新形势下国有企业文书档案开发利用探析

贺敏

陕西榆林能源集团有限公司 陕西榆林 719000

文书档案是在文书、档案工作一体化发展下的产物，主要是在国企单位中，对领导和执行管理活动中形成的具有保存价值的文案的总称。档案信息资源的开发利用是档案工作中的一个十分重要的环节。文书档案工作是提高企业工作质量、提升企业经营效率的必要条件。

1 当下文书档案信息开发中存在的问题

1.1 文书档案管理的结构太过单调

文书档案的种类繁多，这给档案管理工作带来了难处，而且当前国企中的文书档案散落在各个部门的较多，尤其是专业技术性强的档案资料，一般归其部门进行管理，而企业的文书档案管理工作中，大多是对企业文化，企业精神文明建设，人力档案资料，而其他专业性、科技性的文书档案太少，所以结构单一，严重影响文书档案信息开发。

1.2 档案管理观念及模式落后

档案管理工作人员的管理观念总是过于注重档案管理，对其开发利用并不重视，档案的收集、整理、归档及借阅工作流程已经成熟，却没有对其深入开发，阻碍了国有企业的健康发展。而且已经成熟的工作流程在近些年国企企业深度改革中没有做好创新工作，持续的沿用，让档案信息的利用率低下，而且没有实质性的开发。

1.3 管理机制的不完善以及管理条件的不成熟

在国企中，档案信息是极其重要的无形资产，其对企业的经济有着不容忽视的重要作用，但是这种功能在当前企业中并没有得到足够的重视，所以在档案管理工作中并没有建立科学的管理机制，这对国企档案信息开发是有着严重制约。另外是因为不够重视，所以企业在对档案事业中的资金投入往往是有限的，那么硬件、软件不足，现代化技术没有科学的引进，对档案信息的价值开发带来了实质阻碍。

2 国企文书档案的开发利用合理化建议

2.1 做好宣传工作，提升档案信息开发重要性宣传

要想从根本上解决国企文书档案信息开发工作存在的不足，就要先让做好档案信息开发重要性的宣传工作，让档案信息开发创造出的经济效益以及对未来工作的大环境的影响等等重要性，通过举办展览来进行公布及宣传，另外可以在档案信息开发的宣传中运用现代化信息技术，将宣传做的更加细致和震撼，扩大效果。

2.2 做好基础管理工作，为信息开发利用打好基础

档案信息的开发利用的基础，是做好储存档案信息，档案信息收集的各个环节一定要做到位，进行多层次多渠道的征集工作，并且将各个部门中专业性强的文件进行统一的数据分析，做好汇编工作，在收集工作中并不是量大则优，而是要做到量大择优，去除糟粕取其精华，这样才能在后期的档案信息开发利用和查找上得到最大限度的利用。

2.3 强化主动服务意识来更新档案开发的观念

档案的开发利用，本身就是为了企业的良性发展而服务，不是单纯的为了开发而开发，这就要求工作人员在做档案信息开发利用的工作时，不能沉浸在过去条框化的工作思维中，而且是更新思想更新观念，将服务企业经济建设为核心思想来打破等待观望的封闭现状，作为档案信息资源开发者，要以积极主动的态度来进行，做到主动参与、主动服务，不再停留于发现问题后解决问题，而是先发制人，杜绝隐患。

2.4 将工作重心从收集转移到编研

档案编研工作是对档案信息管理的加工，是将档案信息进行提取和精炼，有价值的信息在系统化的凝练，可以有效的将零散且庞杂的档案信息进行科学的规整和组合，然后对有价值的信息进行考订，将档案信息从形式化将实体信息化进行深化，这是将档案信息资源进行发掘最优质的土壤，一定要重视。

2.5 做好网络信息化工作，在资源共享中加大开发利用的力度

电子信息化让计算机技术在我们的生活和工作中显得尤为重要，那么档案管理在这些年也趋于了信息化，档案管理得到了简化与深化，便捷度与共享度都得到了提升。这就加大了档案信息的检索速度，档案信息资源的开发和利用也得到了便捷，有效的促进了档案信息开发进程。这就要求档案管理工作人员快速脱离就得工作模式，将现代化设备和技术提早对其进行普及，进而将档案信息开发和利用的质量和效率做好提升。

2.6 建立健全档案信息开发利用的制度

没有规矩不成方圆，档案信息的利用率其实可以用制度来进行推进，比如档案的编研制度，以及信息开发利用的预测制度，另外是档案信息开发利用的服务制度，这样让档案信息开发利用的工作进行的更加科学化，在工作中也能更好的进行其流程，加快其成效。

3 结语

文书档案的信息开发，是提升档案的利用率让档案中的信息进行科学且充分的利用，其主要目的是推动企业健康良性发展，国企中档案的开发和利用一定要重视起来，改进其现存不足，实现文书档案信息开发利用的现实意义。所以在档案管理工作中，我们应该明确自己肩负的使命，摒除陈旧的观念，开阔自身眼界，将新的理念和方法进行学习和应用，另外也要配合企宣，做好档案信息开发重要性的宣传工作，制定相应的管理制度，并及时做好档案编研的成果汇报，为国企文书档案开发利用工作打好基础，更好的为企业良性发展带来益处。