关于国家电网公司人力资源信息化建设的思考

邢富

（国网山西送变电工程有限公司，山西 太原 030006）

关于国家电网公司人力资源信息化建设的思考

邢富

（国网山西送变电工程有限公司，山西 太原 030006）

在信息化时代，信息技术的发展日新月异，人力资源管理也逐渐从传统人工管理朝着信息化管理的方向发展。人力资源管理信息化建设成为国家电网公司在新时期人力资源管理变革的重要任务。基于此，从人力资源管理入手，对人力资源管理信息化建设进行了概述，并论述了其意义及实施策略，以期进一步提高国家电网公司人力资源管理信息化水平。

国家电网公司；人力资源管理；信息化建设；电力系统

自20世纪60年代开始，我国电力企业就开始了信息化建设。经过几十年的发展，电力系统已基本实现现代化，电力生产也逐渐实现了信息化管理。随着网络信息技术的快速发展，电力企业投入了大量的资金、技术、人力，使内部管理逐步实现信息化，但人力资源管理信息化却未实现大的突破，发展相对迟缓。因此，本文以国家电网公司为例，着重探讨了人力资源信息化建设的意义与实施办法，以供参考。

1 人力资源管理信息化建设概述

人力资源管理信息化是在信息化时代背景下所发展起来的一种全新人力资源管理模式。人力资源管理信息化，即electronic Human Resource，简称“e—HR”，有效实现了信息技术、网络技术、计算机技术的结合应用，促进了新技术、新设备在企业人力资源管理中的有效落实，为企业人力资源管理建立起了数字化、智能化的人力资源服务系统。加强人力资源管理信息化建设对于企业而言是非常有必要的，能实现企业人力资源管理的各项职责的集约化、规范化与程序化，比如人力资源成本的核算、工资分配、人力资源发展目标的制订等。同时，能让各部门之间有效共享人力资源信息，从而为企业搭建高效、安全的信息化管理平台，极大提高企业人力资源管理效率。

2 加强人力资源信息化建设的意义

2.1 有助于提高公司人力资源部门的效率

国家电网公司内部结构比较复杂，在传统人力资源管理中各项工作联系密切，往往是牵一发而动全身。比如，在管理员工基本信息、工资分配、劳动关系等信息时，如果一项信息有所变更，则其他信息也需要更改。因此，工作人员往往需要对信息表格进行重复填写，稍有疏忽，信息填写错误，则会降低信息准确性，增加人力资源管理的难度。通过实现人力资源管理信息化，能有效解决上述问题，利用人力资源信息化系统可实现对人力资源信息的有效收集、分析、更新与管理。这让公司人力资源管理更加简单化、便捷化，也极大地提高了人力资源管理部门工作效率，减轻了工作人员的工作压力，使工作流程更加规范。

2.2 确保人力资源信息更加全面、准确

在人力资源信息化建设进程中，公司需建立起信息健全的数据信息库，这能有效解决传统人力管理模式下公司人力资源管理“点多、面广、线长”的问题，从而极大提高人力资源管理效率。由于实现了对分散信息的集约化管理，信息传递更加流畅，信息资源的价值也得到了更好的挖掘。通过对数据信息的深度挖掘与客观分析，能为公司领导在工作规划与决策中提供可靠、有效的决策信息，避免了决策的盲目性与随意性。

2.3 有助于提高公司人力资源管理的水平

人力资源信息化建设将信息技术与现代企业管理理念相结合，有力推动了公司精细化管理的纵深发展。同时，基于以人为本的管理理念，人力资源信息化建设能够为员工制订科学、合理的发展规划，提高了员工对公司的满意度，也增强了公司的凝聚力。此外，随着各种新技术、新理念的逐步落实，为国家电网公司人力资源管理的创新与完善奠定了一定的基础，促使公司整体管理水平的有效提升。

3 国家电网公司人力资源信息化建设

为了实现人力资源信息化管理，公司应从下列四步做起：①尽快完善人力资源信息化建设的相关硬件设施，建立内部局域网，购入信息化建设需要的电脑及其他网络设备。同时，推进办公自动化，这是人力资源管理信息化的重要前提。②建设企业人力资源管理信息系统。由专人处理信息数据，并规划好动态与静态数据的处理工作。将总公司与分公司的数据进行统一规范管理，对公司历史数据与现行数据进行规划处理。在系统上线运行前，及时更新公司的最新数据库，保障系统上线后不会有数据混乱的问题发生。全面评估数据整理的难度及工作量，并重视对系统管理人员的业务培训。要充分考虑公司下属部门对人力资源信息的要求及数据信息的真实情况，对数据信息做好规范整理工作。③优化系统。除了要改善旧系统，还要求将公司及下属分公司的人力资源管理子系统连接起来，并将公司财务部门的财务系统与企业信息系统相连，从而有效整合公司的信息资源。④在互联网基础上构建人力资源管理信息系统。企业的门户网站已逐渐成为员工生产效率提升的工具，人力资源网络也会因在线解决方案的实施而获益。在线解决方案包括绩效管理、薪酬系统、e-health工具、定制健康关怀方案等工具，借助互联网手段能为员工及时提供服务。因此，还应注重对人力资源管理信息化系统的创新，加强员工与公司信息化系统的互动。比如，员工可在家中或旅途中都能登录公司的人力资源管理信息系统，使其找到家的归属感，增强对公司的认同感，更好地为公司服务。

4 实施策略

4.1 高度重视，并给予大力支持

对于现代企业而言，人力资源管理信息化建设是企业现代管理模式的重要组成部分。要提高企业人力资源管理信息化建设水平，这需要企业内部领导高度重视，并从各方面加大支持力度。企业领导层要转变传统认知观念，主动接受先进的管理理念，多了解信息化建设知识，认清人力资源管理信息化建设的意义。

领导层与决策者对管理理念的认知以及行为上的示范作用，是人力资源管理信息化建设的有力保障。人力资源管理信息化建设不仅仅是应用一套管理软件或使用一种工具，关键在于管理思想方面的转变，只有观念上有所更新，才能让先进的管理模式得以顺利实施。

企业管理层在正确看待人力资源管理信息化建设的基础上，要仔细分析其发展趋势，并给予人力、物力方面的支持，尽快配备相应的软硬件设备。同时，企业管理层要主动参与到人力资源管理信息化系统的设计与规划中，熟悉信息化技术的知识，并将现代管理理论运用到工作实践中，促使人力资源管理信息化的顺利实施。

4.2 建立健全人力资源管理信息化制度

电网公司应根据自身实际，制订一套健全的人力资源管理信息化制度，包括人力资源电子文件归档、电子档案管理、网站建设及管理方面的规章制度。同时，对人力资源信息的采集、整理出台具体的规范标准，并制订相应的激励约束机制与分配机制，提高员工的满意度与归属感。对人力资源信息化系统所使用的技术进行仔细筛选，以满足公司运营的多元化需求。从管理、法制、技术三个层面来规范与协调人力资源管理信息化各要素之间的关系，确保该管理系统的有效运行。

4.3 加强培训，重视人才队伍建设

国家电网公司要想顺利完成人力资源管理信息化建设，还必须重视人才培训。公司要加强对员工的培训，重点培训与员工岗位工作相关的内容，让员工清楚如何将自己的工作融入到信息化建设中，如何去调整与开展工作。培训结束后进行考试，考核合格者才能继续在该岗位上工作，否则要继续培训，并帮助员工及时反省，分析问题根源，采取有针对性的对策，让员工尽快掌握与信息化相关的知识与技术。

要加强对人力资源工作者的培训，围绕人力资源管理岗位要求进行培训，培训结束时进行考核，督促人力资源工作人员尽快掌握信息化系统的相关知识，能熟练操作系统，提高人力资源管理人员的整体素质。作为现代企业的领导者，不仅仅要掌握人力资源技能，更应掌握如何结合企业实际来制订人力资源管理信息化建设的战略，懂得如何帮员工制订与之相符的职业生涯规划，并为他们提供切实可行的培训计划。同时，还要懂得如何去分析人力资源成本，通过对人力资源管理进行优化，从而为企业发展获取更多的经济效益。

4.4 构建人事信息基础平台

将公司内部各个不同的独立系统连接起来，并不断完善现有的人力资源管理系统，使其更优化。通过对人事信息基础系统的充分应用，完成对员工信息数据库的建设工作，并对人力资源信息进行有效整合。把各方面的信息归入到员工的个人数据档案中，实现对档案的动态管理。设置用户权限，为不同层级的员工提供相应的访问权限，使其只能在允许范围内查阅系统信息或执行相应的操作。同时，也便于随时随地对信息进行查询与维护，确保员工数据信息能及时得到更新，且信息是准确、完整的。

此外，要做好防火墙建设，采取有效的防护措施，确保数据的安全性与私密性。积极推进公司薪酬管理系统建设，实现对人工成本管理与工资核算发放等的规范化管理。人工成本管理主要包括预算的上报与统计等工资，工资总额管理主要包括对工资总额计划的制订与统计。同时，要在这方面投入更多精力，提高数据的统计效率，并对原始数据进行全面分析，为人力资源管理提供有力的支撑。此外，可为员工提供更多利用技术的机会，让他们有更多机会进入到公司信息系统与人力资源管理信息平台中。

综上所述，人力资源信息化建设早已成为企业现代化建设与发展的必然趋势。同时，这也是提升企业市场竞争力，提高企业管理效率，确保企业经济效益与社会效益均衡发展的有效手段。因此，国家电网公司高层应充分认识到这一点，从多方面给予支持，加快人力资源管理信息化建设步伐，促使公司人力资源管理水平的不断提升。

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F272.92

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.02.014

2095－6835（2018）02－0014－03

张思楠〕