王鹏
吉林省送变电工程有限公司 吉林长春 130000
工程项目的成本管理一直都是施工企业管理方面的重要一环,而工程项目成本管理也直接决定项目的盈亏,关系到施工企业的生存与发展。在规范市场这一前提下,成本越低的建筑企业在市场竞争中就越占优势。对工程项目的成本进行有效的管理,也是企业获得利润的有力保障。如何加强对项目成本的管理,让企业的效益得以提高,不管是在理论界还是建设工程从业人员在工程实践中都做了很多有意义的探索。然而以往模式中缺少对项目成本的动态跟踪以及过程纠偏的有效手段,使成本的管理无法很好地执行。
电力施工企业的成本控制问题主要有以下几个方面。第一,没能根据外界的市场环境变化对成本控制进行调整,控制手段比较落后,且长时间采用某一固有方法不能灵活转变。第二,对成本控制主要集中在对直接成本的控制上,但忽略了质量成本、风险成本以及安全成本,把控方面太少,虽然成本控制不够完全,但是目前成本掌控责任只涉及财务部门,并没有涉及技术部门、人事部门、经营部门等。第三,工程项目部的支出过大。在很多工程项目建设中,一些临时设施建设比较浪费甚至超支,还有很多企业的工程项目部在业务招待方面因不能满足业务招待消费需求而超出预算指标,有些甚至严重超支[1]。
电力建设企业想要获得发展,首先需要做到的就是对企业内部各部门及人员的权力和责任进行明确,建立权责分明的约束机制,这也是促进施工企业成本管理工作顺利开展的前提条件,更是电力建设企业控制工程成本的重要手段。但不幸的是,目前仍有部分施工企业内部各部门、各岗位权责不清晰,考核时无法获得明确的优劣对比,甚至还有部分企业受计划经济体制下大锅饭思想的影响,仅仅对工作进行安排而不去对工作效果进行考核,对待工作只奖不罚,奖罚不明,这样的行为不仅会严重挫伤先进员工的工作积极性,还会给企业的成本管理工作带来难以预测的损失。
目前,电力施工企业在采购和管理施工材料时也存在许多问题。第一,由于管理制度和管理程序不够完善,导致出现了许多管理上的漏洞,如材料的盘点、领用和验收等各个环节。第二,在施工材料的采购环节,如果对材料的仓库管理不严会造成采购的材料仓库验收滞后,而不能入库、入库后登记不及时、出库时不进行及时记录等问题,这就容易导致成本核算偏差,从而产生经济损失。由于没有安排专门的采购人员,不能够对材料价格进行统一管理,而在材料采购的时候,习惯性地和以往熟悉的供应商进行合作,不对材料的市场价格进行比较,也容易忽略对材料的验收和数量统计。这样会使电力施工企业花高价钱却买不到高质量的工程材料,这对于电力施工企业来说,不仅造成了经济损失,也会产生建设上的质量安全问题。第三,由于采购市场会发生经常性的变化,也就导致了金属材料价格的大幅度变动,因此,在一定程度上增加了成本控制的难度。
要达到项目成本管理要有合理科学的目的,然而科学合理的目的需要一个科学合理的成本管理体系,所以要配合实际情况打造适合自身的管理体系、管理目的、管理结构,进一步完善项目经理、质检员、安全员、民事员和专业队队长等人员配备完整的体系。与此同时,针对预算工程施工过程中有可能会造成成本变化的主要原因,明确管理要点,持续提高管理人员能力。一些管理人员能力偏低,电力企业不仅要彰显企业人员的管理观念,也应该经常地培养员工怎样更好地控制成本,依据管理体系和岗位的职责内容井井有条地进行讲答,保证管理人员在实际的管理运用中可以有效地管控成本。
一是对材料用量的控制:首先是坚持实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;最后是对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料。在材料采购中的过程和控制的程序也显得尤为重要,通常情况下,大型材料的采购采用招标采购,小型材料的采购采用直接采购;二是对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制,首先在保证质量的前提下,择优购料;其次是合理组织运输,以降低运输成本;再就是合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备。通过做好这两个方面工作的就能有效地控制材料费的成本[2]。
想要实现电力建设企业工程项目成本管理的有效性,必须要做好企业内部的风险防范机制建立,并将财务部门的监控功能落到实处。一方面,建设单位可以委派专人做资金流向的跟踪管理工作,加强对资金的控制,减少资金流失,指引企业的经营活动。另一方面,在企业内部建立好成本风险防范机制,从规章制度方面做好准备,这样才能更好的实现成本管理的目标。在日常的工作中可以定期发布财务管理的宏观信息变化表,为企业进行成本管理提供数据支持,还可以建立一个完善的网络平台,不仅可以让企业的财务人员及时了解相关信息和找寻管理措施,还可以做好对财务风险的动态监控,做好企业的成本管理,这样才能有效的规避财务风险,将企业的财务风险降到最低。
项目工程成本管理在电力施工企业的整体发展中具有非常重要的作用,它决定着电力企业的盈亏和效率,只有把成本控制好,才能保证企业的利润,才能提高企业竞争力,并在电力企业竞争中发挥最大的优势作用。因此,今后电力企业要做好工程成本管理的各项工作,促进企业成本管理进一步完善与发展,从而不断提高电力施工企业的经济效益和综合能力,促进企业实现可持续发展。