失。
综上,在企业管理中应用7S现场管理,能够显著提升其管理质量与水平,有助于企业的健康、高效化运转,帮助企业获得更多收益,使其在激烈的市场竞争中,始终占据有利地位,始终拥有较大优势。
【参考文献】
[1]郑煜,王旺喜,侯宗科.7S在纺织企业现场管理中的运用[J].纺织器材,2009,36(3):61-64.
[2]徐斌,XUBin. 7S管理在安全生产中的应用[J].工程建设与设计,2016(5):161-163.
[3]刘守东,李林繁,曲慧馨.7S现场管理法在特勤疗养科管理中的应用[J].解放军医院管理杂志,2016,23(6):555-556.