浅谈水利工程档案管理

陈浩

摘要：在水利工程建设的过程中档案管理工作非常的重要，不仅是国家水利档案建设中的重要组成部分，并且还是水利工程建设中重要的资料参考。本文主要就水利工程档案管理中存在的问题和解决的措施进行简单的讨论。

关键词：水利工程；档案管理；主要问题；解决措施

引言：水利工程的建设关系着农田、生态、工农业生产、居民生活等很多领域，水利工程中档案的记录管理是工程建设中重要信息资料，提高水利工程档案管理工作的科学性、合理性、保密性和信息化都是具有非常重要的意义。

一、水利工程档案管理的工作概述

我国的水利工程档案主要是工作内容就是对水利工程中相关的设备资料、施工进度、设计方案、工作问题、解决措施、工程竣工、工程验收等，进行全面系統的记录，从而保障水利工程的施工质量和施工效率。

在水利工程施工之前，首先就是对施工的环境和地质条件进行勘查，并采集相应的数据信息，其中主要包括施工区域的地理位置、植被覆盖情况、水土的质量检测等。在工程进行施工的过程中要严格的按照设计的方案进行作业，一旦遇到突发的事故，不仅要及时有效的对事故进行处理，并且还要对事故发生的实际状况和处理的方案，以及最后处理之后的效果进行详细的记录。在水利工程建设的过程中还需要对所有的工作人员开展的工作情况，进行详细系统的记录，其中施工企业的人员配置情况、施工材料的使用情况、建设投入的成本等，都是水利工程档案管理中基础的组成部分。在水利工程竣工之后还需要对整个水利工程进行施工质量的鉴定，以及对应的检查结果和验收时做出了那些技术的调整等等，都要全部记录到档案管理工作中，给水利工程的后期核查留下重要的参考资料。

二、水利工程档案管理存在的问题

1.收集与归档的不到位

水利工程档案管理的工作和其他事业单位的档案管理工作具有本质上的差别，在水利工程档案管理工作开展的时候，一般是从水利工程项目的确定就已经开始了，并且在档案资料收集的过程中往往会出现一些不可控的因素，这样就加大了水利档案资料收集管理的工作难度。

在一些小型的水利工程建设过程中由于施工周期和施工要求的不同，水利档案还没有收集到太多有效的信息资料，该项水利工程就已经竣工了，这就说明水利档案的管理工作没有切实推行到没一个水利工程项目中去。在大型的水利工程建设的过程中施工的周期一般比较长，并且参与建设的单位也比较多，这样在档案资料收集的时候，就会由于收集整理的数据信息非常的多，内容都非常的重要，工作的时间又比较紧张，从而在整理的过程中出现了遗漏的情况。还有就是很多的施工单位，为了节约施工的成本都会在劳务市场招聘一些临时的施工人员，这些工作人员的流动性非常高，也给水利档案管理工作造成了一定的困难。目前有一部分水利工程的档案管理工作没有提高管理意识，很多的数据信息都是在水利工程建设的后期进行弥补的，这样不仅不能收集到最原始的施工资料，并且很可能造成相关资料丢失的情况。

2.水利工程档案管理工作保密性不强

水利工程作为一项社会效用的国家级建设工程，其中很多的施工技术和数据信息都是属于核心资料，在进行档案收集管理的过程中一定要做好相关资料信息的保密性。但是在实际的档案管理过程中由于工作人员对保密性没有足够的认识，在设计图纸、施工方案、材料施工等方面的档案进行管理的过程中，没有形成一个严格规范的保密借还制度，因此水利档案管理工作的保密性一直得不到有效的提高。

3.档案管理的信息化程度不高

随着信息技术的快速发展，在水利工程建设的过程中需要对档案管理工作的相关制度和管理模式进行升级改造。通过建设信息化的水利工程档案管理工作，可以有效的提高档案管理工作的效率和准确性。但是在实际的信息化建设过程中由于没有专项的资金支持，以及专业的信息技术工作人员，因此水利工程档案管理工作还在延续着过去的管理模式，没有对水利工程的施工建设做出直接的改变。

三、提高水利工程档案管理工作的对策

1.加强水利工程档案资料的收集与整理工作

在水利工程建设的过程中要想有效的收集到准确的工程数据信息，就需要狠抓水利工程建设的三个阶段。

第一阶段就是在水利工程的前期施工阶段，在这一阶段相关的档案管理人员要和参与建设的现场管理人员做好密切的沟通，及时的指导相关的管理人员做好对应档案资料的收集整理工作，从而掌握到第一手的水利工程建设施工资料，并且及时的做好资料的收集与整理工作。

第二阶段主要是水利工程的施工阶段，由于该阶段施工的单位较多、人数复杂、周期较长，因此在该阶段进行档案资料收集整理的时候，不能在做好办公室等相关单位把档案资料收集好传递过来，需要档案管理人员增加工作人员，按照专人专项的方式，就是指一个档案工作人员就负责对应的一个建设单位的档案资料收集和整理，这样避免了施工单位由于工作繁忙而对档案资料收集进行了一定的疏忽，专职的工作人员不仅可以督察该单位对应档案信息资料记录工作人员，提高工作责任心，并且自己也可以直接参与到该单位的档案资料收集过程中，从而对数据信息记录中存在的不足之处，提出相应的改进意见，不断的促进该单位档案管理工作的质量，从而保障了水利工程施工阶段的档案收集与整理工作的真实性和准确性。

第三阶段主要是水利工程竣工验收的阶段，档案管理部门要参与到水利工程的质量检查验收工作中去，根据验收企业的评定，在第一时间记录下该水利工程最真实的施工质量信息，从而有效的保障了档案资料的完整性。在工程验收之后，需要对该水利工程的档案资料，进行系统全面的整理分类，最后根据分类的不同进行定档入库。

2.坚持做好档案管理和施工的同步化

造成水利档案不完整的主要原因就是档案管理工作没有和施工的数据信息，实现同步化，也就是说实际的水利工程已经进入到了施工阶段，而档案管理工作还在整理工程前期的数据信息。这样就会导致档案管理工作永远和实际的水利施工进度差一截，从而造成了档案数据的丢失或者是收集不完善。

因此在今后的水利工程档案管理工作开展的过程中客户可以建立独立的档案管理机构，安排专项的工作人员进行收集整理。在制定水利工程建设计划的时候，也要将档案管理工作和档案存储库纳入到整体规划中去。在施工的过程中要确保所有签订的合同都在档案管理工作的范围之内，其次还需要做好各个阶段，施工材料数据的收集和整理。也就是说，从水利工程项目被确定下来之后，就要开始着手建档工作，并开始维护单位的合法权益。

3.提高档案工作的信息化管理程度

在今后的水利工程档案管理发展的过程中，建立一个信息化的档案管理系统是非常重要的。首先就是有水利项目部给档案管理部门批准一笔建设信息化系统的专项资金，然后就是引进专业的信息化档案管理人才，帮助水利档案管理部门建立信息处理平台。

在信息化系统的工作背景下，在档案资料的收集和整理的过程中就会节省非常多的时间，并且利用计算机系统实现标准的借阅归还制度，不仅有效的提高了水利工程档案资料的安全保密性，并且水利工程的档案资料收集的更加全面和详细，对水利工程的建设具有着重要的意义。

结语：在今后的水利工程建设的过程中要加强对档案管理工作的重视，不断优化提高档案管理工作的质量和效率，促进水利工程的建设效率。

参考文献

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