古曲花
【摘要】电子信息和网络技术的发展使得越来越多的企业在财务管理方面都开始实行改革。在IT视角下,管理会计与财务会计的融合的发展不仅有利于企业会计的核算,也有助于优化企业财务环境,将会计核算的速度和流程进行大规模的简化,从而加快财务决策速度,最大限度保证企业财产安全,因此必须要加强此种管理会计与财务会计的融合的创新和应用。但是目前来看,我国企业在会计电算化的大环境下存在着较多的企业内部控制问题,本文深入研究了这些问题,并提出了管理会计与财务会计的融合创新思路与对策,为进一步加强企业内部控制提供了发展思路。
【关键词】IT视角下 管理会计与财务会计理 创新 对策
IT视角下是网络和经济结合的共同体,具有数字化、风险性、实效性等特点,为管理会计与财务会计的融合带来了极大的冲击。而随着IT视角下的普及,企业的财务管理活动已经成为决定企业进行正常生产和经营的一大控制因素,因此必须要确保企业在财务管理进程中能够进行有效的管理和控制,使企业的发展与现代经济变化相适应,从而实现企业的持续稳定发展,维持企业的发展速度和竞争力。
一、IT视角下管理会计与财务会计的融合存在的问题
(一)缺少准确连续的原始数据
IT视角下的发展使得企业能够大幅度利用信息和计算机系统对企业财务信息进行处理,然而大量的原始数据仍然依靠相关财务人员的手动记录和输入。因此,一旦原始数据出现了错误或纰漏就会使得会计处理的其他工作出现计算和其他重大错误。同时,IT视角下的发展使得企业的内部控制越来越依赖于计算机系统,如果计算机系统在初始状态就存在错误,就会导致内部控制存在着诸多不符合企业发展的制度。另外,初始数据如果在录入的时候未备份会很可能引起数据丢失,容易造成企业财务信息不全面,对内部控制体系产生影响。
(二)缺少全面有效的财务监督制度
管理会计与财务会计的融合的一个重要环节就是财务监督与控制制度。但是现在我国企业存在的一大问题是缺少全面有效的财务监督制度,因为财务监督需要用到相关的管理权限,然后由相关管理人员和财务人员得到授权之后进行相应的处理。但是因为这些授权管理缺少一定的流程和痕迹因此导致这些处理并不能保证被相关领导所知晓。所以就导致企业的财务监督制度有所欠缺。
(三)对于会计电算化软件的依赖性较高
企业在进行财务管理活动中总是不可避免的要使用计算机系统的软件。计算机系统软件的使用为大多数企业的财务管理工作提供了极大的便捷条件,因此绝大多数财务工作人员对于计算机软件的熟练程度越来越高,依赖性也越来越高。但是这些软件并非完美无缺,目前来看还存在着一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些错误的财务管理信息,导致一些财务核算问题的出现,从而影响管理会计与财务会计的融合制度的有效性和全面性。
二、IT视角下背景下管理会计与财务会计的融合的创新思路与对策
(一)建立健全企业内部的财务组织机构
实现财务会计与管理会计的深度融合,必须形成有效的内控监督机制,加强财务管理工作制度的建设工作,把会计管理与财务管理纳入到全面的数据分析、核算、核查与评估体制当中,及时纠正解决财务管理过程中的违规行为。全面拓展管理会计与财务会计的相互融合的新机制,有效解决传统财务会计管理中的不确定性问题,全面健全有效的内控制度,实现财务资源的科学利用,达到提高财务管理效率的目标。
(二)加强企业内部审计监督
内部审计在企业的财务管理工作中是不可或缺的一部分,由于财务会计工作涉及层面广,数据多,使得企业必须要加快内部审计工作的进程。企业在进行内部审计过程中要着重分析企业的会计凭证、账簿、以及财务报表等资料,通过深入分析这些资料,找出企业内部审计工作存在的问题,从而利用便利快捷的电算化软件加以分析研究,明确内部审计的工作要求。通过以上一系列的内部审计工作,能够找出企业内部控制的问题所在,然后在后续工作中加强内部审计工作的审查和追踪,及时发现偏差,从而形成完整有效的内部审计制度。
(三)提高财务工作人员的职业能力控制
在IT视角下的环境下,计算机系统在程度的分析、设计及运营维护各个阶段都需要进行深入的研究,这就需要明确各个部门会计人员的职能范围,最大程度地保证系统的正常工作。同时,财务核算的计算机系统应该仿照手工系统,每一项经济业务都应该交由不同的财务人员或者财务部门来进行记录,防止工作人员及工作部门之间联合舞弊,同时也能防止企业领导人员凌驾于内部控制之上,以免内部控制失效。通过这些岗位的明确分工,有助于保证财务资料的独立性、正确性和完整性,从而在各个方面为加强管理会计与财务会计的融合制度贡献力量。
(四)加强企业与内部和外部的沟通
目前企业财务数据信息还没能充分共享,企业虽然已经实现了会计电算化,但是不少企业没能建立起必要的数据信息共享系统,不能实现财务数据信息的实时传递,上下游企业与企业内部部门之间还不能共享信息数据,因此影响了管理会计与财务会计的深度融合,不利于发挥财务管理工作效率。首先,企业没能与时俱进的开发先进的财务管理工作系统,不能使用数据库技术加强企业财务管理工作的快速发展,不能运用网络信息技术全面实现管理会计与财务会计融合新业务的挖掘工作。其次,受到市场实际情况的局限,相关数据信息的处理还存在着滞后性,财务管理没能数据收集方式落后,财务部门与信息管理部门没能深入的融合,因此影响数据共享的效率,不利于起到财务数据的预测作用。第三,财务部门需求的各类数据信息的精准度不足,财务部门还需要花费大量的精力来核实数据信息,因此影响财务管理有效性,不利于实现对财务管理的全面改进,因此影响财务数据处理的质量。
三、结束语
IT视角下是当代电子科学技术发展和财务信息的一大必然结果,在IT视角下之后企业的财务管理及决策效率都得到了极大的提高,一套良好有效的财务管理制度不但有助于保证管理会计与财务会计的融合工作的顺利开展,也能将繁多的财务信息转化为简明易懂的结果,有助于企业的正常经营及正确决策。
参考文献:
[1]王雯.管理會计与财务会计的融合研究[J].经贸实践,2017,(03).
[2]桂澜.IT视角下管理会计与财务会计的融合研究[J].现代经济信息,2016,(19).