全面预算管理在现代企业中的运用研究

2018-12-06 03:45:19
金融经济 2018年20期
关键词:预算编制部门目标

全面预算管理属于一种创新的、现代化企业管理方法,属于企业管理的核心内容,在西方等发达资本主义国家有着非常广泛应用,有着非常好的管理效果。当前很多企业都充分认识到全面预算管理在企业发展中的价值和作用,开始尝试探索符合我国企业实际的全面预算管理模式。我国与资本主义国家在国情方面存在有明显的区别,企业发展差异性大,直接照搬西方国家企业全面预算管理模式很难取得理想的应用效果,全面预算管理的应用需要与我国企业实际情况相结合,使全面预算管理的价值得到充分发挥,在提高企业管理效率的同时为企业带来更多的经济效益,本文就此展开了研究分析。

1.全面预算管理概述

1.1 全面预算管理概念

全面预算管理主要是采取相应形式反映企业未来发展状况,实现对企业预算依据和经营业绩的有效控制,保证企业的计划和各项行动相互呼应。在表现形式方面,全面预算管理包含有业务预算、财务预算以及专项预算等,通过这些预算,能够在预防不确定因素发生的同时将企业的各项预算管理有效联系在一起。企业预算管理的运行需要经过编制、执行、控制和考评一系列操作实现,离不开各项经济资源的相互协调和组织,通过这种方式,在带动企业自身发展的同时实现企业之间的相互合作和交流。另外,企业全面预算管理模式的应用,能够使企业的经营效益和管理水平得到显著提升,更好地实现企业价值。

1.2 全面预算管理特点

第一,对未来精确规划,全面预算管理能够反应企业未来一定时期内的各项生产经营规划,从销售预测角度出发,对企业的先期支出、生产成本等展开相应预测,编制各级预算,以此为基础,为企业未来的发展做出精确规划,在实现企业管理目标的同时帮助企业获取更多的经济效益。

第二,从提高企业经济效益角度出发,不管采取何种预算管理形式,都需要以全面提高企业经济效益为原则,企业的管理水平对企业效益增长速度有重要影响,通过预算管理能够实现企业职能的整合,采取联合管理和行动方式,对企业管理效率的提高有非常大帮助,帮助企业获取更多的效益。预算管理的应用,还能够提高企业预算目标合理性,进而获取更多的经济效益。

第三,以市场为导向,企业面向市场服务,一旦离开市场导向,企业将失去发展的方向和目标。企业预算目标等的确定需要结合市场预测,将以市场为导向的管理意识贯彻落实在预算编制、监督以及控制等方面,做好市场特点和变动的控制,为企业创造出更多的经济效益。市场动向很难准确有效把握,在预算管理方面,需要对市场动态性和多变性有充分全面分析考虑,降低企业经营风险。

第四,价值形式为主定量模式,预算属于一项量化指标,以货币为单位,反应企业未来一段时间各项资金需求、经营活动、财务状况等情况。预算管理主要是结合企业所编制的定量描述实现对企业生产经营活动的有效控制,保证各项经营活动的顺利有效开展。

1.3 现代企业全面预算管理重要性

一方面,全面预算管理能够提高企业内部管控有效性,全面预算管理需要对企业的部门以及员工展开综合性管理,所有企业员工都需要参与到管理工作中。利用预算加强各个单位和部门之间的联系,以预算为基本标准,提高企业成本支出管理和控制有效性,当发现有超出预算的支出时,及时向预算管理委员会反映,通过审批后执行,避免有资金私自挪用等情况出现。通过科学、完善的预算管理制度,能够加强部门之间的协调和联系,使各个部门明确自身的职责和权限。

另一方面,全面预算管理能够实现企业资源的优化配置,更好的实现战略发展目标,通过全面预算管理,能够对企业的资源分配以及决策目标量化处理,提高企业资源分配和使用有效性,以此提高企业生产效率,更好地满足企业经营发展需要。全面预算管理在企业应用越来越广泛,企业内部以发展战略目标为基础制定了一系列预算指标,企业部门可以利用预算指标实现对资源的优化配置,保证企业发展战略目标得到有效落实。以全面预算管理为指导,还能够提高企业发展战略执行过程控制有效性,更好地应对复杂市场环境,为企业的持续稳定发展打下良好基础。

2.现代企业全面预算管理存在的问题

2.1 成本控制管理力度薄弱

企业内部管理中,成本控制占有非常大比重,只有提高在成本管理方面重视度,才能更好地促进企业发展进步。以成本会计为基础,明确成本限制,通过对比分析成本限制和实际成本,实现对企业整体绩效水平评价准确性,使工作实效性得到保证,增强成本控制管理力度。

2.2 全面预算编制过于形式化

企业在管理过程中想要取得理想的全面预算管理效果,就必须要对预算编制的精确性和可靠性有足够重视。在实际工作中,因为企业各个部门员工没能就全面预算编制展开沟通和配合,对企业的发展战略未能全面充分考虑,最终所编制的预算过于形式化。另外,企业预算编制过程中如果过于重视财务预算指标,对非财务预算指标关注度不足。受到这些因素影响,所编制的预算会与实际预算之间存在有非常大差异。销售预算是全面预算编制的基础,需要在财务部门领导下保证各项预算得到有效落实,取得生产部门、营销部门、规划部门等积极配合。全面预算在编制过程中,还容易有信息共享不及时等情况出现,不同部门所提供的信息数据存在有一定的差异性,最终对预算目标的实现产生非常大影响。

2.3 缺乏完善的全面预算组织体系

当前我国仍有部分企业未建立专门的全面预算管理机构,企业全面预算管理的实施很难取得理想的效果。这些企业片面地认为全面预算管理仅为财务部门工作,未能充分重视企业内控的相关要求和标准。虽有企业建立全面预算管理机构,但是仅配备了一些必要的预算人员,这些预算人员的素质相对较低,很难保证全面预算管理制度的严谨性和权威性,同时无法将全面预算管理的价值和作用充分全面发挥出来,与预期目标存在有较大差距。另外,还有一些企业有董事会,缺乏最高决策机制,很难将董事会的作用发挥出来,影响企业的持续稳定发展。

2.4 预算编制效率差

企业中有些部门对预算编制的意义没有清楚的了解,考虑到预算编制需要花费大量的时间和精力,所提供的数据缺乏合理性,未能做好各个数据的深入剖析和梳理,仅通过简单的公式计算,无法为编制工作的顺利进行提供数据方面支撑和保障。财务部门在数据收集以及编制预算时,只是将数据简单汇总,未能对数据展开深入分析,最终对全面预算管理的水平产生非常大影响。

3.现代企业全面预算管理的开展策略

3.1 构建全面预算考核机制

健全全面预算考核机制,提高在各部门预算管理指标执行方面考核力度,给予执行好的部门适当的奖励,给予执行差的部门一定的惩罚。企业还需要设置专门的考核部门,从预算执行角度出发提高考核有效性。通过这种方式,实现对预算编制、执行以及考核等不同环节的全面控制和管理。

3.2 健全全面预算管理组织体系

当前企业在全面预算管理的权责划分越来越详细,企业各个部门之间需要注意相互配合,保证企业内部各个职能部门在权责方面能够相互协调,通过这种方式,实现对企业管理工作的优化,降低内部管理方面问题发生率。全面预算管理组织体系的构建需要包含有两个方面内容:一方面设置职能部门,实现对预算编制工作的有效把握,定期汇报,为企业领导各项决策的制定提供依据和参考;另一方面,设置预算编制委员会,实现对预算编制进度的监督和控制,同时对编制的文本优化和完善,通过这种方式,更好地满足企业发展需要。

3.3 完善全面预算管理制度

企业需要与自身实际情况相结合,构建完善的全面预算管理考核、奖惩等制度,为全面预算编制提供制度方面支撑和保障,同时在预算编制过程中,部门需要对全面预算管理的优势和价值有清楚认识。实现对预算编制形式化的有效规避,使预算编制的可靠性、准确性得到提高,为全面预算管理目标的实现打下良好基础。另外,预算的编制虽然以财务部门为核心,但是因为财务部门对企业各个经营管理环境不是十分了解,必须要做好各个部门之间的联系和配合,实现信息共享,提高预算编制合理性。

3.4 树立正确的预算目标

预算目标的确立必须要与企业发展战略相结合,对发展战略进行详细的划分,保证各个阶段之间密切配合,同时将阶段任务纳入预算目标。结合职能部门未来经营、经济等情况,对预算目标不断调整和优化,营造一个良好的企业文化氛围,探索能够促进企业长期稳定发展的项目内容,提高企业风险防范有效性,为企业发展目标的实现打下良好基础。

4.结束语

全面预算管理对企业的发展有着非常重要的价值和作用,现代企业在全面预算管理方面重视度越来越高。当前很多企业全面预算管理的开展存在较多的问题和不足,对全面预算管理价值和作用的发挥有严重影响,在这种情况下,可以采取构建全面预算考核机制、健全全面预算管理组织体系、完善全面预算管理制度、树立正确的预算目标等方式,提高全面预算管理的应用有效性,为企业的持续稳定发展打下良好基础。

猜你喜欢
预算编制部门目标
工程项目管理中的工程预算编制及其控制
消费导刊(2018年8期)2018-05-25 13:20:27
事业单位政府采购预算编制与执行管理
消费导刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:29
哪些是煤电部门的“落后产能”?
能源(2017年9期)2017-10-18 00:48:28
预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨
中国商论(2016年34期)2017-01-15 14:24:13
医改成功需打破部门藩篱
中国卫生(2016年1期)2016-11-12 13:20:58
我们的目标
对公共部门预算编制中讨价还价行为的解释
7部门
我国多部门联合行动打击网上造谣传谣行为
声屏世界(2014年8期)2014-02-28 15:18:21
新目标七年级(下)Unit 3练习(一)