穆晖
摘 要 2018年5月8日,OCLC(中国区)学术年会及成员馆代表大会在上海图书馆举行。本次大会具有高规格和前沿性、专业性、实用性的特点。论文综述了来自十余位专家学者的精彩发言,主要包括OCLC服务及其发展理念、图书馆利用OCLC服务的实践经验等内容,以期推动图书馆OCLC服务的全面深入开展。
关键词 OCLC WorldCat EZproxy 图书馆馆藏 图书馆云端管理系统 一带一路
分类号 G250
DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2018.08.005
2018年5月8日,由OCLC亚太部和北京代表处主办、上海市图书馆学会协办、上海图书馆采编中心承办的OCLC(中国区) 学术年会及成员馆代表大会在上海图书馆举行。来自全国的13个省和地区的61所图书馆共计120多位图书馆员出席了这次会议。上海图书馆馆长陈超,OCLC亚太地区执行委员会委员、浙江图书馆馆长褚树青,上海阿法迪智能标签系统技术有限公司总经理张俊到会致开幕辞。OCLC副总裁王行仁、OCLC亚太部主任蔡淑恩、北京外国语大学中国海外汉学研究中心教授何明星、OCLC北京代表处的专业人员、国内OCLC的成员馆等专家就OCLC的发展及实践应用作了主题报告。会议由OCLC中国总代理丘东江先生主持,最后由上海市图书馆学会秘书长、《图书馆杂志》 社常务副社长金晓明老师与OCLC北京代表处联合宣布启动“青年馆员编译国际图书馆学文献”的竞赛活动。
1 OCLC发展历程
联机计算机图书馆中心(OCLC) 是世界上最大的图书馆合作组织,目前在全球191个国家和地区拥有85 000多个会员图书馆。五十一年来,OCLC紧跟世界信息技术的发展,针对图书馆的实际需求,不断促进文献资源共享,同时注重学术研究和开发工作,以改善世界信息资源获取和共享[1]。OCLC副总裁王行仁向与会者讲述了OCLC50年的发展历程,并分享了日本早稻田大学、新加坡国家图书馆、香港大学图书馆等将书目数据上传至WorldCat联机书目数据库的工作经验。OCLC最大的文献资料信息源——WorldCat拥有491种语言、8种文献类型、4.15亿书目数据,26多亿条馆藏记录,其中中文数据有1100多万条,全球排行第五。2011年,基于WorldCat和云计算技术,OCLC抛弃传统的ILS系统,发布了WorldShare Management Services(WMS) 图书馆云端管理系统,提供基于云计算的图书馆协作管理服务[2]。
OCLC亚太部主任蔡淑恩就WorldCat发展作了题为《OCLC WorldShare Management Services发展》
的报告,介绍了OCLC全球图书馆管理云平台。OCLC的
WMS以云端为基础,提供完整的图书馆系统,可以通过一个精简的界面实现图书馆所有的必备功能,包括采购、编目、流通、馆际互借、分析等。WMS还可以提供除传统功能以外的更多加值功能,如资源发现、行动装置界面、图书预约、知识库、全文解析链接、电子读物浏览、持续培训、持续更新等。WMS全球图书馆管理云平台可帮助图书馆节省经费,更好地盘点和评估自己的馆藏,形成一个可协作、可共享的数字环境。
OCLC北京代表处的专业人员就OCLC服务及其最新发展做了报告。任国华介绍了OCLC研究部和该部发布的学术报告,尤其是2017年发布的研究数据管理现实系列报告,以来自美国、苏格兰、澳大利亚和荷兰的4所大学为分析案例,探索研究型大学如何应对贯穿整个研究生命周期研究数据管理的挑战。汪丹作了题为《大数据时代图书馆的实践与定位和电子资源管理》 的报告,介绍了大数据时代的发展思维、图书馆发展案例,以及电子资源管理服务。王彩云介绍了OCLC的馆藏评估服务,该项服务将本馆资源与其他图书馆、WorldCat以及权威书单做对比,帮助图书馆找到与世界一流图书馆馆藏建设的差距,以调整馆藏采访政策,为创造一流大学和图书馆奠定文献资源保障基础。
2 OCLC与中国图书馆发展
中国图书在世界各国图书馆的收藏数据是中国出版国际影响力的核心指标之一。以WordCat世界图书馆联机书目数据为基础,研究中国图书的收藏图书馆数量,发现中国图书的国际竞争力,分析中国图书的思想价值、学术水平、作者知名度及出版机构品牌等,可以为中国出版社拓展国际市场提供参考,更好地落实中央关于中国文化“一带一路”走向世界的号召[3]。
2.1 OCLC与书目数据
北京外国语大学中国海外汉学研究中心教授、中国文化走出去效果评估中心执行主任何明星以WorldCat为例作了题为《书目数据库在传播学研究方面的价值与利用》的主题报告。他提出WorldCat数据展示了一个国家或地区的文化产品的全球地理分布,为传播效果研究提供了到达率数据。他负责的《中国图书世界影响力年度报告》连续六年在北京国际书展期间发布,报告使用WorldCat作为数据源,依据世界图书馆收藏中文图书的品种数,对中国600家出版社进行评价,得到了中共中央宣传部、国家新闻出版广电总局以及出版界和学者的认可。他对中国图书馆界提出了几点期待:一是尽早形成全国图书馆的联机书目数据,覆盖尽可能多的图书馆,形成包括省馆、市馆甚至县馆的网络,以便更好地了解稳定的社区人群的文化数据;二是以统一的书目数据为核心,形成全国性的统一读者服务平台,在中国公共文化服务体系中发挥核心作用;三是期望国家图书馆、上海图书馆等起到核心组织作用,在统一书目数据的基础上,逐渐拓展成为包含资源发现、知识生产以及服务项目等的统一的中国读者服务平台,从而实现中国的“OCLC”。
2.2 OCLC国际馆际互借与文献传递服务
上海图书馆文献提供中心文献服务部主任张帆作了题为《连接合作分享》 的报告。上海图书馆于1998年开始使用OCLC的国际馆际互借服务,2003年正式成立文献提供中心,进一步拓展OCLC国际馆际互借和文献传递服务工作,提供图书、期刊、科技报告、历史文献、会议录等多种文献资源。张帆指出加入OCLC不仅能激活和补充本馆馆藏,而且是在更大的平台上实现文献共享,能更好地锻炼和培养图书馆人才。上海图书馆文献提供中心2017年在亚太地区出借馆排行第4名,借入馆为第7名,已与海外几百所图书馆建立了馆际互借和文献提供关系,其中向上海图书馆借阅文献最多的图书馆是哈佛大学图书馆。张帆针对目前的文献传递和馆际互借现状提出了几个问题,包括文献传递量下降、费用问题、周期长及海关问题、合理使用及版权問题等。
南京图书馆副馆长王兵作了题为《为“推进国际传播能力建设”积极作为——南京图书馆利用OCLC平台开展服务的基本情况》的报告。南京图书馆自2012年成为OCLC使用馆后,于2013年开通OCLC Connexion编目服务,并于2014年成为OCLC成员馆,同年4月底前完成了免费套录1000条西文书目数据的试用工作,利用该系统解决了积压小语种图书的标准著录问题。2015年开始将本馆馆藏数据上传至WordCat,2016年开始作为OCLC馆际互借服务的出借馆,通过OCLC ILL和WorldCat Resource Sharing系统将馆芷文献借阅到海外,极大满足国外读者的中文文献借阅需求。2016年7月至2017年6月为各国读者代查代检并提供馆藏中文文献216件。其中获得文献传递最多的是美国文献检索门户网站INFOTRIEVE,后面依次为美国杜克大学、美国国立卫生研究院、约翰霍普金斯大学韦尔奇医学图书馆、美国马萨诸塞大学、韩国教育研究信息院、美国罗格斯大学、加拿大曼尼托巴大学等。出借范围涵盖美国、英国、加拿大、韩国、澳大利亚等国家和地区。2017年8月,南京图书馆将馆内省作家作品馆845种书目数据上传至OCLC WorldCat,从而将入藏南图作家作品馆的有关江苏文学类的中文书目数据近四千种全部上传世界总书目库中。对于下一步工作计划,南京图书馆将每年初及时向OCLC上传上一年度入藏中文新书书目数据,争取“十三五”期间上传南图馆藏中文书目数据100万条;向国家图书馆、上海图书馆学习,调研、完善返还型纸质文献国际馆际互借与传递的管理办法;选择与在宁重点高校图书馆合作,尝试为承担重大项目的专家、学者,开展推送所需的OCLC WorldCat专业文献书目信息服务;适时开展馆藏古籍、民国文献等其他类型资料书目信息上传及服务的可行性研究。
2.3 OCLC编目及批处理服务
上海市图书馆学会资源建设与組织专业委员会副主任、上海图书馆采编中心主任倪道敏介绍了基于OCLC平台的上海图书馆外文文献编目工作。上海图书馆自20世纪90年代加入OCLC,是国内最早参与OCLC合作组织的成员单位之一,主要利用OCLC平台进行西文数据的下载和上传工作,其外文图书中有92.94%都是使用OCLC的Connexion服务。通过大量详实的数据,倪道敏明确编目数据的规范统一是数据关联和数字人文的基础。
杭州图书馆编目中心主任陈琦详细叙述了杭州图书馆将数据批量上传至WorldCat的步骤和注意事项,包括转换软件的更替、书目数据格式的复杂度、转换中出现的字段问题等。杭州图书馆于2009年9月加入OCLC,同年10月进行OCLC编目系统培训,截至2014年,在国内向WorldCat数据库贡献数据的图书馆中位居第三。陈琦提出要进一步加强书目数据的标准化和规范化建设,拓展上传文献品种,发挥中心馆作用,带动区域内图书馆国际化进程。
广州图书馆采编中心副主任蔡晓绚介绍了广州图书馆利用OCLC批处理服务的实践。广州图书馆于2012年11月成为OCLC成员馆,上传馆藏数据包括国内版中文图书、港台版中文图书、外文图书、音像资料、报刊和古籍等,上传过程中不仅突破文字字符罗马化转换的难点,还解决了广州图书馆旧数据中存在的问题。
2.4 OCLC其它文献服务
南方科技大学图书馆助理馆长黄飞燕介绍了如何利用WorldCat为学校师生推荐教参书和学科馆员选书的实践经验。南方科技大学于2015年10月成为OCLC使用馆,次年3月成为OCLC成员馆,在采访工作中利用WorldCat为教授推荐教参书,帮助学科馆员选书以及外文图书、外文电子图书编目等。
国际图联多元人口图书馆服务专业组常务委员、华美图书馆员协会2017-2018年主席、温州肯恩大学数字图书馆与馆藏发展部主任杨乐介绍了温州肯恩大学如何通过OCLC的EZproxy提供简便的访问方式,以满足图书馆的馆外访问需求,解决该校原本需要反复切换多个账号才能访问国内外电子资源的困扰。
3 结语
一直以来,文献资源共建共享都是国内外图书馆界研究的重要课题。如何推动和实现图书馆之间跨越地域国籍限制的文献资源共建共享,OCLC提供了一个极佳的平台。作为一个不以盈利为目的的组织,OCLC采用灵活的会员制度使图书馆在自愿、平等、互惠的基础上共享资源,实施各种标准和规范以保证WorldCat数据的完整性和准确性,并且不断研发新技术和服务项目,保持了高度活跃的技术创新[4]。通过OCLC平台,图书馆不仅可以激活本馆馆藏,还能促进自身不断吸收新的世界图书馆理念,发现不足之处,更好地盘点和发展馆藏资源,充分发挥自身的特色,进一步推动国际化的文献共建共享。
参考文献:
丘东江.扩大合作,促进资源共享:全球联机计算机图
书馆中心(OCLC)成立五十周年成绩斐然[N].2017-07-
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黎春兰.图书馆云的构建及其服务过程探索:以OCLC WMS为例[J].图书馆杂志,2016(12):12-16.
何明亮.“海外馆藏:中国图书世界影响力”报告(2014版)[N].中国出版传媒商报,2014-8-26(37).
张婷.借鉴OCLC成功经验 大力发展文献资源共建共享事业[J].图书情报工作,2013(6):52-54.