文/陈雪玲,邯郸市复兴区水利局
合理的会计核算科目设置对水利工程项目会计核算工作尤为重要。在进行科目设置时,主要遵循两项原则。一方面是实用性,一项华而不实的会计核算科目不但对项目的会计核算工作毫无作用,甚至会变成混乱水利工程基础管理工作的冗余物。然而近几年的水利工程建设中仍存在这样并不实用的会计核算内容,不但占用了大量资金,而且影响了会计核算工作的真实性。另一个方面是灵活性,对于一项需要不断更新内容的工作来说,生搬硬套的规则往往是行不通的,而许多企业没有根据实际情况对会计核算工作进行调整,这也是造成会计核算失真的主要原因之一。另外,许多水利工程项目的会计核算方法运用不当,导致会计核算效率偏低,无法紧跟水利工程项目的进度,浪费了工作时间。
适当的监督时水利工程项目会计核算的基础,它能及时纠正会计核算工作的不足,减小工作偏差。而水利工程项目作为一个周期较长的项目,更加需要一个合理的监督体系从而保证会计核算内容的准确性。但是现行的许多水利工程项目的会计核算监督仍然存在许多不到位的地方。首先是监督机构的不完善,许多项目并未专门组织一个会计核算监督小组,究其根本便是管理人员的不够重视,没有充分意识到监督工作对于一项工程会计核算的重要性,而构建一个专业的监督小组却是需要一定资金投入的,管理者自是不愿投入,导致监督职能无人落实。另一个方面是监督制度的不够健全。“工欲善其事,必先利其器”,良好的制度便是监督工作最好的工具,而许多企业无法进行优秀的会计核算工作也有很大一部分原因在于缺乏合理的监督制度,导致会计核算工作客观性不强,甚至存在管理漏洞,导致水利工程项目整体管理工作存在问题。
计算机工具对会计核算工作的发展起到了至关重要的作用,它不仅将会计核算人员从传统繁琐的核算工作中解放出来,而且增加了会计核算的效率,但是在现行的水利工程项目会计电算化发展仍存在许多问题。一方面,会计电算化运用的普及均衡度不高,在一些西部地区的企业仍然使用传统的会计核算方法,甚至仍存在会计核算人员到处找领导签字的情况,致使会计核算效率低下,且人工进行的会计核算内容风险性也比较高。另一个方面,会计核算电算化需要专业的人员进行软件或系统的操作,人员基础技能和解决突发状况的应变能力欠佳也是许多企业会计核算工作质量不高的问题之一。
为更好的规范会计核算科目设置,企业应该综合自身水利工程的周期和难度系数等多种因素进行考虑,删去不必要的科目,保留必要的会计核算内容。同时企业要具备与时俱进的精神,及时调整陈旧的会计核算科目。另一个方面是水利工程项目的会计核算应具有灵活性,在实际运用时应科学考察市场的实际情况,充分准备后才能进入会计核算的下一步。另外,会计核算方法具有多样性的特征,挑选合适的会计核算方法是进行合理会计核算工作的核心,而现在许多会计核算工作并不是单一的收入与支出的记录,更涉及生产要素的明细和综合费用的支配,寻找到工作重心才能更好的选择会计核算方法。
合理的监督方案适用于多种企业工作。对于会计核算工作来说,一方面,企业需要构建一个完善的监督小组,并在这个小组内适当引入会计核算专业人才,并进行定期培养,让其不但拥有会计核算的专业知识,并且能够与水利工程项目的专业知识挂钩,从而更好的水利工程项目服务。另一个方面,企业人员需要加强企业会计核算工作的制度建设,再出现问题时也能够提供参考,从而增强监督力度,为会计核算工作打下基础。
对于许多企业来说,可以通过开发财务预算报销管理系统,实现在线审批,网上报销,报表查询,现金结算打卡等功能,这种方法不仅能为会计核算人员解决到处找领导签字审批效率低下问题,也能用软件方式规避重要岗位风险点。另外,企业要也要注意人员的定期培训工作,致力于将会计核算人员培养成熟悉会计软件和系统的全面发展型人才,丰富会计核算人员的经验,提高人员的基础工作技能和突发情况时的临场应变能力。
总之,会计核算作为水利工程项目管理的重要内容,在实际操作时需要投入更多的精力,才能降低资金风险,提高水利工程的完成效率和质量。企业可以根据本文所述,规范会计核算科目设置和核算方法、加大会计核算监督力度、提高水利工程项目会计电算化程度,从而解决现存的许多会计核算失误和问题,帮助企业更完善的进行会计核算工作,助力企业管理方案和能力的全面提升。