PDCA管理模式在电力工程管理中的运用分析

2018-12-06 14:55
新商务周刊 2018年23期
关键词:电力工程管理人员阶段

1 前言

作为当前社会基础设施重要的组成部分之一,电力工程管理直接影响着人民群众的正常生产和生活。随着我国社会经济的发展,在现代信息技术、网络技术、通信技术的影响下,我国逐渐进入到信息化时代,在“互联网+”行动的影响下,电力工程管理也逐渐向智能化、数字化的方向发展,。这样的形势下,针对电力工程管理,我们必须更新管理的理念,积极采用先进的管理模式,切实提升电力工程管理工作的质量和效率。PDCA管理模式作为一种现代化动态的管理模式,在当前的电力工程管理工作中,能使管理工作更加科学化、精细化。

2 PDCA管理模式概述

所谓的PDCA管理模式,通常也被称为PDCA循环管理法,是一种现代化的动态管理模式,是Plan、Do、Check、Action这四个单词的首字母缩写。这一管理模式最早是由美国质量管理专家休哈特博士于上世纪三十年代首次提出的。此后,美国质量管理专家爱德华兹·戴明从理论的角度对这个管理理论进行了完善,因此,该理论又被称为“戴明环”。作为一种现代化的、科学的管理方法,PDCA管理模式早已经由质量管理扩展到整个管理领域的工作当中,逐渐发展成为一套独立且有效的科学管理方法。

PDCA管理模式将管理工作分为四个阶段:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Action)这四个阶段。在实际的管理工作中,采用PDCA管理模式,首先要根据各项工作的目标要求作出相应的计划、然后实施计划,并认真检查计划实施的效果,最后把成功的地方纳入到标准之中,不成功的地方则留到下一个循环里进行解决。这样的工作方法,是质量管理的基本方法,也是当前企业对各项工作进行管理的基本规律。而且,在实际的管理工作当中,这四个阶段呈现周而复始、循环发展的形式,因为在一个循环中,有的问题无法得到彻底的解决,并且随着工作的不断开展,也会源源不断地出现新的问题。这些都导致管理模式必须循环往复,将未解决的问题纳入到下一个循环继续解决,这也是PDCA管理模式最显著的特征。

在企业的管理工作中采用PDCA管理模式,在制订计划的阶段,必须详细调查该管理模式所涉及到的整个环节的实际情况,制订出大概的计划,然后根据大致计划列出实际要求,进一步制订出更加详细的方案;依据制定的方案,按阶段、分步骤地予以执行;当计划和方案执行完毕后,再根据原定的计划和方案对照执行的过程及其结果进行详细的检查,以便能及时发现在计划和方案执行过程中存在的各种问题,再对结果进行总结归纳;到了行动处理阶段,将检查过程中归纳总结的成功经验直接列入到相关的标准当中,未成功的则纳入到下一个循环当中,并依据总结归纳的结果对整体计划进行适当的调整,使该计划和方案在下一循环的实施中更加科学、合理。因此,在实际的管理中,PDCA管理模式四个阶段在整个循环过程中都是缺一不可的,而且,在顺序上也是不可更改的。这是因为这四个阶段不是简单的叠加,而是依次递进,从而构成系统化的循环管理体系。同时,在执行的过程中,始终能接收到外界的有效信息,并将其内化成为自身循环的动力,推动管理工作循环往复的发展。因此,这四个阶段的衔接与配合,直接影响到整个管理工作的效果。

随着社会经济的发展,PDCA管理模式在当前我国各方面的管理工作中具有极其广泛的应用,从最初级的企业生产管理,到一个项目的管理、公司的管理以及医疗体系管理等诸多社会领域都具有极大的推广应用性,而且应用这种现代化动态的管理模式,能使相关单位、部门在开展管理工作时,不断地进行变化,使管理工作的准确性不断提高,管理工作的效率也在不断地提升。

3 我国电力工程管理工作中存在的问题

在社会经济与科技水平飞速发展的背景下,我国在电力建设方面也不断地取得新的突破,特别是先进的技术与先进的管理理念的不断融入和应用,我国的电力工程建设正朝着现代化的方向大踏步前进,但在看见成绩的同时,我们也要看到在电力工程发展和管理中存在的问题,比如:部分电力工程的决策不合理,对于电力工程的建设实施造成了较大的影响。由于电力工程建设项目需要投入的资金数额特别巨大,其开工建设对于社会生产与人民的生活都有着巨大的影响,因此,决策是否合理以及其水平的高低,都对电力工程的建设和实施具有重大的影响。所以,各电力单位对于电力工程的管理决策都非常的重视。尽管如此,在对电力工程的管理决策中,仍有一些不合理的现象出现。此外,在电力工程实施建设的过程中,监督管理的力度也明显不够。在实际电力工程建设实施的过程中,会涉及到诸多的环节,而这些环节往往也是隐患潜在最为集中的地方,寻常的质量监管很难真正落实到每一个施工的环节当中。而且,在电力工程建设当中,还经常出现系统内部违规操作的现象,导致工程施工合同无法执行到位,这样也就影响到合同的法律效力。上述的几个常见问题真实地反映出我国当前在电力工程管理当中存在的不足与问题。因此,在电力工程管理工作当中,我们必须更新管理的观念,积极采用更加高效合理的管理方法,以提升电力工程的管理工作效率。

4 在电力工程管理中采用PDCA 管理模式的意义

基于笔者在上文提到的我国电力工程管理工作中存在的问题,采用PDCA管理模式,可以充分发挥出管理人员的主观能动性。管理人员在充分了解电力工程建设具体情况的基础上,并综合考虑了未来工程建设中可能出现的状况,比如安全程度是否达标、系统可靠程度是否达标、资金管理是否达标、设备是否正常、技术实施是否正常、工程管理人员的确定、合同执行管理的状况、工程预付款、进度款和质保金等环节的控制以及生产准备、设计监理等费用的管理,等等。然后结合工程实际制订出大概的计划,接着根据计划制订详细的实施方案,并依据计划和方案执行,进行跟踪检查,对问题进行处理。这样能有效减少或避免笔者所提到的问题的发生,从而提高电力工程管理工作的效率。

5 PDCA 管理模式在电力工程管理中的运用分析

5.1 计划阶段

在电力工程的管理中采用PDCA管理模式,在制定计划阶段,相关管理人员必须先对该工程的具体情况进行全面、深入的了解,掌握具体的情况,然后结合该工程的目的制定出较为科学、合理的工作计划,并根据这一计划制定出具体的执行方案。在制定计划的过程中,为了保证该计划与执行方案的可行性,还必须详细了解电力工程涉及到的各环节和因素,综合考虑在电力工程施工建设过程中潜在的风险以及各种可能发生的情况,此外,还应综合考虑在电力工程施工建设过程中涉及到的设备维护与管理、外部环境、人员管理等诸多方面的因素,从而制定出更加科学、完善的计划与方案,为该工程的顺利行提供保障。

5.2 执行阶段

执行的阶段也就是工程实施的阶段,在这一阶段,管理人员要根据计划和方案,对工程建设成果以及财务状况进行严格的管理。管理的内容主要是强化合同的执行管理,加强控制工程的预付款、进度款以及质保金等各个环节。此外,还包括生产准备资金和设计监理费用等资金的管理。因此,管理人员在执行计划以及具体方案的过程中,应当及时发现在工程实际的运行中发生的各种变化,并将其记录下来,然后根立即据实际情况进行调整,从而使自身的管理工作能够适用该工程实际的建设实施情况。

5.3 检查阶段

在检查阶段,管理人员要进行定期检查和不定期抽查,主要是针对管理的过程和结果进行检查,尤其是对在管理中发现、记录的问题进行详细的检查,从而不断深化管理人员对工程监管的力度,真正地把检查工作落实到实际工作当中。针对在检查中发现的问题,管理人员必须及时追查责任,从而为后续的管理工作以及工程后续实施责任的落实工作奠定坚实的基础,从而避免再出现类似的问题,同时也能根据这一问题及时对计划和方案进行调整,使管理工作更符合工程建设的实际情况。

5.4 行动处理阶段

处理阶段就是针对上面三个阶段工作的情况进行回应与总结。在电力工程的建设中,供应商较多,往来的账目也较为繁杂,必须及时进行梳理和结算。这也是对上一个阶段施工建设成果检查、梳理和总结的重要阶段,只有在这一阶段及时进行总结,并对计划和方案进行调整,才能使后续的工程建设管理工作效果更加突出。因此,在电力工程管理中采用PDCA管理模式,必须重视行动处理阶段的管理工作。

6 结束语

PDCA管理模式是一种现代化的、动态的循环管理模式,在电力工程的管理工作中采用这种模式,能不断改进、完善电力工程建设过程中存在的问题,从而有效提升管理的工作效率,使电力工程管理工作整体上处于一种良性的循环中。因此,在电力工程管理中,我们应积极采用PDCA管理模式。

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