大型会展活动事故风险管理对策研究

工业革命和世界大战的发生，使得人类进入了空间的繁荣时代，与此同时也造成了巨大的能源、资源消耗与争夺，付出了巨大的环境代价，生态成本，造成了人与自身的矛盾，以及与自然与社会的矛盾，作为与世界交流的途径之一——大型会展也没有幸免，总是会遇到各种各样的事故风险，因此，以下内容是本文的作者对自己参与的大型会展活动中遇到的事故风险的管理对策的总结。

1 大型会展的含义

会展是指会议、展览（Exhibition,Trade Show, Exposition, Trad erFair或Trade Events等），大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚焦在一起形成的定期或不定期，制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。在这里面广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称，同时大型会展的含义。而狭义的会展仅指展览会和会议，这属于小型会展，其中小型会展的会议，属于国家机密的，是不对外公开的。

会展的前身是展览，换一种通俗的说法是做买卖、赶集的商业活动，由小到大，由大到小，是随着社会生产力的发展而变化的。原始社会，生产力落后，展览表现的是很粗糙的岩画、纹身、图腾崇拜，因此出现了“敬天神，颂祖宗”，展品比较丰富，有牲畜、酒食等，还有铁器、陶器，钟鼓音乐，歌舞渲染等，成为综合性的艺术活动，这个时期的展览社会见气是最好的，人的思想道德品质，荣辱观都比较好。

到了封建社会，随着生产力的发展，宣传性展览便有大型洞窟绘画、宗庙和祭祀展览更为丰富和隆重，同时随着货币的发展和流通，展览由物物交换上升到货币结算，使展览起了质的变化，人性中的弱点，与自然与社会的矛盾也相继慢慢出现。

到了资本主义和社会主义两个制度的同时出现，经历了工业革命和世界大战，生产力空前发展，展览变成为展会，其功能和意义也发生了变化，按其项目性质分为了贸易类会展和消费类会展，按内容分为了综合类会展和专业类会展。

2 大型会展活动中的各种事故风险管理对策研究

2.1 大型会展活动的各种事故、风险

会展活动因其独特性，在可能存在的风险事故类型，其中会展活动本身的硬件事故风险包括以下四个方面：（1）场地方面的风险，从近几年的世界范围内会展事故风险统计发现，约有20%的展台、钢架结构坍塌的会展事故是由于与主办方在场地选址及场馆管理上的疏忽所致；（2）会展过程中设备损毁因素，如线路短路导致火灾、用电设备负荷过载、通风设备温度过高或负荷过重导致火灾、照明设备负荷过大引发爆炸、用电设备漏洞导致安全事故；（3）天气方面的因素，特别是由于会展期间的台风、暴雨、山洪、地震等自然风险，让参展人员无法按时到场，尤其是重要的会展领导人物，导致会展活动无法进行；（4）参会人数超过场地承载能力，以及参会人员的恐慌性，从而导致踩踏、拥挤等事故的发生。

会展因其联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能等各种功能，使其具有强大的经济功能，大大促进了国际间的交流与沟通，推动了全球的经济发展，但是也因此，让它除了在具有本身的硬件事故风险之外，还具有了软件事故风险，这主要表现为人为制造的大型会展活动的各种事故，如市场文化程度低，不正当竞争猖獗，缺乏品牌会展，诚信度不够出现的骗展，各种各样的人为制造的会展活动事故风险。

2.2 结语——大型会展活动中的事故风险管理对策

在面对会展活动本身的硬件事故风险时，可以请一个专业的展会策划公司，做为自己的合作伙伴，而在这里如何请到一个专业的展会策划公司就非常重要了，其重要程度相当于三国时期的刘备请诸葛亮一样，诸葛亮一定确认好安全可靠，要不然到最后会赔了夫人又折兵。因此在与展会策划公司合作时，除了要看他的工商注册年份、员工人数、年营业额、作用记录、交易记录等企业详情，还要多多的了解这个公司上至的领导，下至员工的思想道德品质如何。同时自身还要学习处理和应对大型会展活动中的各种事故、风险的能力，如对会展建筑物方面的风险识别、会展地址选择及布局中的风险识别、公用工程风险识别、外部环境风险的识别。

在解决会展活动本身中的软件事故风险时，除了要求参展人员与企业在选择好展会的同时，也应该时刻督促并监督自己做好成为一个好的参展者，需要不断的像大唐的唐王让唐僧师徒西天取经那样具有虚心好学的心理，也要像西游记后传里的孙悟空那样具有一颗正义、正直，敢于同恶势力作斗争的心，但是在这过程中，不能照搬照抄，需要结合自己自身的特点。同时也要像唐僧师徒在取经路上，不管遇到多少的困难挫折，都能保持住自己的那份善良，不忘初心，方得始终！

对于在大型会展活动中出现的既不是硬件方面的问题，又不是软件方面的其他问题，需要就事论事，一切从实际出发，解决其事故风险。

除此，在解决会展活动本身中的软件事故风险时，需要国家出台法律和各种政策作为辅助工具，和长时间利用各种途径和手段对自己国民进行教育为主来改变其社会风气，人的思想道德品质等问题，进而解决第三次第四次工业革命出现的各种各样的问题。