ERP在TR组件物资管理中的应用

颜礼松，汤 俊

一、引言

TR组件是有源相控阵雷达的核心部件，随着雷达技术的不断发展，所需组件数量也越来越大，因而TR组件生产是一项长期、重要的科研生产任务，必须保持流水作业。TR组件的生产与很多因素相关，例如：技术状态、物料齐套情况、来料质量、生产流程是否合理等，这些都会导致生产不能正常流水生产，从而影响科研生产计划。特别是来料质量问题，往往因为元器件十分细微，在组装过程中不易发现问题，到性能调试过程中才会暴露，造成大批量的返工。这就对TR组件生产的物资管理提出了更高的要求。

二、ERP的概念分析

所谓ERP，就是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称。它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。ERP影响着企业的决策和计划，企业应用ERP系统最主要目的在于实现企业内部资源的最优化，达到市场资金运转的最高效。

三、ERP物资管理的特点

ERP系统下的物资管理系统通过采购管理和库存管理等对所有物资进行多层次的、精确的物资动态管理，可以使各级管理人员准确、及时地掌握库存和在制品数据。其具有以下特点：

（一）数据信息透明化

ERP的物资管理系统，能将企业发生的每一笔物资采购数据及时准确录入到ERP系统，在智能权限允许范围内，都能看到相应的已知数据信息，实现了真正的资源共享，而不像手工管理模式下，企业的数据总是保存在某个部门，部门与部门间的数据又是各自一套，缺乏共享和统一，可靠性也有一定的问题。这样，企业的领导者和部门负责人可以通过数据信息追溯货物进展，为提前决策提供基础。

（二）业务流程可视化

EPR系统在业务进行各环节功能设定后，相关业务按照设定的环节开始操作即可。只要数据及时准确录入到ERP系统，每个人在自己的权职范围内能看到想要的及时准确信息，如元器件的实时动态库存数据（在库数量有多少、在途中数量有多少、目前预约数量有多少、正在质量部门检验的数量有多少等等），定义了快速响应客户需求的业务流程，并且规定了流程中的每个关键活动都有相应人员来负责，如果在执行过程中，有问题出现，可清楚追查到谁应该负这个责任。

（三）操作动作标准化

企业作业团队里每个作业人员都能按ERP系统规定的统一标准来执行实际业务流程中的每个动作，确保整个团队的作业都能整齐、有序地进行，从而提高了作业效率和效能。

（四）数据分析系统化

ERP的物资管理技术由于物流有多个组织参与，环节错综复杂，对信息质量和准确性要求非常高，通过销售、生产、采购、库存、成本、财务等信息，建立企业多维度的分析系统，可以帮助管理层进行决策分析，为企业各级管理人员对各项业务进行事前计划、事中控制和事后分析，为领导的决策提供科学的理论依据和数据根据；同时，推动企业管理扁平化，领导层直接通过系统获得最新、最细的数据分析，实时掌控基层业务运作情况。

（五）货物产—销整体化

ERP物资管理系统的运用，将企业供应链上、下游单位进行衔接，在有意向的合作单位抛出价格后，由系统筛选合适的供货商进行选择，在ERP物资管理系统中，将生产、促销、销售结合称为一个整体，专业化的业务分工及合作加快了企业的物资流向和资金的回流，增强了企业竞争力和可持续发展能力。

四、ERP在TR组件物资管理中的应用

由于TR组件物资管理的重要性和特殊性，ERP系统得到了充分的应用，具体为：

（一）有效、规范的输入数据方面

有效、规范的输入数据是能否成功应用ERP系统的首要条件。介于TR组件生产物资的重要性，ERP系统设置了生产计划、备料计划、故障元器件库、库存物资保质期要求、关键物资预警日期提醒等大量数据库。通过这些数据库的建立，使计划与控制建立在正确的基础信息及全面、及时地反馈基础上，真正体现ERP的先进性与效益，也很好的应征了一句名言“三分技术、七分管理、十二分数据”。

（二）规范管控采购及物流环节方面

ERP在物资管理中的应用，主要是利用现代化管理技术进行物资的管控。当订单完成后，订单的状态被送到企业资源计划（ERP），ERP又将这一信息及时发布给供应链所有环节。在物资采购环节的管控中，包括元器件质量、市场价格、数量、供应方面的控制，通过连接财务系统，在线完成支付，供应元器件的企业按照要求提供生产的相关数据，在约定时间内交货，四通八达的物流运输网，节约了运输的时间，保证物料第一时间到达所需企业。

（三）保证物资安全管理方面

ERP在物资管理中，物资的追踪及安全成为现代物资技术必不可少的要求，非常强调物资在仓储、运输、生产等环节的安全性。由于当前制造业多采用自动化、半自动化的生产方式，对时限的要求非常高，因此物资交货期通常很短。这就要求现代物资技术在产品生产完毕后需要获得快速的运输响应。部分产品价值较高且产品本身特点对运输环境有一定要求，多采用空运的方式，在运输时间段要求有较快的信息更新，及时反映货物的在途状态；同时，大部分的目的地配送也需要通过IT系统及时了解货物已经到了哪里，处于什么状态，预期什么时候能到达目的地。可见，现在的物资管理系统是保证制造业内的产品准确、快速在物资运输系统中转化成经济效益的一种模式。

（四）物资管理系统的灵活运用方面

ERP的建模遍及各方，从整个物资管理系统，到TR组件自动流水生产线，该集成系统的优点在于能够优化生产能力、监控产品质量、改善设备的使用效率等。从内部运作上看，现代物资技术是一个围绕配送中心为基础的过程，各类物资软件成为协助现代物资发展的后盾。整个过程分为集货功能（即备货———进货）、储存功能（存货——调节供需）、拣选功能（理货）、流通加工功能、分拣功能（便于集中配送）、配送功能（配货、配装、配车）、信息处理功能等。应用ERP系统后，企业可以及时浏览不断更新的数据和信息，发现问题后，可在线沟通相应部门做出调整，避免经济损失，在管理和操作上十分灵活。

（五）物资信息化管理方面

信息化管理是指企业在生产经营管理活动中加以信息化技术的管理手段。在经济快速发展的今天，信息化管理模式已广泛应用于各个领域，特别是ERP系统的应用，将信息化技术与经营管理相结合，以信息化带动工业化，利用信息技术的优势对生产的经营活动和物资资源的配置进行合理的调配和科学的管理，在物资管理方面主要应用在物资的采购管理、仓储管理、存货核算等方面，通过这些手段，使企业的经济效益得以显著提升，提高了企业的竞争力。

五、结束语

ERP对TR组件生产所需的物资管理作用巨大，在实际的物资管理过程中：（1）实现TR组件物资管理系统与物资采购、生产管理、质量管理等系统的有限集成，加强了业务协同，提高了效率；（2）提高了采购计划的准确性，与生产计划高度协同；（3）提高了元器件来料质量；（4）很好地平衡了库存物资；（5）有效控制了TR组件生产成本。

参考文献：

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