浅析管理会计在企业管理中的重要性

2018-12-05 12:56
经济研究导刊 2018年31期
关键词:会计工作职能管理

薛 佳

(昆明船舶设备研究试验中心,昆明 650022)

根据企业对会计相关工作的不同需求,会计分为不同种类,主要有管理会计和财务会计两种。管理会计是会计的一种特殊形式,它不仅对企业的财务工作起到一定的作用,还能提高企业的管理效率。企业必须明确管理会计在企业管理中的重要性,利用有效的措施发挥出管理会计的作用,才能促进企业的长远发展。

一、管理会计的概念与职能

1.管理会计的概念。管理会计也可以称为“分析报告会计”,是管理学科中的一个名词,企业在发展过程中为了提高经济效益,需要会计工作人员利用理财会计提供的资料进行整理、加工和报告,在管理会计工作成果的作用之下,企业中管理人员能控制与规划日常经济活动,这些资料数据也能辅助决策者进行决策。管理会计虽然属于会计专业的一个分支,但是其在企业发展过程中体现出的作用却远远超出了会计专业范围,因此企业在发展过程中需要提高对管理会计的重视[1]。

2.管理会计的职能。管理会计的职能主要包含四个方面,即控制职能、组织职能、评价职能以及规划职能,管理会计的组织职能主要是进行责任会计制度的制定,企业根据这些制度,在有限资源的基础上,实现最优化的配置和使用。管理会计的规划职能主要表现在编制预算的工作上,这种职能能发挥出管理会计规划各项经营目标的作用;控制功能能帮助企业控制经济;评价功能主要是指对企业中经营绩效的考核和评价。综上所述,管理会计渗透于企业经营管理全过程,能帮助企业分析过去,控制现在并筹划未来。

二、管理会计在现代企业管理中的重要性

管理会计在企业的发展中发挥出重要的作用,主要表现在以下几个方面。

1.防范风险。企业在运营过程中,管理会计通过企业的相关数据,能分析出企业一段时间内的收益状况,而通过这些收益状况,又能分析出企业的发展前景以及在行业竞争中的生存状况等。其中应用到的企业财务状况数据、生存状况数据、经济效益数据,以及发展优势等是企业发展过程中不可或缺的信息。这些信息能准确预知企业在发展过程中可能面临的风险,对维持企业的健康、长远发展有重要的作用[2]。

2.目标服务。在经济快速发展的时代背景下,企业在发展过程中必须具备明确的发展目标。现代企业在自身的管理工作中,主要的工作内容包括财务管理、购买管理、生产管理、销售管理以及储存管理。只有在企业具备了科学性和规范性目标的前提下,企业才能保证管理工作的有条不紊进行,从而提高企业的行业竞争实力,使企业在不断激烈的市场竞争中提高发展实力,实现经济效益。利用管理会计的作用,企业不仅能合理进行自身的内部管理工作,还能评测与预估外部环境的情况,帮助企业根据经济市场的变化情况及时做出调整,促进企业长久的稳定发展[3]。

3.收集信息。企业间相互沟通是竞争的桥梁,管理会计的作用不仅在企业内部得到有效的发挥,还能在企业的外部环境中对企业的发展产生影响,管理会计协调内外部之间的相互关系,在行业市场中为企业树立了很好的企业形象[4]。同时,管理会计工作需要处理大量的数据信息,这就要求企业应用信息系统,对信息系统的使用减少了工作人员的工作量,同时也提高了数据信息在收集与处理过程中的准确性,这是企业平稳发展的有效保障。随着社会的发展,现代信息技术在人们生产生活中越来越重要,企业要想实现长远发展,必须有效利用现代信息技术。管理会计推动了企业的现代化进程,通过对现代信息技术的应用,企业中员工之间可以相互分享与传递信息,使员工更具备了时代发展变化的敏感意识,能提高员工的工作能力,使员工的工作技术与时代的发展相协调,促进了企业的长远发展[5]。

4.对多种科学方法的有效应用。在管理会计发挥自身的职能时,涉及到的知识包括数理统计学、高等数学以及运筹学等。同时,引进先进的管理会计工作设备能将一些复杂的文字与数字信息通过简单的数字模型表示,企业中管理人员如果掌握了这些数据之间的联系,能进行更高效的企业运用管理,提高企业的工作效率[6]。

三、我国管理会计的应用现状

目前我国企业中对管理会计的重视程度不足,造成管理会计的作用得不到有效的发挥,主要问题表现在以下几个方面。

1.管理水平落后。由于我国企业在发展过程中对管理会计的重视程度不足,导致管理会计得不到充分的发展,形成了管理会计水平落后的现象。一些企业在发展过程中受传统观念影响较大,管理会计体系仍然不够规范、不是很完善,企业的管理会计水平跟不上时代的发展步伐[7]。

2.管理会计落实不普遍。目前,一些企业中对管理会计的应用并不普遍,而是利用责任会计代替管理会计的职能。这种现象导致管理会计的一些职能发挥不出来,企业在发展过程中缺乏足够的推动作用,不利于企业的长远发展。

3.管理会计人员薄弱。对管理会计的重视程度不够,不仅使得管理水平落后,同时也导致管理会计人员不足,企业在发展的过程中并不注重发挥管理会计的全部职能,在引进相关人才的工作上要求不严格,导致企业中管理会计人才的水平差距较大。据相关数据统计,我国目前有1 500万财务工作人员,其中包括40万高级会计与500万中级会计,但是注册并获得管理跨级证书的人员不足8 000人。大多数国有企业利用中级或高级职称的财务会计代替管理会计,导致管理会计的相关职能得不到有效发挥[8]。

4.信息化发展不充分。管理会计职能充分发挥,需要强大的信息化系统做保证,对于很多企业,很早就推行会计信息化,但内容主要涉及财务会计核算和报表编制报送,管理会计信息化发展远远达不到要求,这就使得管理会计职能不能充分发挥,财务与业务无法很好结合,会计人员的职能多数还停留在核算阶段,距离科学决策、预测还有很大差距。

四、充分发挥管理会计作用的措施探讨

1.明确管理会计的职责。使管理会计发挥出相应的作用,首先要求单位领导充分认识管理会计重要性并对管理会计的职责有明确的界定,结合现有管理体制,不断完善管理会计体系,确保管理会计的职责能有效地发挥出来。同时,结合时代的发展要求,建立完善的组织结构,使企业发展更加合理化与科学化,确定会计的职责,充分发挥管理会计的决策支持作用。

2.制定科学的战略目标。科学合理的战略目标为企业的发展指明了方向,也能为企业制定管理会计工作的重心提供依据。企业管理工作的重心是经营,决策是经营的重心,而预测是决策的关键,管理会计能有效地发挥出预测的作用。主要根据企业发展过程中的相关数据,建立各种数据的量化模型,能为企业制定战略目标提供数据基础,为企业的发展指明方向。

3.建立专业的管理会计人才队伍。管理专业人员的工作能力决定企业管理会计工作的效果,发挥管理会计的作用要求培养懂技术、懂财务、懂管理的高级复合型人才,建立具有更高工作能力的管理会计工作人才队伍。对现有财务人员定期开展专业培训,不断更新专业知识,促进财务、管理与单位业务结合,提升综合素质。也可对外专门引进专业管理会计人才,加强财务、管理有机融合,促进财务会计向管理会计逐步转变,建立适合单位发展的会计发展模式,提高行业竞争力。

4.引进先进的信息系统。管理会计职能的发挥离不开现代信息技术的辅助作用,利用先进的信息系统提高企业中信息处理的准确性,在市场竞争日益激烈的时代背景下,频繁出现信息处理失误必将被社会所淘汰。因此,管理会计工作需要制定科学信息化的管理方式,借鉴各单位先进管理会计信息系统,与自身发展的实际情况结合,提高信息系统的准确性和先进性,更好发挥管理会计价值创造作用。

五、结语

综上所述,管理会计由于职能的特殊性,能促进企业的快速发展。在我国目前的企业发展过程中,企业缺乏对管理会计的足够重视,使企业内部的管理会计工作存在管理水平落后、管理人才薄弱等问题,为了提高企业的竞争实力,应从明确管理会计的职责、制定科学的战略目标、建立专业的管理会计人才队伍,以及引进先进的信息系统等角度发挥管理会计在企业发展中的作用,促进企业的长远发展。

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