燕妮
综合统计工作是现代军工企业综合管理过程中的一项基础性工作,经过长期以来的发展,在军工企业综合统计业务体系内部,已经逐渐形成了一整套相对常规的、固定的管理模式,具有其自身独特的工作特点。通常情况下,综合统计工作由于涉及业务范围广、数据来源渠道多、协调改进周期长等特点,一般由综合性业务部门进行抓总管理。在具体工作中,因为涉及的报送层级较多,需要协调的范围较大,如何提高综合统计工作的统筹分析能力和工作效率,做好原始资料积累和日常报表分析工作,对于及时发现工作中存在的问题、采取有效措施解决问题、提高企业经济效益具有至关重要的作用。
通常情况下,综合统计报表的涵盖范围及数据主要用以分析单位整体经济运行情况和发展趋势,包含信息范围广,整体指导性强。除常规性地涉及财务信息外,对企业而言,还包含综合质量、车辆管理、仪器仪表、设备、用水量、汽油使用量等多方面数据。统计数据可以对企业整体工作提供基础数据支撑,对统计数据及统计数据在短、中、长期所体现出的整体形势变化的综合和统筹分析,则有利于为企业长远的工作规划和发展预测提供帮助。
此外,特别需要注意的是,企业综合统计包含但不限于财经数据的统计。企业财经数据及信息通常主要用于分析企业月度、季度及年度财务状况,集中体现对于上级下达的经济指标的完成情况,包含各类款项的使用情况及预期等。综合统计报表的整体数据涵盖范围更广,数据来源更多,数据内容更庞大,发挥的作用也更突出。从某种程度上说,综合统计数据信息应当发挥比财经信息更全面、更宏观的指导作用。
统计报表质量的好坏、水平的高低体现着企业的整体形象和综合实力。如果连日常的快报、月报这类基础信息保送都难以做到精准有效,高速快捷,那么企业的综合实力和管理水平也自然会受到质疑。对集团化模式下的二级、三级企业单位而言,综合统计报表不仅要确保完成上级下达的统计任务,统计报表的完成质量、效率以及数据分析水平,则集中体现着单位的整体形象和综合实力。应当说,综合统计报表报送工作集中体现了企业全方位信息的综合统计能力和管理水平,统计报表的认真仔细程度也一定程度上代表了企业的形象和实力。
统计报表是对企业每月、每季度、每年工作的小结,各项工作成果最终都是通过报表中的产值数据、经济效益等数字层层上报并最终体现的。统计报表统计的范畴,往往是企业业务范围、业务领域综合范畴的集中体现。通过规范统计报表管理,可以起到检查督促机关工作、提高管理水平的作用,促进各项工作持续、稳定、健康发展。通过对报表中所反映的计划情况和实际完成情况进行对比分析,往往能揭示生产经营活动中的矛盾和问题,反映后续工作改进的重点和方向,便于及时纠偏纠错。因此,提高统计报表报送水平,加强统计报表数据分析能力刻不容缓。
通过分析综合统计报表反映出的突出矛盾和问题,能够有效利用数据,充分发挥数据的作用,顺藤摸瓜,进而真正找到问题背后的根源,便于对症下药改进下一步的工作。对军工企业而言,尤其是对总体性质的军工企业来说,工作中最宝贵的就是各种类型、数量庞大的数据。推而广之,在军工企业管理业务范畴下,各种综合性的数据和信息,不仅能够为管理层进行宏观决策提供借鉴,而且将有利于为改善经营管理提供科学有力的数据支撑和信息线索。
每套统计报表中罗列着众多的统计指标,在每张统计报表内部以及不同统计报表之间,看似相关性不高的指标之间往往都存在着深层次的逻辑关系。例如资产负债表,总体反映着企业的综合财务状况,包含资产、负债、所有者权益等分项。资产、负债和所有者权益又有其特定的项目计算公式。但是,在这三者之间,也存在着指标间的平衡和逻辑关系,即资产数应该等于负债数和所有者权益数之和,这是会计指标体系中最为基础也最为重要的平衡关系之一。企业的综合统计报表应当确保这些基础数据和平衡关系的准确性,并以此确保综合统计数据的质量。
军工企业综合统计报表的指标之间具有较强的相关性。一般来说,在两项相关指标之间,基本变化趋势应当具有相对一致性。综合统计管理人员必须要对企业指标的这种相关性保持高度的敏感性,在保送日常综合统计报表的过程中,要练就从数据中读取信息的能力,通过数据指标的变化趋势判断科研生产及经营过程中出现的问题。例如,利润一般会随着营业收入的增大而增大,减少而减少;营业利润和应交所得税之间也会呈现出正相关的关系。如果具有相关性的指标之一出现异常,就一定要迅速联想到与其相关的指标数据,查出变动原因,确保数据准确。
对综合统计数据的评价标准是多角度、多方位的,除了上述内容外,还必须学会从全局和整体的角度分析研判指标数据的可靠性。对统计人员而言,单独填报或研究具体的某张报表,相当于抓住了一个点,往往容易“只见树木不见森林”,很难发现数据本身存在的问题。但是,如果将某张具体报表和与其相关的其他报表结合来看,往往更容易发现问题,及时改正纠错。总而言之,综合统计报表不应停留在“点”的层面,而应该从全局和整体出发,将数据和报表纳入整个指标体系,纳入企业的整体运行系统来研究,进行综合分析和多维度对比。
当前,大多数军工企业综合统计报表的报送及日常工作模式主要通过上级部门牵头,采取人工搜集方式,由具体牵头抓总部门向对口各部门收集数据信息,最后进行数据的搜集整理和填报,形成一份完整的统计报表。再经过业务部门、主管领导和主要领导审批后上报。工作内容重复,工作流程繁琐,徒增人力成本。建议可从全局考虑,按照自上而下的工作流程系统梳理,明确需求,细化接口,搭建并持续优化多层级的网上数据直报系统或平台,实现集团型多层级企业数据及信息的自动报送和传输功能。基层单位可以通过信息化平台向本单位相关部门收集统计数据,实现互联互通,消除信息孤岛。一定程度上将快速有效地实现信息资源共享,提高统计资源和数据的利用率,进而推进企业综合管理核心竞争力的有效提升。
统计报表如果仅仅停留在简单上报数据的基础价值层面,往往难以真正充分利用和发挥数据背后蕴含的巨大价值和重要作用。统计业务主管部门应当通过细致认真的收集、整理、加工、分析和处理过程,发挥数据的信息指向性及实际价值,为企业高层战略决策提供支撑。同时,应该在此基础上充分挖掘信息资源,开展专题研究,研究探讨如何持续深入提升对统计数据的分析和利用能力,进而为企业内部其他各部门提供深层次、有价值的统计信息,为其他业务部门利用信息开展和指导工作奠定基础。目前,一些军工企业三级单位的综合统计工作仍然停留在搜集数据、完成任务的层次,对数据的指向性分析不深入,没有充分认识到统计数据背后的巨大经济价值。建议进一步加强对综合统计报表负责人员的专业培训,并不断加强培训工作的实际指向性和可操作性,使统计人员不断夯实分析统计数据、提炼有效信息的基础能力,充分发挥基础数据的真正作用。
在信息化时代,大量数据及信息呈现在综合管理人员面前,如何快速有效地进行筛选,并将基础信息上升并优化成为核心关键信息,将普通的综合统计信息转化为企业管理者所需的决策支撑信息,是企业综合统计人员应当不断提炼的重要业务能力和素质。归根结底,统计数据要为企业决策层服务,要为企业长远发展服务,要为企业领域拓展和改革创新服务。故步自封、原地踏步的企业是没有生命力的,而如何确保运用好一个个鲜活的数据,研究分析出数据背后的深层次意义,将点数据有效提炼为决策支撑的高级信息,是综合统计工作能力提升的题中应有之义,需要管理人员花费精力去研究,建立机制去解决,提供资源去保障。
在实际的科研生产及管理工作中,军工企业综合统计工作仍然需要较强的实际操作能力,这就要求我们不能仅仅是纸上谈兵,而需要在实践中不断积累工作经验,研究并探寻更加高效的工作方法和工作技巧。只有不断深入研究各项统计报表及数据在军工企业实际科研生产工作中反映的问题、隐藏的意义、发挥的作用,利用数据评估充分指导实际工作,才能真正发挥数据的巨大作用,才能为企业顶层决策提供有效支撑,才能实现信息化背景下智慧企业的发展需要,为企业长远、健康、可持续发展奠定坚实的基础。