梅天浩
摘 要:当下,我国科学技术迅猛发展,计算机技术和网络技术取得了长足进步,推动了信息化建设进程。信息技术促进了管理改革,多种领域对智能卡技术进行了广泛应用。同时,在教育领域,校园一卡通系统得到了普及。对于学习管理来说,校园一卡通系统发挥着非常重要的作用,为图书管理和寝室管理等提供了较大便利。
关键词:校园一卡通;系统设计;应用
在学校信息建设中,数字化校园成为热点,标志着校园管理达到现代化标准。在数字化校园建设中,校园一卡通建设占据着至关重要的位置,发挥着极其重要的作用和影响。
一、用户管理子系统
1. 注册用户
管理员注册用户分成两种类型:单卡注册和多卡注册。单卡注册用于注册单个用户,其流程为填写账户信息,刷卡注册保存记录。多卡注册,主要是自身有所需求,系统将该功能提供给用户,可以同时注册多个卡。这一注册方式对注册库有较高要求,其中包含多项注册用户信息,不过并不包括卡号。在注册时需要寻找注册用户,该操作在注册库中完成。
2. 注销、挂失、激活、冻结与解冻
一是注销。在校园一卡通系统中,卡片的注销方式主要有四种。第一种是单卡注销,当持卡人进行卡片注销的时候,可以拿着卡到服务中心,然后将相关用户信息提交给管理员,最终完成该操作。第二种是将年级或者部门信息作为重要依据,然后完成注销。学校学生具备突出特征,主要是流动性,每年都有毕业生从学校离开,若是只应用单卡注销,会造成比较严重的浪费现象。因此,在对该注销方式进行应用的时候,管理人员需要调出用户,这一操作在数据库中完成,直接注销这部分用户。第三种是文档注销,学校提供了相应文档,需要在这些文档中对相关信息进行搜寻,那便是需要注销的用户信息。文档中所提供的信息主要有两种,分别是卡号与账号信息,然后从数据库中进行查找,再将其注销。第四种是按照待注销库注销,在数据库中对相关账号进行寻找,并且所寻找的账号需要同相关规则相符合。部分临时卡片是过期的,对于这部分卡片,需要将其放入注销库。当对其进行注销的时候,第一步要做的是进行搜寻,并且是在待注销库中。当注销操作完成之后,从用户库中将这一账户的信息删除,不再对这一卡片进行应用。二是激活。对卡片进行挂失操作,完成此操作之后,若是再次回到持卡人,相关审批手续完成,可以对解挂进行执行,恢复卡片。三是冻结。当卡中的资金出现异常的时候进行冻结,或者是按照学校的要求将指定的卡片冻结。与待注销库相同,完成待冻结库的生成操作。四是解冻。解冻冻结的卡片。此外,在用户信息发生变化的时候,能够到管理中心完成信息修改。
二、消费管理子系统
1. 消费管理
在食堂和商铺中的各个窗口,对一卡通系统连接的读卡机进行安装。在结账的时候,用户在读卡机感应区出示卡片,售货员将消费金额输入到读卡机上,需要保证读卡机识别成功,并且卡片内有足够的余额,由此完成消费。
节约用电是比较重要的目标,为了实现该目标,学校用电管理方面按照季度或者月份,为每个寝室提供一定数量的电,当寝室用电超过所提供的电量的时候,学生需要到学校的后勤服务部自行购买。学生应用卡片购买电量,通过读卡机完成收费,系统将所有寝室的用电情况记录下来,为查询与管理提供便利。
2. 消费记录查询
在应用过程中,会出现某些异常情况,要解决这些情况,消费管理子系统就要为用户提供消费记录查询功能。用户持卡到查询台,通过读卡机,系统对用户数据进行读取。
其一,日消费记录查询。用户需要对特定某日的消费明细进行了解,系统调出并打印出所制订的日期消费记录,管理员将报表提供给用户,方便其查看。其二,月消费记录查询。对用户最近几个月的月消费记录进行查看,系统打印出用户所指定的月份消费记录,管理员将报表提供给用户,方便其查看。其三,食堂消费记录查询。对指定日期或者指定月份的食堂消费明细进行查看。
3. 消费报表生成
对学校的统一管理提供相应便利是非常重要的目标,为了实现该目标,一卡通系统将为各种消费场所生成两种消费报表,分别是日消费报表和月消费报表,同时在系统数据库中对报表进行存储,在结算日进行统计。
三、结束语
校园一卡通系统可以为教师和学生提供多方面的便利,進一步提高学校管理水平。该项目有着特别好的发展前景,可以实现校园多种业务的开展。校园一卡通的发展空间是非常大的,需要投入更多精力和资金。
参考文献:
吴颉.基于WEB的校园一卡通管理系统设计[J].智库时代,2017(16):174-176.