丁洁
(商丘工学院经济与管理学院,河南商丘476000)
会计文化是企业文化的重要组成部分,在会计文化的建设中应立足于企业文化,用企业文化做向导概括指引会计文化建设,丰富完善会计文化建设的精神文化、制度文化、行为文化、物质文化四个维度。
1.会计核心价值观缺失。会计核心价值观是会计人员处理工作的基本信念,有些会计人员在工作中重视个人利益而忽视企业利益,无法形成统一的以国家、集体利益为重的核心价值观。
2.会计人员缺乏诚信意识。诚信不仅是会计人员最基本的职业道德,还是会计人员应把握的基本准绳,由于会计工作的特殊性,出于自身利益而泄漏企业机密或在领导胁迫下造假,都是会计人员诚信意识匮乏的表现。
3.会计部门缺乏优良的工作作风。有些会计人员为了保护自身利益不丢“饭碗”一直秉承“忍为高”的观点,对于上级的一些违反规定甚至违反法律的要求盲从,不敢对违法要求说“不”,没有形成优良的的工作作风。
1.加强会计价值观建设。会计价值观就是会计人员在处理会计工作时应遵守的价值准则,注重会计理念的培养与形成。多关注会计人员的思想和心理,定期对会计人员进行心理辅导,发现会计人员思想观念存在问题要及时的疏导。
2.加强会计人员职业道德建设。会计职业道德指导会计人员会计工作的灵魂。定期组织会计人员上职业道德培训课,通过上课的方式把职业道德规范灌输到会计人员思想中,在实际工作中践行职业道德规范。健全会计职业道德评价体系,紧抓会计人员的职业道德建设,在会计工作中考评并跟踪记录每个会计人员的工作情况,根据会计人员诚信度建立诚信档案。
3.加强会计部门优良工作作风建设。会计人员在思想上要克己,克制自己过度的欲望用一颗平常心去看待每天经手的金钱。同时,企业要以完整的职业道德体系来指导会计人员工作,提升会计人员敬业精神、严肃认真的工作态度、求真务实的行为规范,形成优良的会计工作作风。
1.会计部门内部控制制度不完善。企业岗位职责交叉重复,岗位职责不明确,这些问题给会计人员工作带来了诸多困难,内部控制的缺陷阻碍了会计人员正常地处理会计工作和资金核算,增加了会计人员犯错误的几率。
2.会计制度缺乏执行力。很企业内部没有健全的监督和约束机制,企业会计制度的执行达不到预期的效果,会计行为没有受到很好的监管,导致执行力差。
1.完善内部控制制度。会计制度文化是从会计实务出发,制定可操作性的内部会计制度,只有严格执行内部控制制度才能保障会计工作的正常进行,完善企业会计部门的内部控制制度,才能降低会计人员的工作中的局限性和风险性。
2.完善监督体系。严格执行监督作用才能保障会计信息的真实性。首先,落实好企业内部监督,企业内部监督能够在会计活动发生时有效预防会计人员的腐败行为和违法活动的发生;其次,发挥社会监督作用,注册会计师对会计信息的真实性进行监督;最后,强调政府监督在核查企业会计行为中的作用。
3.加强沟通体系建设。在组织会计活动过程中,企业应构建一个由下至上的沟通体系。从最基层的员工开始一步步向上级传达意见最后进行汇总,建立从高层向底层扩散的权利分层、控制分层、责任分层。
1.管理者会计行为存在的问题。在会计行为文化中,最主要的就是管理者行为和会计人员行为。企业管理者不具有前瞻性和预测性,对管理会计中的一些内容不重视,对会计文化的发展也不重视,常常为了短期利益,阻碍会计工作的发展。
2.会计人员行为存在的问题。在企业中,有些会计人员没有学习优秀会计人物的良好品质,对自身行为要求过于宽松,在进行会计工作时能偷懒则偷懒。实际工作中缺乏热情,责任感差。
1.发挥管理者“领路人”作用。企业中管理者的会计行为对会计行为文化有重要影响,只有规范企业管理者的会计行为,才能塑造出积极健康的企业会计行为文化。管理者作为企业“领路人”,要具备较高的管理水平,在工作中熟练应用管理会计的方法,在进行决策时依靠科学的方法,提高决策的正确性,给员工树立好的榜样,引导企业员工的会计行为向更好的方向发展。
2.增强会计人员主人翁意识。管理者是企业会计行为的决定者和影响者,在进行财务相关的重大决策时必须要善于听取会计人员的意见。在日常工作中,管理者应经常到会计部门与会计人员积极沟通,听取会计人员合理化的建议,并为会计部门设立“快速通道”,会计人员对管理者的决策有不同意见时不用层层上报,直接汇报给管理者,增强决策的科学性,提高会计人员的民主性意识和主人翁意识。
3.发挥反面人物的警示作用,正面人物的榜样作用。Z企业要经常组织会计人员进行经济领域犯罪的反面教材学习,吸取教训,起到警戒作用。同时,重视模范人物的榜样作用,对行业中会计领域的优秀人物的事迹要大力弘扬。
1.软性设施存在的问题。企业利用计算机网络进行财务核算与管理,在带来便利的同时也带来了极大的挑战。会计人员对财务软件的某些功能不甚了解,不能独立操作,对会计业务整体层面缺乏把握,给会计人员的工作带来极大的不便。
2.硬性设施存在的问题。设备比较老旧,企业会计部门面积不大,没有建立会计档案室,很多会计资料没有地方放置,原始资料的完整性遭到破坏。企业高管对办公场所环境根本不重视,对办公场所的投入较少,没有意识到构建良好办公环境的重要性。
1.加强会计工作环境建设。会计办公场所是会计人员工作的地方,其环境建设对会计人员的工作效率有着重大的影响。企业要给会计部门划分更大的工作区域,并且在办公室的装修上可以请专业人士设计,因为舒适的办公环境会给工作人员带来身心愉悦,会计工作效率会大大提高。
2.加强会计人员队伍建设。企业在招聘会计人员时要重视会计人员的专业技术能力和综合素质,并且企业要为会计人员提供强有力的福利保障,降低会计部门老员工的离职率。为会计部门会计工作的连贯性提供保障,促进会计工作的顺利开展。会计部门的会计软件更新时,为了快速掌握新软件、新系统的操作,要有专门机构负责对会计人员进行培训,培养出了解企业的运作、熟悉工作流程、熟练操作计算机、具备扎实的工作能力的会计人员,为企业管理人员和信息使用者提供有用且可靠信息的现代化人才。
3.加强会计信息化建设。财务软件的普及给会计工作的进行带来了极大便利,企业要重视财务软件给企业会计工作带来的积极影响,加大对财务软件的投入。另外,企业可以打造专属的信息共享平台,利用企业内部的信息系统准确和及时地把信息传送到平台,原本的各部门之间的空间障碍被消除,有利于企业各部门之间信息的快速传递,减少各部门之间信息的传递延误,实现企业资源的合理利用和有效配置。在会计资料的保管上,企业要严格按照《会计档案管理办法》的规定对会计资料进行保管,不能因为没有地方存放或者经济业务结束就随随便便地丢弃有保存年限的会计资料,严格遵循会计资料的保存规定,是企业内部会计系统正常运行的重要保障。
参考文献:
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