探析如何做好新形势下公路档案管理工作

文| 赵小丽

现阶段，信息技术得到了极大的发展，在各个档案部门相继开始开通和使用计算机现代化管理和各种现代化通讯网络，在现代经济社会发展中对档案管理工作也提出了新的要求和任务，在新形势下，公路系统档案管理工作人员，只有立足于新形势的需要，和时代发展保持同步，进一步强化自身修养，使自身的综合素质得到不断完善和提高，增强新形势下的综合档案工作能力，才能和现代化的档案管理工作相适应。

现阶段公路档案管理工作的现状

档案管理工作在诸多行业中的作用极为显著，尤其是就部分事业单位而言，将档案管理工作做好十分重要。现阶段，诸多行业已经认识到档案管理工作对行业发展的重要性，开始不断完善档案管理工作。

在公路建设中档案管理占据着极为重要的位置，档案可以完整记录公路建设中的信息，然后在公路管理中，可以借助查找档案将公路建设的基本情况了解到。但是分析现阶段的档案管理工作，还仍有诸多问题存在，要将新时期公路档案管理工作做好，应把其中存在的问题找出来，并提出相应的解决措施。

做好新形势下公路档案管理工作的对策

完善档案管理制度

要把新时期公路档案管理工作做好，需要建立健全档案管理制度，使工作人员在开展管理工作中能够有据可依[1]。档案的收集、归档、保管、利用和保密等均是档案管理工作中的重要内容，在对档案管理制度予以制定的时候，需要就各个环节的工作特点，将详细的规定做出来，让工作人员可以在工作中有具体的规章制度作为参考。传统的档案都为纸质档案，在科技的大力进步中，逐渐开始利用电子档案，但是纸质档案并未被全部代替，在现阶段档案管理中，诸多都是有机结合纸质档案和电子档案，在此形势下，需要就这种特殊情况对相关管理条例予以制定。纸质档案在档案封面、纸张、字体等方面都需要进行统一，在把档案装进档案袋中的时候，务必要把编号对照好，不然只要出错，可能会导致诸多连锁反应发生。

重视培养档案管理意识

长时间以来档案管理工作都不被人们所重视，在其它工作飞快运行的过程中，档案管理工作一直不被人所提起。正是这样，档案管理工作人员配置和机构设置中都有所不足，这在一定程度上阻碍了档案管理工作的发展。只有将档案管理工作的重要性认识到，才能让档案管理工作顺利开展，要想让领导和档案管理人员对档案管理工作引起高度重视，应将以下两点工作做好：首先，将《档案法》落到实处，引起领导重视，选择某一固定时间对档案管理人员展开知识岗位培训，在企业整体发展中纳入档案工作，把科学合理的档案建设和规划目标树立起来。单位领导还应积极扶持档案管理工作，将各方面的投入力度加大，构建良好的档案管理工资高环境。其次，借助多种宣传途径，让工程人员充分认识档案管理，将档案对工程建设的作用充分了解到。

提高档案管理工作的信息化水平

现阶段，信息化建设在公路档案管理工作中占据着极为重要的作用，公路的管理部门要加大支持力度，推广和应用信息化建设活动。就档案管理工作的需求和公路档案管理工作的特点，要不断优化和调整档案信息管理平台，使档案信息平台的功能得到丰富，借助信息技术落实标准化和规范化的档案管理目标[2]。在完善相关档案数据的时候，要加大审核控制信息数据的力度，促进信息获取收集有效性和准确性的提高。此外，也要借助对职责控制、安全管理和设备管理的需求予以综合考虑，完善安全控制，促进档案信息安全性的增强。

提高档案管理队伍的专业素质

要加大对引入档案管理人员的考核力度，使后进人才的专业素养水平得到保证。就在岗档案管理人员，要积极组织相关继续教育和培训活动，将档案管理人员的学习能力的提高，不断提高档案人员的思想认识水平和业务能力。就一线档案收集人员，要重视培养他们规范性收集档案资料的能力，促进档案资料填写、收集科学性和规范性的提高。就相关的管理人员，则要注重培养他们相关政策和管理理论方面的知识，借助多样化的培养方式进行培训工作，最终促进整体档案管理队伍专业素质的提高。

结语

总之，现阶段我国公路事业得到了极大的发展，公路档案管理工作的重要性也受到了诸多的理解和认识。就当前公路档案管理中存在的问题，我们需要对其予以高度重视，采用规范化的措施应对档案管理工作，建立健全档案管理工作的制度，加大专业人才的培训力度，不断创新和发展档案管理工作，促进我国公路事业的大力发展。