现代企业人力资源管理信息化建设问题分析

阚积磊

摘要：人力资源管理信息化至关重要，是企业人力资源管理新的方面，对现代企业发展而言，有利也有弊。因此在实际应用中需要分析人力资源管理信息化建设中容易出现的问题，并制定有效的应对策略，尽可能的避免类似问题的发生，杜绝各类隐患，以提高企业的信息化建设水平，确保人力资源管理信息系统更好的服务于人力资源管理工作，从而为企业的持续健康发展奠定坚实的基础。基于此本文分析了现代企业人力资源管理信息化建设

关键词：现代企业；人力资源管理；信息化建设

中图分类号：F272 文献标识码：A

一、现代人力资源信息化建设重要性分析

1.1有利于提升企业人力资源部门的工作效率

因企业内部结构较为繁杂，以往人力资源管理过程中极易导致所有工作牵一发而动全身。举例来说，就员工基本信息、工资分配以及劳动关系存储管理而言，若其中某一项信息出现变化，则其他信息也同样会发生相应的改变，进而导致人员信息需重新填报。若出现信息填写错误亦或工资疏漏则会导致信息不精准，进一步增加了人力资源管理的难度。若要实现人力资源管理的提升，需加强信息化坚实，在缓解工作人员压力的同时，进一步强化人员行为规范以及业务流程。

1.2有利于保证人力资源信息的全面性与准确性

人力资源管理信息化现实当中，企业不断更新数据信息库，进而将传统人力资源管理“面广、线长、点多”等问题给予有效的解决，进一步增强了人力资源信息管理水平，实现集约化管理模式的转变。除此之外，能够提升信息传递效果，更好的发挥信息真正的价值。在数据信息挖掘过程中，进行深入的分析以及客观的评价，为企业管理者决策带来有效的数据信息支持，从而有效的防治决策出现盲目性，最大限度的降低决策风险。

1.3有利于提升企业人力资源管理整体水平信息化建设

将人力资源先进的管理理念与技术相互融合，提升了企业人力管理水平。除此之外，在设计过程中，需遵循以人为本理念，制定鳄梨的发展方案，提升员工对企业管理的满意度，进而提升企业凝聚力。同时，全面落实新技术、新理念，为企业人力资源信息化建设创造良好的条件。

二、现代企业人力资源管理信息化建设问题

2.1缺乏完善的人力资源信息化建设体系

一切新的变革和建设都应该有相应的体系与之建设相对应，人力资源管理信息化建设亦如此，应该提前建立人力资源管理的信息化建设体系，但是在实际的运行中并不如人意，部分企业对此并不重视，没有体系或体系设置不完善，使得在信息化建设的过程中，不能发挥人力资源的绝对优势，缺乏整体和全局意识。再者，投入使用的信息化平台不能充分实现人力资源部门各个功能模块的有机结合，建设出多个独立、分散的信息化模块，使得在处理某些数据时，要进行大量的重复劳动，一定程度上反而影响了内外部的工作效率。

2.2管理能力较低，人才匮乏

人力资源是企业的重要战略资源。要实现人力资源管理与信息技术的有机结合，也需要人力的配合与维护，一旦信息化系统出现故障，亟待专业的维护人员实行补救，保障其正常运行。每个企业的人力资源管理对于整个企业的经营效益来说都是极为必要和重要的，在当前多数企业不重视人力资源管理部门作用的现状下，即便设立了专门的人力资源管理岗位，但在跟不上信息化建设或信息化系统遭到网络病毒攻击的情况下，系统不但不能正常运输数据和传递信息，管理者也不愿意花更多的精力和财力在人力资源信息化技术的更新和维护上，同时也忽视了这项工作的人员配置问题，导致诸多企业不能有效利用信息化手段进行人力资源管理。

2.3现代企业人力资源管理问题

当前国内企业人力资源平均管理水平相比之前有所提升，仅有一些大型企业才能进行高效的人力资源管理，许多中小型企业整体人力资源管理水平還需提升，非常多的企业人力资源管理缺乏系统性人力资源管理程序，一般都是参照别的企业的管理模式，存在一种机械照搬的情况，缺少对人力资源长远的规划，未体现自身企业特点，适应性弱，许多企业不关注自身人力资源管理，缺少完成有效的人力资源管理体制，较为随意，对人力资源管理的认识比较模糊，重视战略与管理，资金投入不足，人力资源管理人员缺少从业经验。

三、现代企业人力资源管理信息化建设优化

3.1完善人力资源管理信息化建设体系

首先，人力资源部门领导要向高层领导传达信息化建设这一时代发展趋势，认识到信息化对企业发展的重要性，让领导者走出传统的管理观念的束缚，支持对信息化的建设；其次，重点关注人力资源管理在信息化方面的流程化及网络化问题，确保在信息化建设基础上实现企业内部的流程科学化；再次，明确企业人力资源部的职责与权力，通过信息化的进入更好的进行信息的共享，实现各个部门的有效分工与合作；最后，做好风险防范工作，信息技术带来快捷、方便、高效服务的同时，也隐藏着数据安全、信息泄露等风险问题，必须做好相应的风险防范措施。

3.2加强人员培训，提高管理能力

人力资源管理信息化建设需要以人为主体，因此，我国企业在人力资源管理上既要跟得上技术进步的要求，作为管理者和技术人员，也要对自身进行“再造和升级”。为了实现人力资源与信息技术的双赢。在正式投入信息化系统应用之前，企业管理者需要就人力资源管理信息化概念、技术及系统知识进行全面的学习，组织员工进行专业培训，以便能熟练应用信息化系统，对系统使用中出现的故障问题、员工疑问能及时处理和解答，提高人力资源管理信息技术的有效性。

3.3现代企业人力资源管理问题的应对

顺应时代的发展，保证充足的人力和物力投入，及时有效补充企业所需各种人才，更新自己的观念，监督并管理企业人力资源管理各项工作流程，如人才选择、薪酬福利管理、职业生涯规划等。重视知识型员工，要以身作则，不断地提升自身的素质，积极参加管理，构建新型员工关系。各级管理者把自己当作本部门员工关系管理首要责任人，鼓励员工参与管理，构建员工自主工作的平台，如及时地肯定、赞赏、评选优秀员工。人力资源管理逐渐向微管方向转变。人力资源管理实现外包，如人员培训外包培训公司、人员招聘外包猎头公司等。企业员工关系一定要交由企业进行管理，如此，构建了良好的员工关系，带动整个企业都活跃起来，有助于企业的生存及发展。

3.4加强互联网技术的应用

人力资源是企业的宝贵资源，各行各业都将人才的数量和质量当作核心竞争力的重要体现，将会对企业的进步和发展造成重大影响，因此现代企业要将人力资源管理的重点放在引进人才，留住人才，培养人才，通过利用互联网技术建立人力资源管理信息系统来记录员工的各项信息，在对员工分配岗位、发放薪资、培训教育以及员工晋升时都将以数据信息作为主要依据，这会将人力资源管理信息化的效用最大化的发挥出来，企业的管理水平也会迈上一个新的台阶。

总之，企业应加强资金和技术上的投入，为人力资源管理的信息化建设提供有力的支持，促进系统功能的逐步完善，从而更好的服务于企业的人力资源管理工作，为企业创造更多的效益。

参考文献

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