关于机电设备招标采购的风险管理研究

唐佳明

【摘要】机电设备的招标采购是一种优化的市场交易的行为。在设备招标采购过程中存在的风险肯定是不可避免的，因此相关的管理人员需要提高风险管理的意识，通过对风险进行分析和识别来达到管理控制。从而降低设备的招标采购风险。本篇文章对招标采购风险管理的概念进行了简单的阐述，根据设备招标采购目前存在的主要风险进行分析，探讨了设备在风险管理方面的措施。

【关键词】机电设备 招标采购 风险管理

既然设备招标采购的过程是十分重要的一个部分，它发挥着关键的作用，风险管理财于工程设备采购的正常运行有着很大的影响，因此对于风险管理方面的分析应对和有效的避免，就显得尤为重要，能够在很大程度上降低风险带来的损失，从而使设备采购的成本控制在应有的范围之内，并结合相关机电设备公司的实际情况，具体进行风险管理方面的措施分析。

一、招标采购风险管理的概述

招标采购风险的，最基本的意义就是在招标采购过程中，可能会出现一些影响因素，导致招标采购的结果发生一定的变化，和预计中的结果出现偏差，招标采购风险管理，在整个采购过程中，可以对风险进行识别和分析，有效的进行规避，然后通过这些分析的结果来制定一些预防的措施，尽量减少由于风险给机电设备的采购价带来的影响，最终达到降低成本，保证采购质量的目的。在对风险进行管理的过程中，要尽量将其降到最低，保证招标采购工作的顺利完成。

二、招标采购中存在的风险

招标采购工作包含着很多方面的内容，其过程是很复杂的，主要有投标，招标，开标，签合约，履行合约等等流程，这几方面在招标采购过程中就决定了存在的主要风险，其中外部风险包括经济风险和政治方面的风险，经济风险又主要表现的是利率不稳定，价格出现上下浮动较大，造假的情况等等，对于政治风险来说，它主要是由于政策的不落实和执行者效率低等风险引起的。内部因素大概包括管理风险和人为风险管理风险，就表现在合約的记录价格和实际价格之间存在的偏差，采购的材料和合约材料的质量不相符等等，原来风险是在商业竞争中出现一些不合理的，因素，不重视相关人员的意见，通常是以投资者的意志作为决定，还有相关工作人员的责任意识不强，最终引起的风险。对于这些方面，要重点进行防御的就是内部风险，因为外部风险大多因素是不可控制的，而内部风险来说，它主要是由于一些工作人员和管理制度方面的问题，它是可以进行人为的规定和，规范的，这样就可以加强对招标采购环节中的控制，更好的发挥出招标采购的作用，从而使风险降低到最低，避免企业遭受更大的风险。

三、机电设备招标采购过程中的风险管理措施

（一）规范法规来防范风险

国家在招投标中有明确的法律规定因此在进行设备的招标采购过程中，也要根据法规来作为关键点，从招标企业或个人以及其他的管理部门等方面，制定好防范的措施，将风险控制在一定的范围内，招标管理部门负责招标审批工作，招标组织部门负责整个招标前期的准备和日后的宣传，这样就可以使招标的风险降到最低。在非公开招标的时候，要进行公示后，才能进行招标的活动，通过利用招标群体的监督和管理部门的审核，来降低整个过程的风险存在。国家招投标的规定，在进行招标活动之前对招标主体进行严格的审核和检查，投标管理部门也要保证招标人具备应有的实力，经过各方面的审核检查合格之后才能够进行招标。

（二）提高招标项目工作人员的工作能力

在进行招标管理工作的过程中，首先要保证招标活动的公平合理，对违反招投标原则的行为和个人进行严肃的处理，严格的进行招投标的原则控制。首先对于招投标，组织部门要对本次招标的合法性进行审核，对使用的材料设备以及技术等方面都需要有严格的规定，做到整个过程的透明公平。在对招标文件进行草拟的过程中也要体现出诚信的原则，要将整个招标的要求进行全面的体现出来，避免在日后的相关条款中出现漏写的现象。对那些没有诚信的投标者要及时的采取取消资格的措施。

（三）有针对性的解决招标文件内容不规范等问题

对于招标文件的拟定过程中，肯定会存在着多多少少的不规范的现象，对于这些方面可以有针对性的进行管理，招标的内容要符合国家相关的法律标准要求，通过专业的部门进行审核，避免出现违法的状况，招标的要求也要合理，对于一些有争议的问题，要邀请相关的专业人士对整个招标文件进行详细的分析。为了提高自身的信用度，鼓励投标人对招标文件提出自己的质疑，并及时的给予答复。

（四）违法投标的预防措施

在投标过程中，也可能会存在着很多违法的行为，因此，在管理的过程中就需要加大这方面的重视，在投标中，要提前收取投标的保证金，投标人中标后要签订诚信的合同，加强评标的标准，对一些违法的行为要进行严肃的处理，投标工作完成以后，将中标的结果公示在相关的平台上，欢迎各界人员进行监督。确保投标主体资料在审核过程中保证其真实性，对提出的质疑，相关的部门也需要及时的给予答复。

根据以上的分析论述，在几点设备进行招标采购的过程中，一定要严格的按照法规进行处理，因为这项工程过程很复杂，而且所涉及到的范围也很广，相关的管理人员要从内部和外部两个方面的风险进行分析和管理，为整个招标工作采购建立一个公平合理的招标环境，最终降低风险，使招采招标采购工作顺利完成。

参考文献：

[1]栗艳红.电力企业物资招标采购中的评标问题研究[D].保定：华北电力大学（河北），2009.

[2]张少华，李勇水利工程招标采购的风险管理研究[J].人民珠江，2013，（1）.

[3]宋慧刚，设备招标采购的评标方法应用研究[J].大连理工大学学报（社会科学版），2005，（3）.