论企业内部控制与会计信息质量

2018-12-05 10:48
经济研究导刊 2018年21期
关键词:会计工作会计信息监督

李 莉

(山东东岳联合会计师事务所,山东 泰安 271000)

会计工作是企业能否正常工作的基础,并且能够为企业提出的决策给予指导性意见,能够帮助企业顺利完成大多数工作。而会计信息则是会计工作能否顺利进行的基础,会计信息的完整性以及真实性将直接关系到企业各类工作,尤其是会计信息质量特别低,所能够提出的信息与实际情况相悖,这种情况下企业很可能会在经营以及管理方面出现严重问题。目前,我国大部分企业都会出现这类问题,已经引起相关人士的关注。本文从企业内部控制方面入手,积极完善内部控制建设,以此来提升会计信息质量。

一、企业内部控制与会计信息质量仍然存在的问题

1.会计的内部控制工作仍然有不足之处。几年来我国经济处于飞速发展时期,国内各种各样的企业拔地而起,为国家发展做出了突出贡献。各类企业在进行财务管理工作时一直会应用会计工作,并将其作为基础,但是会计工作往往不能匹配企业发展的速度,因此大部分企业的会计工作仍存在着不足。随着企业发展要求的增加,对会计工作的要求也在提高,同时也对会计信息质量提出了相应要求。内部控制制度能够保证会计信息的真实性以及有效性,同时对会计工作有一定的制约性。但是,很多企业对内部控制仍处在认识阶段,所以大部分时间内部控制制度无法满足企业会计工作的需求,只能简单地对会计工作中出现的问题进行局部的更正,并没有真正了解内部控制与会计信息质量之间的关系。内部控制相关制度的不完整,导致会计工作中出现问题也不容易被发现,无法提出有效应对措施。没有内部控制对会计工作进行监督引导,会计工作人员的整体素质也体现不出来,所以更容易出现会计信息质量偏低的状况。

2.企业内部环境无法满足内部控制相关制度的实施。内部控制所需要的环境主要是由企业各个部门管理人员以及员工相互配合营造出来的,所以企业内部控制与管理人员以及普通员工的关系较为密切。目前,我国很多企业在管理方面会将管理人员与企业所有人分开管理,从而导致部分企业会出现责任与权利划分不清的情况。在普通员工方面,又没有明确的激励以及宣传,所以很多员工对于企业内部控制制度认识不足,很难参与到内部控制工作当中。因为领导者和普通员工都没能积极参与进来,所以导致大部分企业内部控制环境相当差,很多工作都达不到理想效果,这也会影响到会计信息的收集以及处理,整个会计工作都会受到影响。

3.内部控制方法较为落后致使会计核算结果容易出现偏差。一般情况下,企业在运营以及管理方面更关注生产效益和经济效益。所以往往关注到的都是直接影响,对间接原因并不十分注重,所以企业对内部控制的使用方法一直也没有放在首位。目前信息化技术已经深入到各行各业,但是内部控制中仍没有使用信息化技术,仍然在照搬以前老旧的内部控制方法,这也影响到会计工作的进行,导致会计信息质量难以得到保证,无论是内部控制制度还是会计工作都无法满足企业的发展需求,大部分企业的会计核算方法还是通过计算机进行简单的处理就开始使用,导致最后的结果与真实的结果有相当大的差距。当内部控制制度无法对会计工作进行监督控制的时候,有一些工作人员会根据这个问题,找出财务方面的漏洞,私底下进行更改、窃取企业财务信息,以此来达到谋私目的,这也是目前企业内部控制工作中无法避免的一大问题。企业可以根据市场的需要,得到快速发展的同时需要不断地完善内部控制,只有内部控制符合发展需要,才能够保证企业的繁荣和持续发展。

4.企业内部与外部监管力度不够。内部审计的力度是否够大,直接影响到企业内部控制能否达到效果。从目前国内众多企业内部控制效果上来看,企业内部审计的工作仍需要完善。因为企业内部审计在机构上还没有完善的机制,负责内部审计的相关人员无法单独行使其权利等等,所以企业内部审计不能对内部控制进行监督以及评价。而企业的外部监督机制也同样出现问题,比如职能交叉、没有明确统一的评判标准等等,都会影响到企业外部监督力度。因此,内部监督与外部监督得不到配合,治理结构不健全,都会导致企业内部控制达不到监督与控制的作用。在此情况下,会计信息质量自然得不到保证。企业内部控制制度的完善并不是一朝一夕就能够建立起来的,需要企业内部与外部协同合作,才能够保证其快速建立起来。

二、解决企业内部控制存在的问题并提升会计信息质量的相关措施

1.建立健全的内部控制制度。内部控制可以保障会计工作顺利进行,并对会计工作起到监督和指导的作用。企业内部控制工作没有健全的情况下是无法满足会计工作的需求的,所以企业应更加注重会计信息质量,使会计工作能够自觉有效地完成。企业可以根据自身的经营范围以及实际会计工作需要加强对内部控制制度的建立,使其能够完全覆盖会计工作的各个环节,以此来保证会计工作在合理合法的范围内开展工作,只有这样得到的会计信息才能够保证相对真实有效。内部控制制度不只对会计工作进行约束和控制,对相关工作人员也要进行管理,督促其对企业内部控制工作积极地予以配合并参与进来,使会计工作不仅是从行为上,还是从思想上都能够统一,提高会计工作的公开化以及透明化。企业针对内部控制需要不断完善,保证能够跟上时代的要求,符合会计工作任何时候的需求。

2.打造良好的内部控制环境。会计信息质量是否真实有效,取决于内部控制能否在企业中正常开展。想要保证内部控制工作顺利进行,需要良好的企业内部环境的配合。打造良好的内部控制环境,首先需要解决企业所有人以及管理人员分开管理公司导致的责任与权利无法明确的情况,企业可以成立专门负责内部控制的部门,由该部门负责企业的管理人员,实行简政放权,以此来保证内部控制环境得到优化。最后在工作人员方面,企业可以对其将内部控制工作的重要性以及计划进行分析,同时可以通过奖励方式引导工作人员积极参与进来。以此来营造内部控制环境,保证内部控制工作能够顺利进行。良好的内部控制环境能够保证企业向着健康蓬勃的方向发展,在此环境下企业得到的会计信息能够更准确有效。

3.优化内部控制的方法。随着科学技术的快速发展,众多项目都可以通过计算机信息技术进行优化,所以部分企业已经开始在内部控制以及会计工作中应用了计算机信息技术。其他企业应当重视这一情况,正视信息化技术的优势,可以批准资金用来订购和优化专业的信息化设备,将这些先进的设备投入到内部控制工作中。通过信息化技术实现对内部控制工作系统平台的实时监控,并且可以根据相应设置,对企业产生的各种信息进行整理分析,提高工作人员的工作效率,同时也实现了高质量的内部控制工作。当会计工作中应用计算机信息化技术,可以减少人为活动出现的漏洞,得到真实准确的会计信息,并通过简单操作就能够对会计信息进行处理和分析,得到的会计结果能够直接被使用,企业在进行工作和规划中,可以及时地获取到会计信息,并做出反应。企业想要不断地完善发展,必然要顺应时代的进度,及时完善内部控制的方法,使用最先进的内部控制技术来完成工作,提高会计工作的质量,保证会计信息真实有效。

4.加大对企业的监管力度。首先应该从内部监管机制建立,加大内部审计力度,能够帮助企业增加经济效益,对企业内部控制进行工作的情况也能够起到良好的监管作用,同时也可以帮助企业改变会计信息不够完善的情况,提高会计信息质量。所以,应增加企业内部审计的独立性,保证企业指派负责内部审计的相关人员可以独立、自主地完成会计工作,其中包括对会计项目进行审核,对企业参加的经济活动进行监督,对内部控制做出监管等。还要保证内部审计工作人员只向董事会或者是相应领导汇报工作,避免其提供的会计信息被其他人利用,降低了会计信息的质量。与此同时,也要提高对内部审计的关注,正视其带来的积极影响。需要对其相关领导层进行定期培训,增强对内部审计的认识,以此来提高管理层对内部审计的重视程度。为了确保内部审计机构的权威性,保证审计工作可以顺利完成,对于参与内部审计的工作人员要求也会非常严格,从选拔、聘用到后期培训一定要专业化。

5.加大外部监管力度。可以先认清职责范围,对责任进行明确分工。通过信息化技术将各个部门联系到一起,建立起信息共享平台,以此来提升各个监督部门之间的信息交流,形成强有力的监管体系。同时,对会计工作人员以及整个行业进行监督,提出相应的内部控制条例,按照国家出台的相关规章制度办事,同时也应考虑社会舆论和新闻媒体的监督力量,这也能够加大外部监督力度,保证企业会计信息真实可靠。

三、结语

在全球经济一体化的浪潮当中,企业会计工作对企业的发展来说具有重要意义。企业想要在市场中占有一席之地,就需要完善规划会计工作,但是会计信息质量不高也严重地妨碍了企业的发展,因此应引起关注。通过以上研究分析可以看出,内部控制与会计信息质量之间关系密切,内部控制工作开展得不顺利是导致会计信息质量不高的主要原因。所以,应完善内部控制制度,保证其可以对会计工作可以起到约束以及控制的作用。当会计工作能够向着良好有序的方向发展,那么所得到的会计信息必然就是真实有效的。因此,通过相应的内部控制工作可以控制会计工作,以此来推动企业的进一步发展。

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