电力档案管理工作中常见的问题及措施

赵琼

【摘要】就电力企业来说，档案管理是其工作的重要组成部分。不断加强企业档案管理工作，使其规范化、制度化、信息化、科学化、大众化，才能使其更好地为企业的经营决策、生产运行提供有力保障，但就我国目前的档案管理现状来看，很多问题依然没有解决。因此，做好电力档案管理工作，解决电力档案管理工作目前存在的问题是当务之急。

【关键词】管理工作；问题；应对方法

一、电力档案管理工作的重要性

电力档案记录着企业的形成过程，从初可研、可研、立项一直到企业的基本建设、生产运行整个过程，相当于企业的一本成长笔记，是其最原始的资料记录。它可以给企业的经营决策提供各种信息反馈，同时，档案资料对企业日常生产中的各个部门提供各种资料及信息，具有辅助作用。另外，电厂作为国家的电力输出部门，位置坐标等仍然属于保密状态。这就要求电厂内的其他档案资料也必须做好保密工作。

二、电力档案管理工作中常见问题的应对方法

（一）强化信息化管理手段的运用。现今，随着信息化时代的来临，大多数企业已经实现了档案管理信息化，但由于选择的档案管理系统各不相同，档案管理人员对于管理系统的要求各不相同。因此，造成档案管理系统的基本功能缺失，大多数只能实现基本的目录查询，借阅、查看仍以纸质档案为主。这就要求我们定期对档案系统的设计进行更新维护，在实际应用中找到不足，逐步改善系统的相关功能，使电力企业的档案应用工作更为顺利。同时，电力企业也应该注意信息技术的安全问题，定期对电力档案进行管理，避免因病毒的产生而造成档案信息丢失，所有信息档案应该做好备份工作。

（二）加强对国家政策法规学习的及时性。学习国家政策法规能够更好地了解档案管理工作的进展，使档案管理更加专业化、法制化。不仅电力档案管理人员需要加强对国家相关政策法规的学习，在电力企业中，上到领导人员，下到普通员工，都需要对国家有关电力档案管理的政策法规进行学习。此外，电力档案管理部门还需要将提供服务和依法管理相联合，对企业的档案管理工作进行法律规范。依据国家政策法规来进行档案整理，约束自己的管理行为。

（三）提高档案在企业生产经营中的利用率。企业对电力档案进行管理的目的就是在生产经营的工作中利用相关的电力档案了解相关信息，运用记录的信息资源，提高生产效率。仅仅做好电力档案的管理工作是远远不够的。只对电力档案进行整理保存而不加以利用，电力档案管理的意义也就得不到体现，因此，企业除了要做好电力档案的管理工作外，还应提高档案在企业生产经营中的利用率，为促进企业经济的快速发展提供信息资源。应将档案分专业、分类别对相关工作人员进行开放，并做好档案的宣传管理工作。

（四）注重档案编研。编研是档案管理工作的重要组成部分，是主动系统、开发利用档案信息资源的一种有效方式。特别是《大事记》，记录了企业一个时期的重要资料，便于领导掌握情况，也便于所属单位了解全局。在实际工作中，由于负责编写人员的重视程度、对企业全局的了解情况和档案管理人员的对档案收集的重视程度不同，导致大事记不能及时准确归档和全面反映企业一段时间的重要事项。因此要求记录《大事记》的工作人员要有全局观念、资料来源要广、对事件的界定要清晰。企业应该注重挑选编研大事记的工作人员，并为其创造必要的工作条件。同时，档案管理人员要及时收集相关编研材料，并对编研材料做好去伪存真和核实鉴别。

（五）加强档案收集的完整性、系统性、及时性。电力档案在进行收集时需要注重档案收集的完整性、系统性和及时性。首先，完整性和系统性，对于电力档案的收集不能有信息或资料的残缺。由于电力档案的信息资源会在企业之后的生产经营中得到运用，所以，确保档案的完整性和系统性是非常重要的。其次，电力档案收集的及时性也需要得到管理人员的重视。由于有的档案信息具有时效性，所以对于电力档案的信息收集一定要及时，能防止出现因未及时收集档案信息而造成的信息遗漏、重叠、混乱现象。

三、结语

当今社会，电力档案管理工作的好坏可以充分证明电力单位是否可以拥有一个良好的发展前景。因此，对电力档案管理工作要高标准、严要求，这样对电力单位有百利而无一害。电力单位应加强档案信息化管理，提高档案利用率，注重档案的日常应用及收集整理工作。档案管理人员应注重自身的业务水平和工作责任心。从企业到个人努力做好档案管理工作，使其在实际工作中发挥更大的作用。

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