年鉴整体设计初探

高静

【摘要】年鉴整体设计是对年鉴这一文字载体艺术性、工艺性、美术性的体现，也是对年鉴的使用价值和欣赏价值的实现。整体设计的质量是年鉴整书质量的重要保障之一。年鉴的整体设计包括从内文版式到外部装帧的整体统筹考虑，以及印刷工艺的运用。整个设计必须符合整体性、艺术性、实用性、经济性的要求。

【关键词】年鉴 整体设计 装帧设计 版式设计

年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书。一方面从年鉴一年一刊、连续定期出版的性质看，它的整体设计应该具有期刊设计的特点；另一方面从年鉴信息资料的相对稳定性、查阅信息的工具性看，它的整体设计又更符合图书设计的特点，因此，年鉴整体设计应该是介于图书和期刊之间，偏重于图书设计。它包括外部装帧设计和内文版式设计，这与所有书刊设计相一致。

一、年鉴外部装帧设计

年鉴外部装帧设计对年鉴的查阅、保存和流通的实用功能起着重要的作用，特别是对年鉴的鉴赏性和实用性起着决定性的作用。年鉴是资料性工具书，具有备查备考、存史，为读者提供查阅所需资料的功能，又因为它出版的连续性、框架结构的总体稳定性，因此，年鉴的外部装帧设计应保持简朴、庄重的风格，并具有连续性和相对稳定性。它包含了开本规格、结构部件、装订样式、封面和表面整饰等方面的设计。

（一）开本规格的选择

年鉴从内容性质上可分为综合性年鉴、专业性年鉴、专题性年鉴，而无论是哪一类型的年鉴都是记载多个或某个特定领域、部门、行业、特定主题在一个年度内的全面事实、基本情况的信息资料，从这一点看，就决定了年鉴具有信息量大，规模也较大的特点，尤其是地方综合性年鉴。因此，国内年鉴多选择大16开或16开的开本，有采用纸张幅面为889mm×1194mm的大16开的开本，如：《云南年鉴》《江西年鉴》《辽宁年鉴》《河北年鉴》《江苏年鉴》等；也有采用纸张幅面为890mm×1240mm的大16开的开本，如：《广西年鉴》《河南年鉴》等；还有较少采用的纸张幅面为890mm×1196mm的大16开的开本，如《兵团年鉴》。部分篇幅容量较小的年鉴采用纸张幅面为787mm×1092mm的16开的开本，如：《珠江三角洲城市群年鉴》。这种选择可以尽可能大地容纳信息资料。

（二）组成年鉴的结构部件

年鉴的结构部件包括必备部件和可选部件。必备部件有封面（面封、底封、书脊、封二和封三）、主书名页（扉页、版本记录页）、目录页、正文书页。封面上印有年鉴名、出版者名、年卷号、总卷号、定价，书号及其条码，国际标准书号（ISBN）或中国标准连续出版物号、期刊的国际标准连续出版物号（ISSN）及其条码等。主书名页印有年鉴名、年卷号、总卷号、出版者名、出版者和编撰者信息、版权说明和编辑说明等。目录页印有正文中所包含的各级标题名称及页码，也可印有英文要目。可选部件有腰封、护封、环衬、插页、书签带等。腰封一般是针对年鉴有特殊需要宣传和介绍时使用的，如：《云南年鉴》（1995卷）为了庆祝云南年鉴创刊10周年就选用了腰封作为庆祝的宣传方式。护封因为不用受封面相对稳定性的限制，可以每卷更新，所以往往成为年鉴刊登广告的首选，这样可以做到卷卷出新，又能对封面起到保护和装饰作用，同时还增加了经济效益，而封面仍可保持相对稳定。环衬用于精装样式的年鉴，能够让封面翻平时不起皱折，增强年鉴的牢固性，还可以在上面作一些适用性的设计。如《云南年鉴》在前环衬上印制云南省政区图，在后环衬上装贴电子版光盘。在较长一段时期，年鉴刊登广告较多，都采用彩色插页的方式，后逐渐减少。现插页主要用于登载当年重要时事的彩色版面。书签带主要是起书签的作用，优点是其丝带的一头贴在书背天头中间，不会脱落，成为书的一部分，不易丢失方便使用。

（三）装订样式设计

书刊装订样式一般有平装、精装、线装和散页装几类。年鉴具有大开本，大容量且厚重的特点，较适合采用精装样式。精装书脊又分为圆脊和平脊两种形態，国内采用平脊和圆脊书脊的年鉴都较常见。如：《河北年鉴》《江苏年鉴》《兵团年鉴》《河南年鉴》《广西年鉴》采用的是圆脊书脊；《云南年鉴》《江西年鉴》《辽宁年鉴》《广州年鉴》《昆明年鉴》《红塔年鉴》采用的是平脊书脊。精装样式设计要求特别，选材和工艺技术也较复杂，不仅有印制精美考究，不易折损的特性，而且便于长久使用和保存。这些优点都与年鉴工具书的性质、篇幅、用途相适应。

（四）封面和表面整饰设计

年鉴的封面设计是在选定的16开开本大小的范围内进行的，美术设计可采用写实或写意的表现手法，并运用文字、图案、线条的使用和变化，选定的主基调色彩和其他色彩的协调搭配，实现美的视觉艺术效果。一方面，独特的封面设计能使每一本年鉴具有自己独有的风格，并突出其内容性质、主题内涵和地域特色。如：《云南年鉴》（2008卷）的封面设计采用了“一颗印”的设计理念，即面封正中设计成一个方形印章样式，构成有着“滇王印”的影像，“滇王印”是云南历史中古滇国的代表物，承载着一个古老国度的文明。“一颗印”设计巧妙地将“印”的正面刻字设计为“云南年鉴”4个字，两侧边以云南年鉴英文名称、徽标、年卷号、总卷号加以衬托，并衬有与封面底色相应的色块，这样，不仅完整地表述出封面的基本元素，而且增加了“印”的立体感。封面底纹纹理取自云南少数民族的图案，“印”下方印有云南独特的自然景观——石林的淡影。封底用5个小方块区域分别展示多元化的民族风情，选用了拉祜族、白族、彝族、佤族、基诺族5个民族的头像图片，在后续4卷中每卷选用5个民族的头像，展示云南省25个世居少数民族。《云南年鉴》一颗“印”形态的构成给人以强烈的视觉冲击，并以多元的民族文化、自然风情进行有机的融合，向读者昭示着云南是拥有悠久的历史文化、独特自然风情的省份。另一方面，年鉴外部装帧设计的连续性和相对稳定性，决定了封面设计也应遵循连续和相对稳定的原则。如《云南年鉴》2003～2007卷连续5卷封面都是以云南出土文物“牛虎铜案”图案为主体设计理念的设计方案，每卷采用不同的封面底色及细节变化加以区别；2008～2012卷连续5卷封面都是采用“一颗印”设计理念的设计方案，每卷“印”下方选用不同的云南自然景观、封底选用不同的5个民族头像、书脊选用不同色块及不同封面底色加以区别；2013～2016卷连续4卷封面仍继续“一颗印”的设计理念，但在细节上加以变化，“印”两侧边不再运用文字和色块，只用红、白两色设计成云南年鉴印章的样式，“印”下以云彩图案相托，象征彩云之南，也不再选用自然景观和民族头像，每卷以不同封面底色加以区别。

年鉴表面整饰设计即是对年鉴装帧工艺材料和整饰加工工艺的搭配选择。工艺材料选择较为复杂，根据追求风格的不同、成本承受力的不同，搭配选择也就不同。如封面和环衬、封壳可采用织物材料和特种纸张等；书签带可采用丝织物、化纤织物等。整饰加工工艺可采用上光、覆膜、压痕和特种印刷等工艺。如《云南年鉴》封面主体部分就采用了上光工艺中的紫外线固化上光（又称“UV”上光），起到亮色和突出重点的作用。在印制过程中，为了缩短年鉴成书定型时间，还会采用整本书封塑的方法，不仅可以保护整本书的外部不易受损，还起到一定的定型作用。

二、年鉴内文版式设计

年鉴内文版式设计与书刊相同，包括版心规格、排版格式、图表编排的设计。其主要是从完善阅读功能这一目的出发，并以年鉴的性质、内容、读者对象和选定的工艺技术等为依据，设计合理的内文版式，与外部装帧设计相呼应，从而达到全书和谐一致，给人以清晰、易读、和谐的感受。

（一）版心规格的确定

年鉴属于实用型工具书，版心规格的确定应以最大化为原则，目的是增大版面中图文的容纳量，增加信息资料的收录数量，且减少成本。年鉴多采用是大16开开本，纸张正常尺寸为210mm×297mm。在这个范围内要达到版心尺寸最大化，最直接的方法就是减小版面空白，如行与行之间、栏与栏之间、条目与条目这间的空白，标题、图片、表格四周的边缘空，天头、地脚、订口和翻口的空白，都可以进行缩减。当然这个缩减也要适当、合理，否则空白设置过小，读者在阅读时眼睛容易产生疲劳，经常会出现错行、跳段阅读的情况。

（二）文字的排版格式

年鉴的文字排版格式包括版心分割、字体字号等的选用。年鉴一般采用横排版面，16开本的年鉴多采用两栏或三栏的分栏排版方式进行版心分割，这样既考虑到读者在阅读时眼睛视线的最佳区域，又可使版心达到最大容纳量。因为版心分割有效地缩短了行长，用字的字号便可相对缩小，容纳字数增加，所以年鉴正文多选用6号字。中国印刷出版用字历史最悠久、使用面最广的字体主要有宋体、黑体、仿宋体、楷体，年鉴是反映现实记载历史的资料性工具书，在选用字体字号时不宜太过花哨灵活，应相对统一，所以一般都选用这四种字体。如《云南年鉴》采用横排版面，除特载、专文部类采用两栏排版以外，其他部类均采用三栏排版。一级标题选用特号宋体，二级标题选用三号黑体，三级标题选用四号宋体，条目标题选用六号黑体，正文选用六号宋体，图表说明文字及撰稿者名选用六号楷体，遵循了“由大到小、由重到轻；变化有序，区别有秩”的原则。

（三）图片表格的編排

年鉴常见的图表有统计表、示意图、地图和照片。图片与文字资料不同，其获得是即时性的，不可能在事后通过采访当事人等方式来获得，所以对出版物来说具有较高的记录价值和史料价值，这正好对应了年鉴记载历史的功能。年鉴图片宜采用“图随文走”“图文并茂”的样式。图片尺寸基本统一，一般每个单版配1张图片，双版配3～4张图片较为合适，如遇到一个主题内容附有多张图片，则可将多张图片组合成一个图组，仍只占用1～2张图片位置的版面。图片说明一般排在图片的下面且不宜过长。表格宜采用“文表并重”的省线表样式，使版面显得疏朗、轻松。表格种类有占单栏、双栏、三栏文字宽度的竖排表和占页高宽度的横排表，也可用表格专门作为一个独立的栏目进行编排，如《云南年鉴》中的“经济社会统计资料”部类的全部内容都是由表格组成。表格标题一般排在表的上面，以表格宽度为行长居中排列。

总之，一个优秀的年鉴整体设计方案是与年鉴内容、性质相匹配，并适应印制工艺，最终带给读者最佳视觉效果的方案。在信息技术飞速发展的时代，随着计算机技术的运用和发展，装帧工艺材料种类的增多和印刷加工工艺的提高，年鉴整体设计也将面临挑战和创新。只有不断的通过创新提高整体设计水平，才能始终达到改进和完善年鉴阅读、使用、保存和流通功能的目的。

参考文献

[1]中国编辑学会，全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业实务.上海辞书出版社，2007（05）.

[2]吴重龙，白来勤主编.编辑工作手册.北京：华艺出版社，2004（04）.

[3]许家康著.年鉴编纂入门与创新.北京：线装书局，2006（9）.