基于标签的干部信息整合查询系统研究

2018-12-05 18:40王光宇
中国信息化 2018年11期
关键词:标签岗位干部

王光宇

“百度一下,你就知道”,日常工作、生活中我们已经习惯了通过百度搜索引擎快速、精准地获取信息,找到所求。在组织工作中,干部信息查询是日常干部业务工作的重要组成部分,将直接关系到干部工作的成效。面对日常工作中积累的干部人事、培训、监督、考核、出国(境)等各类干部信息,建设简单易用的干部信息整合查询系统,将可以大大减少干部信息查询的时间、人力成本,方便组工干部快捷、精准地找到所需要的干部信息。

一、研究背景

近些年来,借助信息化技术手段,围绕组工干部日常业务工作,组织部门陆续开发了涉及干部管理的业务信息系统。随着业务系统的深入应用,各系统都积累了大量的干部信息资源。然而,由于各系统开发技术手段和数据架构不尽相同,各类资源还仅仅局限于本系统内部的应用,未能实现数据的整合和共享,无法充分发挥数据的最大效用。以信息查询为例,各应用系统都开发了查询功能模块,要获取干部综合信息,需要登录人事系统查询人员人事信息,登录考核系统查询考核信息,登录培训系统查询干部培训信息……,多路登陆查询费时费力,效率低下。

同时,随着业务工作的开展,干部信息的查询已不仅仅满足于对业务系统中已有基础数据的查询,更希望通过对基础数据的标签化操作,实现对衍生拓展数据的查询。比如:通过对干部专业、经历的标签化操作,实现对专业和经历的查询。

二、干部信息整合查询系统设计

(一)总体设计

干部信息整合查询系统基于查询标签库进行设计和开发,通过ETL工具定时对现有的干部人事、培训、监督、考核、出国(境)等系统各类业务数据的抽取、清洗,实现对各类干部数据的有效集成和整合,通过对业务数据的标签化处理,为干部信息整合查询提供及时、准确的查询数据。

按照业务工作的需求,以姓名、性别、出生日期、学历、职级、专业、岗位经历等常用标签为查询主关键字,通过标签组合实现对干部信息的多条件快速查询,查询结果格式化排序输出,整合信息单页呈现。

(二)数据库设计

构建查询标签库,建立包括姓名、年龄、出生日期等数据的基础库表和人事、培训、考核、监督等各类主题库表,通过ETL工具定时抽取各类业务数据。基于查询标签库的基础库表和各类主题库表,建立查询标签库表,通过唯一的人员身份证号码实现与基础库表和主题库表间的有效关联。通过定时自动跑标签的方式,对干部各类基础数据进行标签化处理,实现对干部基础信息的标签化整合查询。同时,通过对基础数据手打标签的方式,衍生更多的查询标签项,更好地满足对诸如干部专业和经历查询的特殊业务需求。

(三)数据整合

构建数据查询标签库,目的是从不同的业务系统和数据结构提取数据源,而数据整合就是对分散异构多数据源实现统一的访问,及时地、智能地将有价值的数据传递给整合查询系统进行信息的进一步加工。查询标签库中数据主要来源于不同的业务系统,数据存放形式和结构各不相同,可以通过ETL数据处理工具将各业务系统的不同结构数据进行整理、抽取、清洗、落地,实现对异构数据的有效整合,最终实现各类干部数据在查询标签库的集中汇聚,为干部信息整合查询必要的数据支撑,扩大干部信息整合查询系统的应用范围。

(四)数据标签化处理

数据标签化处理就是基于查詢标签库的基础库表和主题库表进行数据标签化,为了更加快速、有效地查询到干部信息。数据标签化处理包括自动跑标签和手打标签,对于“性别”、“籍贯”、“民族”等直接可查询的标签数据,可通过自动跑标签,定时触发代码执行的方式进行处理和存储。由于干部“专业”、“岗位经历”都不尽相同,很难穷尽,无法直接自动跑标签,需要通过人工手打标签的方式进行标签化处理。手打标签的重要前提是需要根据干部信息整合查询的需求,制定手打标签体系标准,构建手打标签体系。专业设置上,在国家标准一类学科基础上,根据对相关专业人才的需求,设置专业标签。比如:某名干部的专业是“小学教育”,可以选择专业为“教育学”标签。在岗位经历设置上,可以通过对相关单位的岗位的分类、定性、归类等操作,形成岗位标签。比如:某名干部有 “学校教师”的岗位工作经历,可以选择岗位“教育”标签。手打标签时,根据干部专业、岗位经历,选择对应的专业和岗位标签,处理好的标签最终存储于查询标签库表。 比如:在对某名干部完成专业为“小学教育”、岗位为“学校教师”的手打标签后,我们就可以通过前台选择“教育学”专业标签和“教育”岗位标签实施组合查询。

(五)基于标签查询

为了满足操作人员不同的查询需要,干部信息整合查询分为自定义输入查询和标签选择查询两种查询方式。

1.自定义查询

自定义查询是指根据输入姓名关键字查询干部整合信息。支持智能联想输入,即:输入关键字的拼音首字母后,可进行关键字的选择,实施查询。通过在领导干部页面查询框中输入“干部姓名”关键字进行查询,查询结果将显示干部基本情况、标签信息及经历时间轴等信息。通过点击“详细信息”可进一步查看干部的详细信息,包括基本情况、简历、家庭、社会关系、奖惩、年度考核、培训、分管工作变动、监督、谈心谈话、重要时刻表现、心理测试、健康状况等干部整合信息。

2.标签查询

标签式查询主要应用于干部信息一对多的条件查询。按照干部的信息属性分为基本情况、知识背景、任职经历三大类,每一类再细分为若干标签,通过标签的选择实现单一和组合的条件查询。

(1)单一标签查询

根据单一查询条件,在搜索标签页面选择相对应的标签,查询结果将以照片形式和名册形式显示符合条件的多条干部信息,名册信息支持在线导出,点击“干部姓名”,可查看干部的具体信息。比如:查询“性别是男”的干部信息,通过在标签页面中选择基本情况类中的“男”,点击“立即查询”按钮,实施单一标签查询。

(2)组合标签查询

根据组合查询条件,在搜索标签页面选择相对应的多个标签,查询结果将显示符合组合条件的多条干部信息。比如:查询“性别是男,学历是全日制硕士研究生,专业是小学教育”的干部信息,通过在标签页面中选择基本情况类中的“男”标签和知识背景类中的全日制“硕士”标签,专业“教育学”标签,点击“立即查询”按钮,实施组合标签查询。

三、干部信息整合查询系统特色

相比较目前干部各业务系统中的查询功能,干部信息整合查询更加符合业务查询过程中对于干部整合信息查询的实际需求。具体表现为:一是查询范围更加广泛。系统通过整合各业务系统分散、异构的干部数据,进一步拓展了业务工作的查询范围。二是查询方式丰富多样。提供了自定义和标签选择多种查询方式,自定义查询支持拼音联想输入快速,标签组合查询形式方式更加丰富,查询变得更加简便、快捷。三是查询界面简洁清晰。从实际需求出发,设计查询标签,标签按类分布,单页显示所有查询标签,查询结果单页输出呈现,界面信息一目了然。四是查询功能贴近需求。在原数据查询的基础上,增加了对标签的查询及查询结果格式化排序输出打印等,满足了业务工作中对于专业、经历查询等特殊查询需求。五是查询数据同步更新。干部信息整合查询系统的数据源于干部各个业务系统,通过定时抽取干部各个业务系统数据,并同步到干部信息整合查询系统,为干部查询提供实时、准确的数据源。

四、结语

基于标签的干部信息整合查询系统,从干部查询业务实际出发,整合干部各类数据,通过标签复合选择,一键查询的方式,更加方便用户快捷、精准地找到所需要的信息资源,满足多维度查询需求,努力提高干部查询日常工作效率,真正服务组工业务实际。

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