如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作

文/崔慕哲，华融致远投资管理有限责任公司

1 引言

在企业管理过程中，内部控制工作占有相当重要的地位，相关领导人必须对之提起高度重视，它是企业的内部决策性工作，对于一个企业来说，严谨、良好的内部控制制度有利于企业经营理念的贯彻和深入。众所周知，企业会计资料信息的完整性至关重要，而企业内部控制制度对会计资料信息的完整性在一定程度上具有促进作用，也是实现信息完整性的重要手段，它一方面能够为企业提供坚实的资金后盾，另一方面，还可以保证企业在竞争激烈的市场经济中站稳脚跟，并及时抓住新机遇展开深入发展。

2 内部控制工作对企业会计财务管理的重要作用

2.1 有效的内部控制工作能够有效保障企业的资金安全

我们知道，资金安全对一个企业的正常运转至关重要，它是企业平稳运行的基础，更是保证、促进企业进一步发展的坚实后盾，具有不可替代的作用。如果企业能够有效开展内部控制工作，那么，对保证企业的资金安全具有巨大的现实意义，能够在某种程度上促使企业对资金进行有效管控。我们举例说明，比如在企业项目成本支出方面的控制以及在企业周转资金数量方面的控制等等，这些都是优化企业资金管理的有效手段，只有这样，当企业需要开展新项目时，具备安全、可靠的资金作为项目的保障，避免产生重大失误，从而延误企业的工作效率和发展步伐。除此之外，顺利开展内部控制工作，能够有效强化企业内部人员与企业会计财务部门之间互相监管的力度，从而实现企业支出的每一笔资金都是透明的、合理的。

2.2 有效的内部控制工作能够提升企业的经济效益

对于企业来说，经济效益始终占有重要地位，既是保证企业顺利运营的基础，又是确保企业实现长远发展的必要手段。而有效的内部控制工作能够合理控制企业中的资金使用状况，最大限度地减少不必要的成本支出，从而提升了大量资金的周转速度，在一定程度上来说有利于提升企业项目经营管理的质量和效率，进而快速实现企业经济利益最大化的目标。站在企业会计财务管理的角度考虑，有效开展内部控制工作，对会计从业人员自身专业技能也是一种考察，能够有效激发员工的工作积极性，从而刺激会计人员不断提升自身内在修养和外在专业技能，此外，到位的市场评估分析也可以帮助企业减少大量不必要的成本投入。我们再把眼光放在会计财务工作人员上，内部控制制度还可以对企业形成科学的薪酬机制产生促进作用，企业可以采用绩效考核的方式作为提升员工工作积极性的有效措施，从而能够有效筛选出工作能力低下、不符合相关工作要求的工作人员，进一步提升企业工作人员的工作能力。

3 企业会计财务管理中内部控制工作开展之现状分析

3.1 企业会计财务管理部门内部缺乏控制意识

在经济全球化进程不断推进的大背景下，大量跨国企业的入驻为本土企业的经营带来了巨大压力和竞争，甚至有些小企业正在生死边缘徘徊。为了能够占有更大比例的市场份额，一方面，企业需要积极寻求外部发展机遇，另一方面还应该持续完善会计财务管理的相关制度，不仅能够为企业赢得更加宽广的发展空间，稳定资金来源，同时也能够作为企业未来发展战略中的重大目标。然而，在实际工作中，基于竞争激烈的市场环境，有相当一部分企业缺乏严格的内部控制意识，并没有认识到完善的会计财务管理制度对企业未来发展的积极作用，该制度的优势自然也没有被重视和发挥出来。

3.2 企业会计财务管理部门缺乏专业的从业人员

不管在任何形式的团体中，人的作用是不容忽视的，同样的，企业会计财务管理部门的工作人员对企业的重要作用也是不容小觑的，这种说法并不是危言耸听，从小的方面说，会计财务管理部门的工作人员关乎着对企业未来发展，具有决定性作用资金的安全性，从大的方面来说，他们还影响着企业内部各个部门之间的有效协调以及实际运营状况。但是，就目前而言，企业内部管理中这方面的专业人员还是相对匮乏的，大部分会计人员经过长时间工作积累所形成的会计财务知识结构相对陈旧，难以在发展迅速的市场中为企业谋得一席之地，不仅如此，对国家最新出台的相关会计政策的掌握上也显得力不从心，直接造成了在日常工作中对相关数据的处置和整理缺乏合理性的后果，会计工作量随之不断增多；随着我国科技水平的不断提升，计算机技术的更新和升级也发生着日新月异的变化，部分员工难以有效掌握相关计算机技术，对日常工作质量和工作效率形成负面影响，使会计工作的科学性受到质疑。

4 强化企业会计财务管理内部控制工作的具体措施

4.1 持续强化企业会计财务管理方面的内部控制意识

企业应该充分认识到会计财务管理内部控制工作的重要性，并将工作重心适当向强化内部控制意识上倾斜，以整个企业中的所有员工为对象，不断强化员工对内部控制制度的必要性以及重要性的认知，只有员工在思想上意识到该制度的重要性，才会把具体行动体现在工作上，才能从根本上提升内部控制工作的实施效果。企业要以实际情况为依托，不断完善与内部控制工作相关的制度的同时，还应该实时关注国家颁布的相关法律法规，并保证在符合法律法规的基础上进一步展开规范企业财务管理的工作。比如，在2015年，某企业充分重视了对企业员工内部控制意识的培养，并将之付之行动，定期开展国家法律法规学习日，使企业全体员工的法律意识得到整体提升，并在此基础上刻意为会计财务部门的工作人员创造学习条件，大幅提升相关人员的法律意识。次年，该企业在会计财务工作的审核中实现了一次达标的喜人成果，所有数据均符合国家相关税务要求，便于企业进行随时查阅，不仅提升了企业的市场核心竞争力，还大大增加了企业的经济效益。

4.2 提高企业会计财务管理人员的综合素养

当下是知识经济时代，是人才的竞争，是知识的竞争，会计财务管理部门作为企业中的重要部门，其中的工作人员更应该具有强烈的忧患意识，不管是采用向前人谦虚请教的方式，还是采用查阅资料、报考培训班等其他方式，相关从业人员都应该持续地、有意识地提升自己的综合素养，还要紧跟时代的发展步伐，使自身具备必要的应用计算机的能力，具有对市场进行有效评估、分析的强大的预算能力，在保证工作质量的前提下迅速提升工作效率，实现资源的优化配置。另外，企业在招聘工作人员时，也应该采取一定的措施，在实际情况允许的情况下适当提升选拔人才的标准，制定出科学合理的选拔标准和制度，对应聘人员的工作态度、工作经历、专业素质、职业素质等进行全方位的考量。比如，某企业采用与某高校合作的方式选拔人才，在此期间就应该使学生在潜移默化中深入学习企业文化，从多种角度考虑，从多途径出发，尽最大能力为学生创造实践活动，为学生提供把理论知识应用到实际工作中的平台，以便能够培养出适合本企业发展和要求的会计专业人才，不仅能够为优秀的学生及时提供就业机会，也能够为企业谋得得心应手的专业人才，节省了大量时间、人力、物力。

4.3 强化企业会计财务管理内部控制机制

要想持续强化企业内部控制制度的实施，首先必须要提高企业管理层对相关问题的重视程度，保障制度能够顺利进行、有效执行，在实现这一基本条件的基础上，企业应该加强对内部控制机制的监督管理力度，为了使监督管理部门具有独立性，可以适当调整法人治理结构，在保证董事会指导地位的前提下，采取适当措施引入外部独立董事，这一举措能够对相关工作展开有效的监督和制约，尽最大努力维护所有领导的权益，与此同时，还应该对董事会内部的工作进行明确分工，并根据实际情况设立专门的监督委员会。由此我们看出，通过对企业组织结构的有效调整以及监督措施的有效实施，能够为企业会计财务内部控制机制的强化保驾护航。

4.4 建立完善的财务管理和风险管理制度

为了使会计财务管理内部控制工作能够有序、高效进行，企业应该积极建立起一系列内部控制制度，如财务会计报告、预算管理、资产管理、财务管理等，并在实践过程中对其进行不断改革和完善，对企业的管理人员、财务人员定期展开培训，不断强化其工作素养。此外，如果能够制定有效的风险管理制度，其效果也是立竿见影的，风险管理制度主要规定了风险管理的具体措施，应该包含本企业财务部门风险管理的基本程序、企业各部门在风险管理过程中的职责与权利、风险管理机构的设置详情以及涉及到的人员、风险管理的目标等等，能够帮助企业起到有效规避风险的作用。

4.5 充分落实会计财务管理相关内部控制工作的执行力度

有关会计财务管理相关内部控制工作，它包含的内容相对较多，甚至涉及到了整个企业各个部门间的各项具体工作，所以，企业应该更加重视会计财务管理相关内部控制工作的落实以及落实进度，持续加强在日常工作过程中对各项工作内容的控制和管理，制定奖惩有度的赏罚制度，在保证工作效率的同时促使企业内部执行力强的部门起到绝对的带头作用，将企业的监督管理工作落到实处，避免出现额外的浪费。除此之外，企业本身也应该重视对会计财务管理工作的监督管理措施，进一步强化财务信息更新的及时性以及准确性。以某企业为例，在财务部门展开科学合理的互相监督的制度，使每一位财务部门工作人员的工作流程都处在相互控制和监督范围内，此举有效提升了工作人员的工作效率，在此过程中，工作质量也得到了大幅提升，与此同时，企业还将奖惩制度融入其中，不仅是财务部门，企业所有员工的执行力在监管措施以及奖惩措施的共同作用下实现了不同程度的提升。