档案管理个性化就业推介精确化——高校毕业生档案管理研究

文/邓辉龙，钦州市职业技能鉴定指导中心

在高校毕业生档案管理工作中针对其实际特点来进行个性化管理可以更好的挖掘出毕业生档案所具备的价值，并从就业推介角度来看对高校毕业生档案管理工作进行完善可以促使其延伸出就业服务，通过档案管理工作的开展来构建起用人单位与学生之间的沟通平台，从而为毕业生就业中的双向选择提供可靠依据，使高校毕业生档案管理工作的开展可以满足其在发展中的管理个性化、就业推介精确化的需求。

1 档案管理个性化及就业推介精确化对高校毕业生档案管理的作用分析

第一，《中华人民共和国高等教育法》第二章第十六条第二款明确规定：本科教育应当使学生掌握本学科、专业必需的基础理论、基本知识，掌握本专业必要的基本技能、方法和相关知识，具有从事专业实际工作和研究工作的初步能力。这些知识和技能的掌握最终要通过个性化的档案管理来体现，并向用人单位准确推荐。第二，学生能力可以通过毕业生档案反映出来的。高校毕业生档案是否具有个性化特征，是高校毕业生能否顺利就业的基础。第三，强调毕业生档案管理个性化，就是要关爱、尊重每名学生，通过向用人单位的精确化推介，使毕业生最大限度地实现自身价值。第四，毕业生档案管理是高校整个档案工作的基础工作，是学校档案的重要组成部分，是学校经常性工作中必不可少的一个环节，是高校档案工作的必要支撑，是高等教育事业持续发展的重要依据。第五，现代社会发展要求在实际中只有对高校毕业生档案管理个性化、就业推介精确化，才能真正落实科学发展观，为构建和谐社会锦上添花。

2 高校毕业生档案管理工作中个性化发展措施分析

2.1 加强对高校毕业生档案管理工作的认识

在高校毕业生档案管理工作中要想使其可以向着个性化的方向发展，则需要对档案的价值有足够的认识，这样才能使各项档案管理活动可以得到高效的落实。因此在档案管理工作中需要保证管理人员可以对现代化、个性化的管理理念有足够的了解及掌握，这样才能使其在高校毕业生档案管理工作中可以通过适当的管理措施来开展各项管理活动。

2.2 建立完善的高校毕业生档案管理体系

通过建立起完善的高校毕业生档案管理体系可以使各项管理活动的开展达到有据可依的效果，因此需要根据高校毕业生档案的特点来对其制度、流程、内容等进行全面的优化及完善，以此来达到有效扩充高校毕业生档案管理体系各项细节的效果。同时在高校毕业生档案管理个性化发展的形势下还需确保其符合规范化、制度化的特征，这样才能保证档案管理工作具备完整性、连贯性的管理效果。

2.3 优化高校毕业生档案传递流程

在高校毕业生档案管理工作中对档案信息进行快速、高效的传递是其管理活动中的重要内容，只有保证只有对高校毕业生档案进行高效的传递才能更好的对其进行利用。因此在档案管理工作开展的过程中必须要从多角度考虑毕业生档案信息的特征，并做好对高校毕业生档案的定位工作，以此来避免在档案传递过程中出现遗失、缺漏等问题，从而保证高校毕业生档案信息的准确性及完整性，为就业单位提供更加可靠的毕业生档案信息。优化高校毕业生档案传递流程，预防档案缺失、流失，最大限度为毕业生和就业单位提供最准确到位的信息。

3 高校毕业生档案管理工作中就业推介精确化措施分析

3.1 完整收集及记录学生的档案信息

完整的档案信息可以更好的反映出学生的实际情况，这样也可以为其就业推介提供更加准确的依据。在高校毕业生档案管理中其所包含的信息主要包括了学生的在校成绩、各项成就、行为思想、品质特征等内容，因此可以通过这些信息来从外部因素及内部因素两方面考虑高校毕业生的就业方向，明确学生自身特征为其就业所带来的影响，这样可以更加精准的确定学生在实际中的就业方向，为就业推荐提供可靠的信息资料支持。

3.2 完善档案管理中的就业推介内容

在以往的高校毕业生档案管理工作中其所提供的就业服务效果较差，其主要是受固有的管理理念及管理体系所影响，而这与现今档高校毕业生档案管理工作的发展需求不符。为此则需考虑充分的开发出高校毕业生档案的价值其来为学生提供就业指导服务，从而对以往粗放化的就业推介内容进行补充及完善，使其可以契合就业推介精确化的发展需求。在高校毕业生档案管理就业推介的发展中需要综合考虑现今社会对人才的需求，并对毕业生的档案进行充分的分析，以此来更加准确的掌握学生所适合的就业方向，从而使高校毕业生档案管理的就业推介可以更加高效的展开。

3.3 建立就业推介服务系统

目前在高校档案管理工作中其已基本实现信息化建设工作，因此也使得档案管理系统在实际中得到了良好的推广及应用，在此基础上可以考虑如何通过开发高校毕业生档案的价值来为其提供就业推介服务，从而使档案管理工作开展的质量进一步的提升。在就业推介服务系统的建立上需要以学生档案信息为基础依据，保证在就业推介上其方向可以符合学生的心理特征及能力特征，从而使高校毕业生档案管理工作中的就业推介满足精准化的要求，为学生就业提供可靠帮助。

4 结语

通过上文分析可以对现今高校毕业生档案管理工作的重要性有一定的了解，因此需要充分考虑如何开发出毕业生档案所具备的价值，从档案管理个性化、就业推荐精确化的方向来对其制度、机制、流程、内容等进行全面的优化及完善，使毕业生档案管理可以切实的为学生提供优质的就业推介服务，以此来保证高校毕业生档案管理工作可以更好的发展。