交警支队如何实施人事档案规范化建设

文/杨曙花，河北省邯郸市公安局交通警察支队后勤保障服务中心

1 前言

交警支队人事档案是交警支队人事部门在人事管理活动中形成的用来记录反映交警工作者的个人经历、政治思想、品德作风等具体情况。人事档案可以全面地反映出一个交警的实际工作情况和人生经历，是帮助交警支队准确考察、选拔优秀交警，培养交警干部的重要标准。但由于缺乏一定的专业性，交警支队的人事档案规范化建设并没有取得显著效果。交警支队需要重视人事档案规范化建设，以优化交警支队人员组建并取得良好的工作成效。

2 目前交警支队人事档案建设中所存在的问题

2.1 交警支队人员人事档案量大

目前我国交警支队人员数量较多，其支队包括车辆管理所、宣教科、科技设施管理科、机动巡逻大队、第一大队第二大队以及交通管理中队等六个分支。由于每个交警所属分支不同且交警支队人员数量多，使得人事档案材料管理的工作量也随之增大。且由于交警支队的人员数量较多，其人事档案无法做到及时更新。除此之外，面对庞大的交警支队人事档案材料，在整理和管理工作上难免会有疏忽，且目前交警支队人事档案管理方式仍有不足，使得交警支队人事档案规范化建设无法顺利进行。

2.2 交警支队人事档案缺乏专业的管理

人事档案的规范化建设离不开人事档案有效的整理和管理。而目前交警支队人事档案资料的收集工作进行的并不顺利，许多交警工作者的档案资料并没有及时上交。这主要是因为人事档案管理不当，没有落实到具体的个人去收集档案从而使得交警支队的人事档案上交数量不足，无法进行系统化的整理。除此之外，交警支队人事档案没有做到及时的档案更新，部分交警支队工作者的人事档案在工作过程中会有新的奖惩经历出现，但工作者缺乏主动上报自己情况的意识，交警支队的人事管理工作者也没有做到及时统计更新交警支队工作者的人事信息，导致交警支队人事档案资料缺乏实时内容。

3 帮助交警支队人事档案进行规范化建设的有效措施

3.1 作用现代化人事档案管理手段

人事档案管理是一项工程量庞大的工作，在现今社会如果仍然沿用传统的人工管理进行交警支队人事档案建设，不仅工作效率低下同时也不利于交警支队工作的顺利进行。因此交警支队进行人事档案规范化建设需要依靠高科技的现代管理手段，利用计算机、扫描仪、数据库等工具来建立一个电子信息化的人事档案库。交警支队工作者在日常生活工作中的奖惩情况或其它工作情况内容的记录与其人事档案内容相关联，通过这种方式来做到及时收录、更新交警支队的人事档案，促进交警支队人事档案的规范化建设。

3.2 提高交警支队人事档案工作者的专业素养

尽管现代化信息化的人事档案管理可以提高管理效率和管理质量，但人事档案的管理仍离不开实际工作者的协调工作。人事档案工作人员担任着收录交警支队人事档案资料、整理人事档案资料、合理调用人事档案资料的重要角色，因此必须重视交警支队人事档案工作者的专业化问题。目前许多交警支队的人事档案管理工作者都并非专业的，这就需要交警支队对其人事档案管理工作者进行专业化培训。可以通过请相关专业人员来进行专业知识宣讲、安排人事档案工作者进行现代化信息化工作实践等方式来培养交警支队人事档案管理工作者的工作意识，提高其专业知识和素养。从而促进交警支队人事档案的优化运转，促进其规范化建设。

3.3 建立健全人事档案管理制度

对于交警支队来讲人事档案管理的方式和管理者都是促进其规范化建设的重要基础和因素，此外交警支队人事档案的规范化建设更重要的是构建一个系统化的管理制度。首先要明确职责部门，将人事档案的收集、整理、存档、调用等方面的工作明确安排到具体的部门和个人，使这一工作责任到人且能找到专人负责。即交警支队人事档案工作由专人负责，其他部门和个人没有随意查看调用的权利。其次在上级调用本交警支队的人事档案时，交警支队也应制定一个具体准确的准则，建立健全交警支队人事档案的查看和调用机制，明确到具体的每一步的注意事项和责任制度。通过准确具体的责任制度及管理约束制度来保障交警支队人事档案的严谨管理，促进交警支队人事档案的规范化建设。

4 结言

人事档案的规范化建设在交警支队中扮演着帮助合理调用人才、安排工作的重要角色，人事档案的规范化建设是交警支队工作中不可忽视的一项工作内容。交警支队需要准确地分析认识自身在人事档案管理工作中所存在的问题，并依靠现代化的管理手段合理安排人事档案建设。使交警支队的人事档案建设与其工作进展相匹配，构建和谐社会。