探析高校办公室的综合协调工作

刘杰文

【摘要】本文对高校办公室的综合协调工作进行重点分析，结合高校办公室的概述为依据，从高校办公室的组成、高校办公室综合协调工作的重点这两个方面进行详细的阐述，其主要目的在于探索高校办公室综合协调工作的重点，为全面提高高校办公室综合协调能力奠定坚实的基础。

【关键词】高校办公室；综合协调工作；工作重点

在教育体制改革的推动下，我国教育教学的质量正在不断提升，在高校的发展中，高校办公室的综合协调工作能力不断提高，能够在高校的发展建设中有序协调各部门的工作，为高校工作顺利进行提供了保障。本文主要对高校办公室的综合协调工作进行分析，具体内容如下。

一、高校办公室的综合协调工作概述

高校的综合协调工作就是对相关部门进行协调，保障高校中的工作能够顺利进行，提高高校工作的效率。协调工作是通过沟通等手段对高校中的工作内容、进度、工作方式各方面进行协调，促进高校工作顺利进行。高校综合协调工作的重点就是保障高校工作的正常进行，成为当前高校的一种管理协调方式，综合协调工作在高校的工作中能够帮助各个部门积极完成相关工作。高校的综合协调工作能够在整体上对高校部门进行协调管理，加强高校部门工作的团结协作能力，在高校办公室的综合协调工作中，协调工作涉及范围比较广，对相关的协调工作要求也非常高，所以协调高校办公室的综合工作时要调整相关的管理工作，促进高校工作的效率。

二、高校办公室综合协调工作的组成

（一）相关工作的协调。在高校中会有相关的行为管理规范，提高高校的校园管理工作。相关规定的制定需要由高校的办公室进行核对，保障相关规定的制定符合学校发展的实际情况，确保相关的文件能够准确无误才能够进行颁布。高校办公室的综合协调工作能够有效提高校园相关管理工作的效果，能够有效对校园相关文件制定进行确认，及时对不符合高校发展的进行修改，同时在相关的管理条款中有不同的意见提出时，高校办公室就要针对相关的问题进行协调，促进相关文件的制定，为我国高校的行为管理提供标准化的管理条件。同时，在高校办公室综合协调工作的管理中，加强高校会议内容或要求的落实，保障高校的发展能够及时统一，为我国高校会议政策的落实作好协调工作。在高校的发展中，会定期举办相关的晚会，高校办公室就根据晚会的要求，协调校园的相关工作，保障晚会能得到校园各个部门的支持，负责高校相关活动的协调工作，对高校的相关工作进行监督和促进。

（二）高校间关系的协调。高校在发展壮大的过程中，相关的决策会议等都是由院校的领导来研究决定，高校的学生和基层部门没有话语权，高校办公室能够及时将院校的决策进行传达，为院校相关工作的内容和指导思想进行传达，加强高校上下级之间的关系协调。高校办公室综合协调工作是及时对高校中的内部关系进行协调，促进高校各部门之间的和谐，提高高校的工作顺利进行。高校办公室在实际的工作过程中要加强与校园基层进行沟通，了解基层工作中存在的困难，尽可能为其解决，同时，将高校的相关指导思想合意见进行传达，保障相关的思想工作能够及时传递到基层，将基层的需求向领导层进行反映，加强高校办公室的综合协调能力。

（三）高校办公室内部关系的协调。在高校校园关系协调的过程中，高校办公室不能忽略自身关系间的协调，一个组织的内部关系协调是顺利工作的保障，所以在实际的发展中要注重对自身关系进行协调，促进组织内部在发展的过程中及时进行合作，组织内部关系和谐，在工作中能够更加团结，保障组织内部关系的协调发展是高校办公室发展的基础。在高校协调工作的进行中，高校办公室的内部需要根据相关的工作需求对各部门进行协调，协调工作的进行需要高校办公室内部对相关的工作流程进行制定，保障企业在发展的过程中能够顺利进行，避免在工作中由于组织内部的问题造成相关工作不能够顺利进行。在高校办公室的工作中，要根据工作的需求将相关的工作进行详细的划分，将相关的责任落实到个人，提高高校办公室协调工作的质量和工作效率。在内部工作中要加强组织成员间的沟通，及时发现问题解决问题。

三、高校办公室综合协调工作的重点

（一）从整体的角度协调相关工作。高校办公室综合协调工作的目的就是为促进高校工作的顺利进展，所以在高校的协调工作中要从学校的整体出发，保障高校的整体利益。在实际的工作过程中，要根据高校的整体发展情况进行相关工作的协调，避免学校个别部门在发展的过程中过于强调自己的困难，强调自身的利益，不能从高校的整体考虑。高校办公室在协调相关工作的过程中，要从高校的整体出发，充分展现自身協调工作的能力，对相关部门进行协调，促进相关部门的利益与整体利益相协调。在协调的过程中要明确表示学校整体发展中与部门不相符合的问题，说明高校在发展中存在的困难，动之以情、晓之以理地对各个部门进行协调，提高高校与部门之间的和谐发展，同时维护高校的整体利益。在协调中要从高校的整体利益出发用事实对相关的工作进行协调，避免在协调的过程中个人思想的融入对协调工作的误导。在高校办公室综合协调的工作中，从高校的整体出发，对高校中的问题进行协调。

（二）保障协调工作的客观性。高校办公室综合协调工作的客观性是协调工作顺利发展的基础。在高校的相关工作中，要秉承着公平的原则，保障高校办公室在发展的过程中能够公平处理问题，在处理问题的过程中要对相关的问题进行深入的了解，提高相关问题的公平性。在高校的发展过程中，部门之间的问题比较常见，在对部门之间矛盾的协调过程中要深入了解部门之间发生问题的矛盾点，对相关的矛盾点进行解决，有针对性地解决部门之间的矛盾，促进部门的和谐发展，同时提高高校办公室协调工作的客观性。为提高高校办公室协调工作的客观性，在协调处理问题的过程中都要对问题进行深入的了解分析，确保事件的真相再做出公平的处理。

（三）提高高校办公室协调人员的专业素质。在高校办公室的综合协调工作中，相关协调工作的质量由协调工作人员的素质决定的。在高校办公室协调工作人员选拔的过程中，要重点对学生的综合素质能力和学生的人际交往能力进行考察。高校办公室的综合协调工作非常重要，涉及到高校中的教师、高校中的各个部门、高校的领导学生，在相关协调工作中，学生的协调能力和人际关系的处理能力都会影响协调工作的进展。所以在人员选拔的过程中要选择综合素质能力比较强的学生，便于提高高校办公室协调工作的顺利进行，同时，对选拔的学生进行专业的培训，提高学生对相关问题的处理能力，保障在遇到问题时能够及时对相关问题进行简单的处理，快速找到发生问题的原因，对相关问题进行合理的处理，增强学生的问题处理能力。在平时的工作中要加强自身的服务意识，降低自身的姿态，为学校协调工作的顺利发展工作质量提供保障。

四、结束语

综上所述，在高校办公室的综合协调工作中，要从高校的整体发展中对部门的工作进行协调，保障高校的整体发展利益，在协调的过程中要从实际出发，用真实的数据进行相关问题的分析。在高校办公室的综合协调工作的问题处理过程中，要保持协调工作的客观性和公平性，增强协调工作的高效发展。同时提高高校综合协调工作人员的专业素质，保障协调人员能够对相关的协调工作顺利进行处理。

【参考文献】

[1]王新华.高校党政办公室综合协调工作的几点思考[J].北京农业职业学院学报，2018，32（01）：81-85.

[2]李大伟.关于在新形势下做好高校办公室工作的思考[J].人力资源管理，2017（03）：112-114.

[3]王莉莉.高校办公室队伍建设的几点思考[J].办公室业务，2016（15）：20.

[4]高清军.试述高校办公室综合协调工作[J].办公室业务， 2012（21）：1-2+9.

[5]许悦.试述高校校长办公室综合协调工作[J].内蒙古农业大学学报（社会科学版），2011，13（06）：124-125.