基于信息化背景的教育考试档案管理工作探究

单超

摘 要：檔案管理工作是教育事业的重点工作之一。随着时代的不断前进，信息化的档案管理模式一定会取代传统的档案管理模式，成为新的行业主流趋向。本文对此进行了讨论与分析，希望对信息化背景之下的教育考试档案的管理工作展开有一定的帮助。

关键词：信息化背景；教育考试档案；工作管理；探究

近几年来，随着我国一部分学校的学籍变动频繁，再加上受教育的人数不断增加，给学校教育档案的管理带来了很大的难度。另一方面，大数字化时代已经到来，传统的档案管理形式在实际操作的时候，存在着诸多的弊端，往往导致工作的效果并不理想，这是现阶段我国学校教育档案管理过程当中的重点问题之一。

一、高校教育考试档案在管理过程中较为常见的问题

1. 高校教育档案的材料难以收集

对于现阶段的高校教育档案管理工作来说，在实际工作展开的时候，经常会出现档案资料难以收集的情况，由于学生较多，并且入学的时间又各不相同，导致在实际工作展开的时候，对于学生的档案管理不可能做到高度统一，在对其进行管理的时候，档案的材料通常会涉及很多的内容，收集的时候不能百分百地保证档案材料的准确性。

2. 档案的管理在一定程度上滞后于信息化社会的发展

现阶段，我国还有一部分学校采用传统的档案管理方式对教育档案进行管理。随着信息化时代的到来，档案管理工作的效率应该有明显的提升，但是由于很多学校的档案管理形式并没有积极有效地适应现阶段的时代发展需求，从而在很大程度上导致无法适应现阶段的社会发展。其滞后于信息化社会的进程主要体现为以下两方面。

（1）规章制度的滞后

规章制度滞后主要表现在一部分高校的档案管理制度较少，不能够满足学校档案管理工作的实际运行需要，并且都是针对纸质档案管理来说的，对于现阶段的信息化档案管理并没有实际意义。但是，我国还没有颁布较为全面的信息化档案管理的相关法案，这也就导致了档案管理人员在展开工作的时候，并没有较为具体的条例作为依据，从而导致教育档案管理工作带有一定的盲目性。

（2）档案管理的手段较为落后

虽然我国教育部门已经在各省实施了网上招生的信息化管理手段，但是在实际工作展开的时候，经常会遇见一些突发的情况，从而导致新政策在运行的时候效果并不理想。对于现阶段的高校教学来说，仍然处于手工管理或者是电脑单机管理阶段，还没有达到信息化管理的需求，并且很多学校的教育档案较为繁杂，在进行人工整理的时候，经常会出现差错，并且工作量相对较大，往往会给相关的档案管理工作人员造成很大的工作压力。

二、信息化背景下高校教育考试档案管理的几点思考

1. 对相关的管理制度进行重新地制定以及修改

目前，我国档案管理工作在实际展开的时候，往往还缺乏系统性，传统的档案管理制度很难适应现阶段信息化社会的不断发展，要对档案管理工作的制度进行有针对性的修改或者重制，使其变得更加科学化、规范化。近几年，我国已经推出了一系列的新法规以及新制度，但是很多高校并没有将其进行实际的落实，依然在很大程度上沿用着传统的档案管理的模式，导致工作展开的效果并不明显。并且，针对现阶段我国高校电子档案流失的问题，我国相关管理部门已经做出了明确的规定，并且推出了适用于信息化时代管理的相关制度条例，使得教育档案的管理变得更加制度化以及高效化。

2. 加大对于教育档案管理的宣传力度

对于我国现阶段的教育档案管理工作来说，之所以工作质量难以提高，其中一个重要的因素就是由于相关部门对于档案管理工作的宣传力度不够，没有使工作人员对其产生充分的重视，要有目的性地培养工作人员对档案管理工作的重视程度，从而在源头上解决档案管理的规范化问题。

3. 加强档案部门与学校其他相关部门的合作以及融合，充分地利用校园资源

为了提升学校的整体运转质量，对档案管理工作应该给予充分的重视，学校的档案管理工作应该提供馆藏资源的网上检索，图书馆方面应该有这样的技术与设备对其进行支持，学校部门应该与档案管理部门建立合作的关系，这样可以避免学校教育档案的重复建设，同时还加强了维护方面的建立以及部门之间的合作关系，对今后的工作展开有很大的帮助。

参考文献：

王军芬，周春儿.信息化背景下高校成人教育档案管理的思考[J].中国成人教育，2009（7）：65-66.